油品經銷管理制度

2021-06-11 14:11:09 字數 2669 閱讀 1187

第十四條每月末,財務部編制下月產品銷售預算,月初檢查產品上月銷售情況,並進行及時分析,銷售部對庫存量大的產品要積極採取措施,拓寬銷售渠道,以確保公司生產的順利進行,每天將前一日產品出廠及銷售的進度情況編表上報有關領導和部門。

第四章產品銷售定價管理

第十五條產品銷售定價原則。 每月初由財務部根據當月**、原料油採購**計算出產品成本。作為當月產品銷量定價基準,再由供銷部參照市場需求和**擬定產品銷售**,報產品**決策小組確定後實施。

第十六條產品銷售遇**調整,由供銷部填製產品調價確認單,依次報財務部長、財務副總經理、總經理、董事長會簽批准後實施。

第十七條公司的戰略合作夥伴、大客戶、一次性訂購產品數量大的客戶,需對銷價予以優惠的,必須簽訂購銷合同,並一次性支付清合同價款。在約定時間內提貨(提貨時間原則上不超乙個月);超過提貨期未提部分,若提貨時售價低於合同售價,則按合同價執行,若提貨時售價高於合同售價,則按提貨時銷售單價執行直至執行完為止。

第五章經銷合同管理

第十八條簽訂合同必須遵循:

1、平等、自願、公平、協商一致、誠實信用原則;

2、堅持資信調查在先,談判簽約在後的原則。

第十九條在經銷業務中,除及時結清者外,必須訂立合同,合同一律採用書面形式。

第二十條簽訂合同,必須做到主要條款齊備,用詞明晰準確。合同應當包括以下條款:

1、當事人名稱或者姓名和住所;

2、標的;

3、數量;

4、質量;

5、價款;

6、履行期限、地點和方式;

7、違約責任;

8、解決爭議方法。

第二十一條簽訂合同,應當做到條款齊全,權利義務明確,文字表達準確無歧義,避免造成重大誤解。經辦合同時,應當對對方單位進行初步審查、了解,核實對方的資金、信譽情況。

第二十二條常規經銷合同的簽約實行經辦、評審、批准三權分開,經辦主要由業務部門負責;評審由分管領導、財務部、法律顧問、財務副總聯合進行; 批准人由董事長或享有公司轉委託授權的人員負責。有利產品銷售推價推量的急辦事項。可不經過聯合評審程式,經辦人在供銷公司經理和財務副總批准後,直接訂立合同(或協議)或先訂後補評審手續。

第二十三條經銷合同應努力規避壞賬風險, 銷售合同價款結算原則上實行款到發貨。

第二十四條經銷合同在簽發人批准後, 必須加蓋合同專用章後生效。

第二十五條合同簽訂後, 如需變更或解除, 業務部門應立即報公司主管領導審查符合變更解除條件,並以書面形式(簽訂合同變更或解除協議)通知對方。如收到對方要求變更、解除的信函、傳真、電子郵件,業務部門應徵得合同簽發領導和財務副總同意後在 7 天(約定期限)內書面形式(簽訂合同變更或解除協議)答覆對方。

第二十六條合同生效後,合同承辦人員應及時詢問對方履**況,必要時應實地調查合同標的物情況和對方履約能力。如對方確實不能履行合同,應及時採取措施,確保經銷任務的完成。

第二十七條銷售合同履行中, 應關注產品出廠的計量數、 質量指標及裝運情況是否與合同要求相符。發現差錯應及時協調、干預並向領導請示、匯報。

第二十八條及時準確的收集合同履行中市場資訊, 分析研究經銷對策,及時向生產部提供市場資訊。

第六章產品銷售結算統計管理

第二十九條每天上午銷售開票員將銷售票據傳遞給運銷部統計員,財務收銀員將款項收入情況報銷售部統計員和財務開票員平行登記入賬,辦理結算。

第三十條財務開票員和銷售統計員在辦理結算過程中,要認真核對車號,單價、發貨量等,做到認真、準確,發現有差錯、懷疑的資料,必須經核實後方可使用。

第三十一條由鐵路批量出廠的產品,財務開票員和銷售統計員在第二天拿到出廠票據後,需當天辦理結算。特殊情況需推遲結算的使用者,須經分管領導和財務副總批准。

第三十二條產品銷售量登入產品銷售台賬,應做到數字準確、 字跡清楚,便於能較快、隨時地提供產品出廠的有關資料。對於留存的發票、介紹信、出廠票據等原始單據,要按月裝訂成冊、妥善保管。

第三十三條財務開票員和銷售統計員每日辦理結算後,應進行賬務核對,做到賬款準確無誤,日清日結。

第三十四條銷售統計員和財務開票員每日要將銷售情況編製成表,按時將報表交主管部門有關領導等報表使用者。 第七章**、原料油採購和接卸管理

第三十五條**是公司生產的主要原料,**和原料油進廠數量及其質量是關係到公司效益指標和生產任務的關鍵,必須確保**按計畫低損耗進廠。

第三十六條供銷公司**業務部門要根據**配置計畫,積極與供油單位、鐵路部門等單位聯絡協調,及時組織**進廠。

第三十七條**到達計量後,要及時核對收、髮油的數量,如發現差量或含水量超標,應及時與****單位聯絡交涉解決。

第三十八條**業務部門人員應經常掌握**庫存和加工量及加工方案的變化,了解**計畫完成情況及進廠形勢,發現矛盾,及時向主管領導和董事長匯報,提前做好有關方面工作。

第三十九條採購燃料油、渣油,要在了解裝置加工能力和二次加工技術、經濟指標可行的基礎上,經董事長批准後負責採購。

第四十條做好**、原料油採購接卸的各種費用、票據的審核工作,並做好臺帳。按月製作「**、原料油進廠完成情況統計表」 。

第八章產品銷售及售後服務、市場調研

第四十一條產品銷量應簽訂銷售合同, 建立相關管理制度, 特別是在客戶信用評估、賒銷管理、產品折扣折讓管理有制定專門的行為規範。

第四十二條運銷部要根據產品庫存情況和銷售計畫, 向鐵路車站提出要車計畫,隨時掌握運輸計畫執**況,請車計畫應估計充分, 力求準確,避免計畫落空。出廠油品裝車前,必須驗車合格,不合格的車不能裝油。

第四十三條搞好產品售後服務及市場調研必須堅持「質量第一, 使用者第一」的原則,以達到為本公司樹立良好形象,各產品使用者滿意的目的。

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