車輛使用管理制度

2021-05-26 13:15:16 字數 1739 閱讀 9012

1、目的:

為規範公司行政用車,提高用車效率,降低開支,節約成本,特制定本制度。

2、適用範圍:

公司行政用車。

本條款所指駕駛員包括專職駕駛員和經公司特殊允許並過人事部門資質審核的有能力控制和駕駛車輛的公司員工。

3、管理細則

3.1 車輛使用範圍

3.1.1 公司員工本地或短途因公外出;

3.1.2 接送公司賓客;

3.1.3 其它緊急用車和特殊用車。

3.2 車輛使用程式

3.2.1本公司員工因公用車須提前完整填寫《派車單》,由部門經理批准後遞交人事處審批,人事部門根據《派車單》遞交的先後性、待辦事宜的重要性及順路原則,統籌安排線路,減少出車次數。

用車返回後及時至人事部門填寫《車輛使用登記表》並簽字確認。

3.2.2《派車單》中預估公里數必須填寫,且實際行駛里程不可超過預估里程的20%。

若發生超公里現象則必須在《車輛使用登記表》中填寫合理的超公里說明。解釋不合理而未被人事部門認可的超公里費用由駕駛人本人承擔。

3.2.3節假日或下班時間需使用車輛應在工作時間段內盡量提前申請。

3.3 車輛管理

3.3.1駕駛人員需定期檢查車輛狀況,清洗車輛,保持車輛內、外清潔,及時發現並處理簡單的車輛故障。

3.3.2車輛外出加油需到人事部門領取加油卡,加油後保留加油票據並和油卡一同返還給人事部門。

3.3.3駕駛員如需要車輛維修保養應事先填寫《車輛維修保養申請表》,註明行駛里程等具體內容,經人事部批准後方可送修,保養打臘等應事先向人事部申請,經審批後方可進行。

若維修費用超過時,需提前請示人事部門以決斷是否維修。

3.3.4 公司車輛的養路費、保險費、油費等各項保養、維護和管理費均需由人事部門申請,經財務部經理審核、總經理審批。

3.3.5在駕駛過程中發生故障,駕駛員無法排除故障,須估算費用並徵得人事部經理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報,請示處理方案。

發生修理後必須將更換的部件交回公司驗審。

3.3.6公司車輛必須按規定停放在指定地點,因保管不善造成的車輛被盜、損壞、駕駛員應根據責任大小共同承擔部分賠償責任。

3.4 駕駛員管理

3.4.1駕駛員應服從人事部門的調遣和安排。

收到《派車單》後,應提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣的時間安排出車。駕駛員有權拒絕用車人提出的與工作無關的繞道行駛要求。完成出車任務後及時填寫《車輛使用登記表》,每月月底遞交人事處供核查。

3.4.2駕駛員必須嚴格遵守交通法規及其他相關法律法規,最大可能避免事故的發生。

若因駕駛員主觀原因違反交通規則,所有罰款均由駕駛員本人承擔;遭遇車內員工唆使違規行駛,堅決不予理睬,若聽從員工而違規,罰款由駕駛員及唆使人員共同承擔;若非駕駛員主觀原因違規,如緊急情況下的事故避讓等,駕駛員無須承擔罰款。上述主觀原因與非主觀原因違規以交管部門官方判定為準。

3.4.3駕駛員在出車過程中,若發生車輛故障、交通意外均須第一時間通知人事部門。

交通事故由交管部門處理判定,駕駛員必須依據判定結果承擔相應責任。事故費用由保險公司賠償理賠範圍內的費用,理賠範圍外的費用由公司和駕駛員協商承擔。

3.4.4駕駛員野蠻操作導致車輛人為損壞的,承擔全部維修費用;操作不慎導致車輛損壞,需承擔保險公司理賠範圍外的維修費用。具體損壞原因由修理廠家檢測後判定。

3.4.5 駕駛員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方,確認車門窗戶全部關閉上鎖後,方可離開。

4、記錄**

hr-f0023派車單

車輛使用登記表

車輛維修保養申請單

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