為加強印章管理，規範印章使用程式，提高工作效率，確保印章使用的嚴肅性，作如下暫行規定：
一. 印章的刻製與啟用
(一) 學校公章，行政印章必須嚴格按照國家有關要求刻製。
(二) 學校行政各部門、需要更換印章時，報學校辦公室，經學校領導審核批准，由學校辦公室統一到公安機關指定的刻製單位刻製。
(三) 刻章刻就後，由學校發文啟用。同時，將報費印模交學校辦公室封存歸檔。行文啟用新印章，要明確使用時間，說明同時廢止舊印，關在文未附止啟用印模和廢止印模。
屬業務專用章，要將行文抄送業務主管部門備案。
二、印章的保管
(一) 學校辦公室掌握的印章主要有行政印章，學校辦公室印章，學校財務室印章，校長簽名章等。
(二) 學校印章由校長辦公室負責管理，校長辦公室派專人保管，平日隨鎖，未經校長民意不得把印章帶出辦公室外使用。
三、印章的使用範圍
(一) 學校行政印章，用於學校團委，學校名義上報的檔案，報表；學校團委，行政發布的各婁檔案等；校級合同或協議書，畢業證（鍵業證）,專業技術人員任職資格證,聘書,獎狀,招生錄取通知書,對外出目的證明,介紹信等。
(二) 學校團委辦公室和學校辦公室印章，用於學校團委辦或學校辦公室名義印發的檔案，通知、證明等。
(三) 學校團支部的工作需要以名義發布的各種公文等；以及各類上表的相關表冊。
(四) 校長簽名章；用學校畢業書，聘書和以校長名義發布的各種公文等；用於各類報表，合同書，協議書等。
(五) 學校內設的機構的印章一般只作為業務工作用用章，在校內使用；凡以學校名義對上對外公文，只能加善學校印章或辦公室印章。
四、印章的使用程式及規定
(一) 學校內設機構使用學校印章，必須經本部門領導和學校審批同意後，方可用印。手續不完備的，不得用印。
(二) 凡使用學校印章，均要做好登記，重要用印一定要有存根，以便查備。
(三) 學校辦公室負責處理印章使用的具體事宜。
(四) 必須嚴格按照以下規定進行用印。
1. 對不符合印章使用管理規定的檔案，印章管理人員有不權不予蓋章；由於違反本規定造成不良影響，責任由印章管理人員自負。絕對禁止在空白介紹信或在空白紙上加蓋公章。
2. 凡本校頒發的工作證，學生證，招生錄取通知書等的用印，必須經職能部門核查準確，再送交學校辦校公室，審查無誤後，方可用印。
3. 學生畢業證必須由教導處審核簽名後，連同學生名冊一併送交學校辦公室，審查無誤後，方可登記用印。畢業證書要留下影印件與畢業生名冊，畢業登記表一起交學校檔案處存檔。
4. 各類上表檔案，合同書，協議書，申報材料，統計報表，職稱報表，出國申請表，公函等重要函件用印，須經擬文部門負表人審查簽字同意，送學校領導審批同意後，方可用印。
5. 各類證明用印，必須由有關職能部門開具證明，經學校辦公室審核後，方可用印。
6. 以學校辦公室名義發出的各類檔案或通知，需學校領導審核批准後，方可用印。
7. 各類介紹信用印，要用學校統一印製的帶有編號的介紹信，由辦公室統一處理。
8. 凡涉及學生的用印，先學生處或教務處審核，蓋章，由工作人員送交學校辦公室，審查無誤後，方可用印。
9. 其他特殊情況用印，經學校領導審批同意後，方可用印。
四、學校領導私人公務印章的使用。
學校辦公室保管的領導的分務印章除已經本人授權或會簽的檔案外臨時使用印章須徵得本人同意。
五、學校各單位參照此規定進行印間的使用和管理。
六、本規定從2023年9月22日起執行，此前的相關規定自行廢止。
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