裝飾公司管理制度 印章管理規定

2021-05-28 07:16:33 字數 1373 閱讀 4232

第一條本規定就xx建築裝飾工程有限責任公司(以下簡稱公司)使用印章的製發、更改、廢止、管理及使用方法做出規定。

第二條使用公司印章的有:xx有限責任公司所屬的設計分部以及公司所屬的分支機構及與總部有關部門。

第三條公司印章的管理部門為總裁室。

制定、改刻與廢止

第四條公司印章的制定、改刻與廢止由公司印章管理部門向總裁提請,並寫明製作與廢止印章的名稱、種類、規格、使用範圍、管理責任者以及理由。公司及各分支機構需更換印章時,由總部總裁室負責辦理。如有需要增刻、更換、廢止印章時,須由印章管理部門向公司總裁提請,批准後方可辦理,並及時辦理登記備案手續;

第五條印章丟失或損壞時,保管者和管理責任者必須及時向總裁辦公室報告,並書面寫明理由,總部總裁室必須盡早採取防範與補救措施;

種類及保管

公司的公章由總裁室負責保管,財務(發票)專用章、法人人名章由公司財務部專人保管,合同章、工程章由監察部專人負責保管,分公司印章由分公司總經理指定專人負責;

登記第六條公司所有印章必須在總部總裁室註冊登記,並由總裁室分類備案(各種印章的

印記,保管部門、保管責任人轉移或交接,保管責任人簽字等);

第七條印章的使用要建立嚴格的使用登記制度,加蓋公司公章或涉及公司利益需蓋公

司合同章的檔案應先填寫《用印申請單》見附表(一),由印章管理者報總裁審批,用印後在印信登記簿上登記。登記內容包括印章使用時間、使用單位、事由、發往單位、經手人,詳見附表(二)。常規用印或需再次用印的檔案,則無需填寫用印申請單,在印信登記簿上登記後直接用印。

總裁室定期對印章使用部門的印章使用登記進行檢查,對不符合規定的使用情況及時向公司領導上報並及時予以處理。

使用許可權

第八條使用許可權具體規定:

(一)凡涉及公司整體利益的檔案用章,如涉及投資、貸款、擔保、賠款、開辦新分支機構、工商註冊、新產品報批、資金巨大的廣告等事項的合同、協議,必須經總裁審批後方可蓋章。

(二)財務部正常業務所需,財務檔案、報表等檔案用章,由財務經理批准報總裁審核批准後,方可蓋章;

(三)公司內部發文有總經理親筆簽字的可直接蓋章;

(四)公司各部門涉外合同,必須將合同內容與印信使用申請一同報總裁審核批准,並將審批同意有總裁簽字的合同內容原件交予印章保管人員辦理,

同時填寫對外合同協議審核單,見附表(三);

檢察及處罰

第九條總部總裁室對印章的使用和保管進行監督、檢查。對違反規定使用印章者,給予嚴重處分,並追究其法律責任。

第一十條印章應由保管責任人妥善保管,使用完畢應立即收存。如未收存造成被

盜用或丟失,給予嚴重處分,給予300元的罰款;外出使用公司印章,應保管人陪同攜帶,如發生丟失,給予500元罰款,情節嚴重者追究其法律責任。

附表(一)用印申請單

附表(二)xx印信使用登記簿

附表(三)xx裝飾對外合同協議審查單

公司印章管理制度

第一條為加強公司印章管理,做好印章的使用,使印章管理程式化 合法化,特制定本制度。第二條印章是公司行使規定範圍內的權力,同時履行公司規定範圍內職責的象徵物。第三條公司印章分為正式印章 專用印章二種。公司印章管理制度 1.總則 1.1 目的為加強公司印章管理,規範公司印章的刻製 發放 保管 使用,以及...

公司印章管理制度

第一章總則 第1條為規範公司印章的管理,特制定本辦法。第2條本規定中所指印章是在公司發行或管理的檔案 憑證文書等與公司權利義務有關的檔案上,因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第3條公司印章的制定 改刻與廢止的方案由行政部經理提出。第二章印章的種類 第4條正式印章,指公司章 董事...

公司印章管理制度

一 總則 為規範公司印章管理,保證公司印章使用的正確性 規範性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發生,特制定本管理制度。二 印章的定義和種類 本制度中所指印章是指在公司發布或管理的檔案 憑證 文書等與公司權利義務有關的檔案上,需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括 ...