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印章管理辦法（試行）
1. 總則
1.1 為維護公司利益，杜絕法律風險，加強印章管理，嚴格控制印章的製發、使用、保管和銷毀，特制訂本辦法。
1.2 公司印章是公司對外行使權利的標誌，是公司名稱的法律體現，必須予以高度重視。
2. 印章種類和使用範圍
2.1 公司印章包括公司公章、合同專用章、財務專用章、公司法人私章、公司法人簽名章、部門印章、總經理簽字章等。
2.2 印章使用範圍包括：公文和信函；報送或下達的計畫、決算、業務報表、介紹信等；須加蓋公章的審批件、材料、報表、保函、合同、協議書等。
3. 印章管理部門
3.1 公章由綜合管理部指定人員管理。
3.2 各公司財務印鑑章（即財務專用章、法人私章）由各運營公司財務部管理，集團財務管理中心監管。
3.3 法人簽字章由董事長秘書管理。
3.4 各職能部門專用章由各職能部門負責人管理。
3.5 各公司總經理簽字章由各公司總經理指定人員管理。
4. 印章管理部門及管理人員的權利與責任
4.1 印章管理人員要有高度的責任感，嚴格執行公司用章制度，不以印章為權力自居，不得以各種理由限制用印，不得以印章為由阻礙公司的正常運作和業務開展。如有違反，集團和公司視情節輕重，予以當事人行政處罰和經濟處罰，集團和公司將追究相關人員的法律責任和經濟責任。
4.2 印章管理人員對審批手續不全、用章審批單表述不清、用章資料與審批不符等違反制度的行為一律不能用章。如有違反，予以印章管理人員降職、免職、撤職、辭退、開除等行政處罰和經濟處罰，運營公司負責人負連帶責任予以行政處罰和經濟處罰，視情節輕重，集團和公司將追究相關人員的法律責任和經濟責任。
注意：蓋章審批中如缺任一審批人簽字，印章管理員一律應以審批手續不全為由不能用章。如任一審批人在外無法簽字，允許印章管理人員與審批人**確認同意後用章，但需在審批表裡標明**確認時間和後補簽字。
4.3 任何人員不得對印章管理人員進行行賄、打擊報復等，如有違反，予以相關人員降職、免職、撤職、辭退、開除等行政處罰和經濟處罰，視情節輕重，集團和公司將追究相關人員的法律責任和經濟責任。
4.4 印章管理員因休假等原因離開工作崗位，由其直接上級暫代保管，並需有明確的交接單以便備查。但財務專用章和法人私章不得交由同一人保管，需另外提交審批流程，由集團財務管理中心審批指定交接人後方可交接。
5. 蓋章
5.1 公章、合同專用章、法人簽字章使用審批流程：凡需用印的人員，需填寫《用章申請單》，經審批後交印章保管人用印，審批許可權和流程如下：
1） 財務類檔案
審批流程：按財務相關制度中許可權確定流程和最終審批人。
2） 業務類檔案
審批流程：按執行中的《中國中科智擔保集團股份****擔保專案審批授權體系及流程規則》許可權確定流程和最終審批人。
3) 行政人事類檔案
審批流程：按《人力資源授權方案》、《行政管理流程》、公司相關管理制度中許可權確定流程和最終審批人。
4) 其他事務類檔案
審批流程：按事務所屬的相關制度或管理流程中許可權限制確定流程和最終審批人。
5.2 財務類印章的使用按照財務相關制度執行。
5.3 各職能部門專用章審批流程：
審批流程：申請人->申請人直接上級->職能部門負責人
5.4 凡需開具法人授權委託書、法人授權檔案的，需在法人簽字後方可用印。
5.5 嚴格控制開具蓋有印章的空白法人授權委託書、介紹信、合同便箋。確因業務需要等特殊原因必須開具，須經集團董事長或其授權人批准，並由領用人簽字備案。
6. 蓋章文件管理
6.1相關檔案蓋章後需根據集團、公司相關制度做好歸檔工作，由經辦人和歸檔管理部門共同負責。
6.2需公章管理員存檔備查的檔案：
6.2.1蓋章後務必留原件的檔案：
1) 各類董事會決議
2) 重大事件的合同性文字
3) 領導特別指示的檔案
6.2.2蓋章後務必留影印件的檔案：
1) 《同意放款通知書》等同類檔案
2) 《同意用款通知書》等同類檔案
3) 《反擔保物物權憑證明細表》等同類檔案
4) 《提前還款申請》等同類檔案
5) 解除、釋放、置換反擔保物等同類檔案
6) 重要檔案（視實際情況而定）
6.3注意事項
1) 蓋章後需留原件的，請經辦人務必預先準備多乙份。
2) 融資或財務部門用的檔案不需留存，直接存檔在資金結算中心或財務部門。
3) 業務有關合同不需留存，直接存檔在各運營公司指定業務檔案保管人員，相關流程請見各運營公司相關規定。
4) 蓋章後需留影印件的，請經辦人提前準備乙份影印件，並與《蓋章審批單》一併保管在公章管理員處。
6.4用章審批表管理
1) 印章管理人員需定期分期裝訂、專門設櫃保管紙質的用章審批表。
2) 印章管理人員每天需根據用章情況記錄用章登記表（電子檔），模板詳見附件一《***公司用章登記表》，方便事後查詢、檢查之用。
7. 借章
7.1 公司公章、財務專用章等印章原則上不得攜出公司本部，如確因工作需要外借的，需填寫《用章申請單》，經集團董事長或其授權人簽字同意後，方可在印章管理部門辦理借用手續。
審批流程：借章申請人->借章申請人直接上級->公司總經理->集團董事長（或其授權人）
注意：《用章申請單》需註明借章歸還時間
7.2 攜帶公司印章外出時，原則上應堅持用章人員與持章人員分開，由集團或公司委派專人為持章人，負責攜帶保管印章並按時歸還，原則上不允許印章在公司辦公區域外過夜。
7.3 公司印章外借時間，應本著「專事專用」的原則，未經許可不得因任何理由挪用，所蓋公章的檔案資料必須由持章人影印留底，與公章歸還時，一併交還印章管理部門存檔。如因保管不善造成公司損失，責任由用章人與持章人承擔。
8. 印章的存放
印章保管人必須將印章存放於專用的保險櫃，不得隨意擺放，每次使用完畢必須及時存放好。如因印章保管人疏於保管造成公司損失的，公司根據相關規定處以相應處罰，同時承擔經濟和法律責任。
9. 印章的製發與銷毀
9.1 由集團綜合管理中心、各運營公司綜合管理部負責各類印章的製發與銷毀。
9.2 印章刻製/銷毀審批流程：經辦人->經辦人直接上級->綜合管理部負責人->公司總經理->集團綜合管理中心負責人->執行總裁->董事長
9.3 銷毀印章需由各級綜合管理部門負責人和印章保管人員共同進行，並作好登記備查。
10. 印章管理工作檢查
集團綜合管理中心、財務管理中心定期分別就各運營公司的公章、財務類印章進行監管、檢查工作，各運營公司負責人、印章保管所在部門負責人、印章保管人需積極配合。
11. 用章申請單格式文字
11.1 集團總部用章人員適用附件二《集團總部用章申請單》格式；深圳資產管理公司用章人員適用附件二《深圳資產管理公司用章申請單》格式。
11.2 其他運營公司的《用章申請單》由各運營公司綜合管理部根據本制度和實際情況確定格式，並下發使用。
12. 附則
12.1 本制度由擔保集團綜合管理中心負責解釋。
12.2 本辦法適用於擔保集團總部、各運營公司、託管公司。
12.3 擔保集團內審中心定期或不定期進行印章使用審計。
12.4 本辦法自頒布之日起執行，之前頒布的制度與之有衝突的，以本辦法規定為準。
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2011.04
03印章管理辦法印章管理辦法
成都國晶電源科技 印章管理辦法 第一章總則 第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具。印章的管理，關係到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展。為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。第二條適用範圍 適用於成都國晶電源科技 的印章。本辦法未盡事宜或界定不清...
印章管理辦法
目錄第一章總則 2 第二章印章分類及數量 2 第三章印章刻製 4 第一節分子公司印章的刻製 4 第二節公司印章的刻製 4 第四章印章移交與備案 5 第一節分子公司印章的移交與備案 6 第二節公司印章的移交與備案 9 第五章印章保管 13 第一節分子公司印章的保管 13 第二節公司印章的保管 14 第...
印章管理辦法
某某縣單位印章管理辦法 一 印章的製發與管理 一 中國共產黨某某縣單位委員會印章 簡稱黨委印章 某某縣單位印章 簡稱行政印章 某某縣單位工會委員會印章 中國共產主義青年團某某縣單位委員會印章 中共某某縣單位紀律檢查委員會印章。全部由南陽供電公司通過公安機關統一刻製，並於2011年5月1日起啟用新印章...