車輛使用管理制度

一、目的

為規範公司公務用車，提高用車效率，降低開支，節約成本，有序用車，特制定本制度。

二、使用範圍

總經理用車，各部門管理人員公務用車，各部門人員公務用車。

三、車輛管理

1、公司車輛的排程和管理由管理中心負責，管理中心應做好每次用車的詳細記錄。公司實行專人專車專管、由行政部具體管理和排程，並對車輛保養、維護、意外事故、交通違規等進行協助處理和監督落實。

2、車輛駕駛要嚴格按照規定，司機持證上崗，用車實行派車申請制度，出車前由行政部填寫派車單，經行政部負責人批准後方能出車。駕駛員未經批准私自出車或私自調動車輛或繞道行駛而引發的交通肇事及經濟損失一律由個人負責。

3、員工因公務需要外出用車時要先填寫《派車申請單》，提前向辦公室預約車輛，由行政部統一安排。

4、嚴格控制車輛的使用，凡工作以外時間用車，必須報公司領導批准方能使用。

5、司機不得將公司車輛借予其它任何人使用，車子外借必須有總經理簽字方可外借，車輛外借期間所產生的費用、電子眼或意外事故等由借車人承擔，如屬公司業務關係，由公司酌情處理，車輛外借後歸還，收車人必須檢查車輛，如出現損壞未查出由收車人負責。如因私自外借給他人使用造成的一切費用和損失均由該司機負責。

6、出車在外一定要注意選取停車地點，嚴禁在不准停車路段或危險地段停車，離開車輛時須鎖好車門、窗戶，以防被盜。

7、出車到達目的地時，司機須明確告知用車人在何處待命，且不得私自開車到他處或辦理私人事宜，若被用車人投訴，一經查有實據，要受相應的處罰。

8、司機下班後，按規定停放在指定地點，並將車輛鑰匙上交到管理中心。

四、維護和保養

1、司機必須對車輛進行例行保養（新車保養、日常保養、定期保養、換季保養）並做好記錄，每天都要保持車輛整潔，如因未按規定進行例行保養而造成車輛故障，其一切費用由司機承擔。

2、行政部要加強對車輛的管理，按時組織進行年度審驗，及時辦理保險、繳納規費等有關手續，定期進行保養檢查、油料使用情況檢查，控制支出，節約開支。

3、對確實需要進修理廠的車輛實行報修制度，駕駛員必須向行政政人事部經理負責人申報修理專案，並填寫報修單，經批准後方能送修，提車時必須將有駕駛員本人簽字的修車明細單據返回交給行政部。

4、加油一律用加油卡，行政部統一安排充值，原則上一車一卡，由管理中心管理。

五、安全和獎罰：

1、司機駕車時遵守交通法規和公司車輛管理規定，嚴禁酒後駕駛。凡違返交通法規或酒後駕車而被處以罰款等一律由本人負責，因工作需要非停放車輛地點造成的罰單，應及時上報公司，公司根據具體情況酌情考慮。

2、行政部對公司車輛妥善保管好各項手續、油卡、證件、鑰匙，以防丟失。

3、行政部每月底對公司所有車輛須進行交通違規查詢，車輛違章或者被電子眼拍攝的由當事駕駛員自行負擔並準時繳交。