半島花園一期專案部
為加強和規範專案部印章的使用管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使用和管理，結合專案部實際情況，特制定本規定。
一、 印章的使用
（一）、印章的使用範圍
1、專案部部門印章原則上不對外使用，只能在本部門的職責範圍內使用（加蓋專案工程整改通知單、開工令、施工現場簽證單等工程資料檔案）。嚴禁使用本部門印章對外簽訂合同及其它協議、契約類文書。
2、專案部部門印章主要用於在自己的職權圍內處理公務，以專案部名義在公司內部上報、平送的各類文書材料。
3、下列情況之一者，不予用印：
（1）純屬私人事務。
（2）空白信箋和空白介紹信。
（3）不符合本規定要求的證件、檔案、函件、材料、報表等。
（二）、印章的使用程式。
1、以專案部名義發出的公文、公函，要有具體負責人簽名，方可使用專案部印章。
2、凡超越專案部的許可權使用印章，必須報公司領導審批，方可使用專案部印章。
3、專案部各類統計報表、申報表用印，須由本部門負責人審核簽名，方可用印。
4、凡不必正式行文但需以專案部名義發出的函件，應按規定格式書寫或列印，在存底稿上簽字，並部門領導批准後方可用印。
5、經專案部辦公室討論決定的事項需行文時，在特殊情況下急需使用專案部印章時，經專案部負責人核准後，可以用印。
三、印章的管理
1、印章必須指定專人保管和使用，保管人不得離崗；若保管人確因事離崗時必須由本部門領導指定人員暫時代管；
2、使用印章必須辦理使用登記手續。登記的專案包括：用印日期、事由、印數、用印部門、經辦人。
監印人員在用印時要審閱、了解用印內容，核實、清點用印數量。監印人員蓋章時要規範，使蓋出的印章端正、清晰、美觀。落款處加蓋的印章應「騎年壓月」。
3、印章存放地點要求安全保險，嚴則上不准攜帶印章離開辦公地點。如確需帶印章外出辦事使用時，監印人必須與辦事人一同前往或指派代表一同前往。用印後或不用印時，應將印章存放安全處。
保管印章的工作人員變動，必須履行印章交接手續。
4、專案部對本部門印章負有監管責任，監印人要確保印章存放安全，印章若遺失須立即向本部門領導人報告，並上報公司領導及時登報申明作廢。
半島花園一期專案部
2023年12月1日
半島花園一期
專案部印章用印登記表第頁
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