車輛使用管理制度 改

2021-06-06 08:02:41 字數 1787 閱讀 7813

為加強公司車輛的使用管理,提高車輛使用效率,嚴格用車制度,做好車輛的維修、保養,確保行車安全,節約各項費用支出,特制定本制度。

一、本制度管理的車輛範圍

1、公用車輛:指由公司配備的專職駕駛人員管理使用、供公司員工外出辦理公務時乘座的公司產權車輛。

2、專用車輛:指供專人使用的公司產權車輛。專用車輛包括:

(1)總經理專用車輛:由公司配備專職駕駛人員。

(2)高階管理人員專用車輛:由公司為高階管理人員配備,不配專職駕駛人員。

(3)專案部專用車輛:由公司為各專案部配備,供各專案部員工外出辦理公務時乘座的車輛。

二、車輛使用管理的責任部門及職責

行政人事部為公司車輛使用管理的責任部門,凡產權歸公司的車輛均納入行政人事部統一管理。行政人事部在車輛使用管理方面履行下列職責:

1、保管公司產權的所有車輛資料,並按車號設冊登記。

2、負責對專職駕駛人員進行教育和管理。

3、負責管理公司產權車輛,並按規定辦理前述車輛的年審、年檢、轉籍、保險、維修和處理交通事故、核查耗油量、行程里數及審核車輛使用相關費用等手續。

4、對公司車輛的使用作出統一安排,批准用車並派車。接受總經理指示,辦理公司車輛的外借事宜。

三、公用車輛的管理規定

1、公用車輛的使用人

公用車輛使用人為外出辦理公務的管理人員,普通員工辦理公務原則上不派車,但在特殊情況下經其所在部門經理同意亦可酌情派車。

2、公用車輛的使用手續

外出辦理公務的管理人員需要使用公用車輛的,均應填寫《外出用車申請單》,交行政人事部批准後,由行政人事部視車輛使用狀況派車。

3、公用車輛的使用原則

(1)上級與下級均需用車的,優先安排上級用車;

(2)財務部與其他部門均需用車的,優先安排財務部用車;

(3)重大緊急公務與非重大緊急公務均需用車的,優先安排重大緊急公務用車。

(4)同等條件下先後申請用車的,優先安排先申請者用車。

四、車輛的使用費用

1、公司車輛的保險費、年檢年審費、常規維護保養費等相關費用,經審核後由駕駛人員憑發票按實報銷。

2、專案部專用車輛所發生的一切相關費用,由專案經理審核後,在各專案部報銷。報銷費用單必須同時附上《車輛行駛路徑表》。另每月月底需主動向公司行政上報該車輛當前行駛的總公里數,以便公司核查。

五、車輛使用要求

1、駕駛人員和使用人必須嚴格遵守國家和各地的交通法規、條例,確保安全行車。

2、使用人按本制度規定的範圍使用公司車輛,並在用車前辦理批准或備案手續;禁止未辦手續擅自使用公司車輛,禁止駕駛人員私自出車。

3、任何人均不得無照駕駛公司車輛及酒後駕駛,也不得將公司車輛交無照人員駕駛。未經總經理批准,公司車輛不得外借,如發生意外,公司將嚴厲追究其相關責任人。

4、公司車輛由行政人事部統一安排在指定廠家維修,有關駕駛人員不得擅自選擇其他維修廠家。

5、駕駛人員應填寫《車輛月使用記錄表》,並將當天行車里程、時間、用途、使用部門(個人)做詳細記錄,並於每月底彙總。

6、駕駛人員每月底憑《派車申請單》和《車輛月使用記錄表》,填寫《車輛月度費用記錄表》,彙總到行政人事部。

六、車輛使用的違規管理

在下列情形之一的情況下,違反交通法規或發生交通事故,由駕駛者自行負擔所有責任,公司還將視情作出50—500元的經濟處罰:

(1)無照駕駛;

(2)酒後駕車;

(3)電子警察及違法罰款;

(4)未辦理出車手續私自出車;

(5)申請用車人員未經許可將車借予他人使用。

七、本制度自發文之日起實施。

江西省建工集團公司上海分公司

江西建工裝潢公司上海分公司

2023年7月9日

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