印章管理制度
1.目的
為使公司各種印章得到有效管理,保護公司的法定權益,實現公司印章管理工作統一化,制度化。
2.範圍
凡公司內各種印章的雕刻、申請、使用、保管、銷毀等,均依照本辦法執行。
3.職責
3.1行政部負責本辦法的制訂、修改;
3.2財務部印章保管人負責所分管印章的保管及做好施印手續。
4.內容
4.1印章的種類
1)公司的印章:公司公章、財務專用章、合同專用章、報關專用章;
2)職章:法人章、法人手簽章。
4.2印章的雕刻
1)所有印章的雕刻由辦公室統一到指定的刻章處雕刻;
2)印章雕刻的手續,由指定專人負責聯絡,不得由他人**。
4.3印章的領用
部門主管以上人員可以領用印章,但須辦理好領用手續。
4.4印章的補發與加發
1)已經申請核發印章的部門,如無正當理由,不得要求補發;
2)各種印章以一枚為原則,如確因業務需要,須總經理核准後方可加發。
4.5印章的使用
1)領用保管印章的部門,均應指定專門保管和施印人,其他任何人不得擅自使用印章,同時,應設定《印章使用登記表》(編號:q/zd r0124.01-2008),使用印章均應登記。
2)凡工作或業務需要使用印章時,申請人必須多準備乙份原件或影印件,多準備的那份原件或影印件須經總經理審核簽字,施印人憑審批簽字後的原件和影印件方可施印,並嚴格審核批准檔案的內容與需蓋章檔案內容是否一致。如內容出現差錯、模糊或檔案上有塗改情況的,施印人有權拒絕施印。施印人施印完後,將總經理簽字的那份原件或影印件留下存檔,作為備查的依據。
3)公司印章使用範圍及審批許可權詳見附表一。
4)需蓋章檔案如為多頁的,則除在印章位置加蓋印章外,還必須加蓋騎縫章。嚴厲禁止在無任何內容的白紙上加蓋印章。
5)原則上,公司印章一律不得借給他人攜帶外出。如確因工作或業務需要,須攜帶印章外出的,須填寫《印章借用審批單》(編號:q/zd r0124.
02-2008)經總經理審核批准後,在印章管理人員那裡填寫完《印章借用登記表》(編號:q/zd r0124.03-2008)後放可出借。
6)印章保管施印人應做好《印章借用審批單》、《印章借用登記表》、《印章使用登記表》的整理工作,並按時送檔案室保管歸檔,以備查詢。
4.6印章的保管
1)印章的保管人應細心使用印章,並隨時注意保養;印章應放置於固定處(如保險箱中),不得隨意放置;如在使用或保管期間不慎丟失,應及時上報部門主管。
2)印章保管人請假期間,應將印章呈**人保管,並辦好印章的移交手續。
4.7印章的報廢
1)印章如有下列情況時,應准予報廢:
a) 保管遺失時;
b) 使用次數過多而損毀時;
c) 字跡不明或脫落時;
d) 因業務或工作需要更換時。
2)印章報廢申請
凡印章因上述原因須銷毀時,應由保管人填製《印章銷毀申請單》(編號:q/zd r0124.04-2008),呈送總經理核准後連同印章送辦公室辦理。
3)注意事項
a)施印人應嚴格遵守相應程式施印,對未經審批的檔案擅自加蓋印章,一經查實,公司將作嚴肅處理,直至提交公安部門處理,追究刑事責任。
b)因銷毀須重發印章時,必須依照本辦法的有關規定辦理。
c)印章銷毀不實或虛假時,一經查實,除依公司相關規定懲處外,情節嚴重者,將移送司法機關處理。
5.相關**
5.1《印章使用登記表》(編號:q/zd r0124.01-2008)
5.2《印章借用審批單》(編號:q/zd r0124.02-2008)
5.3《印章借用登記表》(編號:q/zd r0124.03-2008)
5.4《印章銷毀申請單》(編號:q/zd r0124.04-2008)
附表一公司印章使用範圍、審批許可權表
03印章管理辦法印章管理辦法
成都國晶電源科技 印章管理辦法 第一章總則 第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具。印章的管理,關係到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發展。為防止不必要事件的發生,維護公司的利益,制定本辦法。第二條適用範圍 適用於成都國晶電源科技 的印章。本辦法未盡事宜或界定不清...
印章管理辦法
目錄第一章總則 2 第二章印章分類及數量 2 第三章印章刻製 4 第一節分子公司印章的刻製 4 第二節公司印章的刻製 4 第四章印章移交與備案 5 第一節分子公司印章的移交與備案 6 第二節公司印章的移交與備案 9 第五章印章保管 13 第一節分子公司印章的保管 13 第二節公司印章的保管 14 第...
印章管理辦法
某某縣單位印章管理辦法 一 印章的製發與管理 一 中國共產黨某某縣單位委員會印章 簡稱黨委印章 某某縣單位印章 簡稱行政印章 某某縣單位工會委員會印章 中國共產主義青年團某某縣單位委員會印章 中共某某縣單位紀律檢查委員會印章。全部由南陽供電公司通過公安機關統一刻製,並於2011年5月1日起啟用新印章...