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一 、總則
為規範、健全公司管理制度，保障印章使用的嚴肅性，杜絕違規行為，維護公司利益，特制訂印章管理制度。
二、刻章申請
第一條：職能部門、管理公司因工作需要申請刻章的，必須填寫《刻章審批單》（附件一），由主管部門副總簽字；
行政公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章和法人代表章，必須經總經理批准簽字。
第二條：申請部門將已經批准的《刻章審批單》交行政部，由行政部統一辦理。
第三條：刻製完成的印章，行政部通知申請部門領取。印章保管人必須填寫《印章領取表》（附件二），並在本管理制度後面的承諾書上簽字。承諾書交由人力資源部保管，並存入員工檔案。
第四條：所有的刻章被領取後，行政部必須做好《印章保管登記表》（附件三）。
三、印章使用範圍
第五條：公司所有印章必須按規定範圍使用，不得超範圍使用。本制度所指的印章：公司行政公章、合同章、職能部門專用章、門店印章、財務專用章、公司法人私章等（包括，但不限於）。
第六條：公司行政公章的使用範圍主要為：
1、公司對外簽發的檔案。
2、公司與相關單位聯合簽發的檔案。
3、由公司出具的證明及有關材料。
4、公司對外提供的財務報告。
5、公司章程、協議。
6、員工調動、任免、公升遷等檔案。
7、員工社保關係的辦理、轉移等材料。
8、其他需要加蓋公司行政公章的檔案
第七條 ：公司合同專用章的使用範圍主要為：
1、對外投資、合資、合作協議。
2、各類經濟合同等。
3、其他需加蓋合同章的檔案。
第八條：門店公章的使用範圍主要為：
1、 地稅、國稅等事務處理。
2、 門店年審的相關材料。
3、 其他需要加蓋門店公章的檔案。
第九條 ：公司法人私章或總經理私章主要用於需加蓋私章的合同，財務及報表，人事任免等各類檔案。
第十條：財務專用章、法人財務印章，主要用於貨幣結算等相關業務。
第十一條：公司各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯絡使用，不得對外。
四、印章管理和使用流程
第十二條 ：職能部門的專用章由相關部門自行管理；財務專用章、法人財務印章由財務部統一管理；報損、停用的印章由行政部統一保管；其它所有使用中的印章，包括但不限於公司行政用章、公司合同章、門店印章和公司法人私章，由印章管理人專門保管。
印章保管人員必須切實負責，不得隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須做好記錄。
第十三條 ：行政部統一登記全系統《印章目錄一覽表》（附件四）。印章損壞、閉店印章等，由管理公司行政部統一登記**，並及時更新以上**。
第十四條 ：公司行政公章等重要公章被盜或丟失，保管人需第一時間向管理公司行政部報告，並向當地公安部門報案，並登報申明作廢。
第十五條 ：印章使用必須嚴格遵循印章使用審批程式，按照印章使用範圍，填寫《印章使用審批表》（附件五），經審批後方可用章。審批流程如下：
使用公司各類印章必須經使用人所屬部門副總經理、相關業務所屬部門副總經理審批後，由印章保管人加蓋印章。
對外重大投資、合資、合作協議在蓋合同專用章前，需經總經理審批。
公司法定代表人、總經理私章由法定代表人或總經理本人簽字或被授權人簽字後方可使用。
財務專用章、法定代表人章由財務部門按崗位職責許可權使用。
公司各職能部門專用章由部門經理/主管批准使用。
第十六條：原則上，所有公章不允許外帶。
第十七條 ：印章使用須嚴格遵守用章登記程式。經相關許可權人審批後，由印章保管人根據審批規定的使用範圍在《印章使用登記表》（附件六）上做好登記，然後蓋章。
《印章使用登記表》由印章保管人保管。
第十八條 ：嚴厲禁止在空白檔案上加蓋公司印章。
第十九條：所有的公司印章（包含使用中的印章和已經廢棄的印章）由行政部和印章保管人一年盤點兩次，並做好盤點記錄，如有遺失印章，應及時上報。
五、責任追究
第二十條：凡擅自私刻公司印章者，屬於嚴重違反公司制度，公司將無經濟賠償解除其勞動合同，並視情況追究其法律責任。
第二十一條：對違規使用、管理的行為和行為人，視情節輕重，給予相應處罰，直至無經濟補償解除勞動合同、追究其法律責任。
第二十二條：印章保管人履行職責不力，造成公司印章丟失或被他人偷蓋的，給予相應處罰，直至無經濟補償解除勞動合同、追究其法律責任。
六、附則
第二十三條：本辦法自發文之日起執行。
第二十四條：本辦法由管理公司行政部負責解釋。
附件一《刻章審批表》
附件二《印章領取表》
附件三《印章保管登記表》
附件四《印章目錄一覽表》
附件五《印章使用審批表》
附件六《印章使用登記表》
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二ｏ一二年三月二十七日
個人保證及宣告
本人謹保證及宣告如下：
本人已收到公司所發《公司印章管理制度》，現己仔細閱讀並完全理解手冊之全部內容。在印章保管期間，本人承諾將嚴格遵守此制度中的各項條款規定。
保證及宣告人身份證號
日期******管理****
刻章審批單
______年_____月_____日
備註：行政公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章和法人代表章須管理公司總經理批准。
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刻章審批單
______年_____月_____日
備註：行政公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章和法人代表章須管理公司總經理批准。
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印章使用審批單
______年_____月_____日
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印章使用審批單
______年_____月_____日
印章管理制度
第一條為了保證福建寶利特集團 以下簡稱集團 及下屬各子公司 以下簡稱子公司 印章刻製 保管以及使用的合法性 嚴肅性和安全性，依據集團規範運營 防範風險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定本管理規定。第二條本管理規定所指印章包括集團及子公司公章 法定代表人印章 財務專用章 發票專用章 採購合同專用章...
印章管理制度
公司印度一 印章管理流程 一 印章刻製申請及備案流程 相關部門綜合辦 二 印章使用流程 相關部門總經理 董事長綜合辦 三 印章銷毀流程 相關部門董事長綜合辦 二 印章管理制度 第一章總則 第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關係到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響...
印章管理制度
北京中青雄獅數碼傳媒科技 法務部管理制度 印章管理辦法 擬文部門 法務部 發文日期 二零一零年八月三十日 簽批人 郭光 中青雄獅 法 辦 字2010第4號 第一章總則 第一條為維護北京中青雄獅數碼傳媒科技 以下簡稱 公司 印章刻製 保管，以及使用的合法性 嚴肅性和安全性，從公司運作規範需要出發，避免...