一 、為規範公司印章的刻製、使用、變更等管理，特制定本制。
二、 本制度所指的印章是在公司發行或管理的檔案、憑證文書等與公司權利義務有關的檔案上，需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的。
三、 適合範圍
公司內部所有印章的刻製、使用和保管均應遵循本制度。
四、 印章的種類
1、正式印章：是指公章、董事會章、監事會章以及所屬分支機構印章。
2、專用印章：是指公司財務專用章、人事專用章、各職能部門章及分支機構財務專用章、分公司人事專用章等用於指定用途的印章。
3、人名用章：是指公司法定代表人、分支機構負責人以個人名義刻製的用於公務的簽名章或印鑑章。
五、 印章刻製依據
1、正式印章由公司行政部根據有關單位核發的證、照及有關批准檔案制發。
2、印章刻製按公司業務需要由部門提出申請，公司領導批准後，由行政部統一辦理。
3、分公司印章由分公司相關負責人根據有關批准單位核發的證、照及有關批准檔案制發。
4、印章刻好後由行政部辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》，備案並留好印章樣圖。
5、公司內部各部門之間的信函往來，以部門負責人簽字或內部郵箱為準，若部門因工作需要而要求刻製印章，應另行申請，限定使用範圍，經公司領導批准後方可刻製。
6、印章不能繼續使用的，使用部門應向上級主管部門提出書面申報。
六、 印章的使用範圍
1、公章的使用範圍如下：
（1）公司對外所有正式檔案，對內通知等正式行文，包含如下：
（1.1）用於授權委託書、人事任免、勞動合同和對外介紹等；
（1.2）簽訂重要業務合同、協議等；
（1.3）頒發相關先進集體和個人榮譽證書等；
（1.4）需要代表本單位加蓋行政公章的其它批件、文字、憑證和材料等；
（1.5）其它。
2、財務專用章使用範圍如下：
（1）公司正式財務檔案、報告、證明、票據等。
3、合同專用章使用範圍如下：
（1）公司各類合同。
4、董事會、監事會印章的使用根據公司章程規定的範圍及職權行使.
七、 印章的使用管理
1、使用公司或高階職員印章時應當填定「印章使用登記表」詳細寫明使用時間，用途、公章類別、使用人等；
2、總經理通過授權賦予一些部門對其部門印章的保管權和使用權，由被授權人在行政人簽字領取印章，指定專人保管，各部門在使用印章時應嚴格遵守使用範圍，期限等規定。
3、印章管理人員必須嚴格控制用印範圍；
4、公司印章原則上不准帶出公司，如確因工作需要，需經企管中心經理批准；
5、公司、部門印章及分公司印章，分別用於以各自名義行文時使用；職務名稱印章在以各自職務名義行文時使用；
6、印章管理人對用印有監督權，對於不合法，不合手續的用印有權拒絕；即使領導批准也要提出復議，不能有求必印；蓋印要端正清楚。
八、 印章的停用
1、印章內容需要變更或機構終止時，應停止使用有關印章並交由行政部予以封存或銷毀；
2、因印章內容需要變更或機構終止而停止使用印章時，印章管理部門在印章停用五日內，由保管人寫出印章停用說明，經部門領導簽字後上報行政部；
3、印章遺失、損毀、被盜時，印章管理者應及時向公司遞交說明原因的報告書，行政部則應根據情況依本制定各項規定的手續處理；
4、除特別需要，由行政部將廢止印章儲存三年。
九、 印章的保管
1、公司印章的保管應實行印章專人保管，負責人印章與財務專用章分管的制度，並嚴格執行保管人交接制度；
2、在印章使用過程中，保管人員如有變動，應在變動當日通知公司行政部門；
3、印章保管人因故臨時請假時須更換印章保管人，應提前指定臨時保管人，並做好交接記錄；
4、印章保管人須認真負責，遵守紀律，秉公辦事，印章保管人如出現以下行為，將現情節嚴重程度給予處分，觸犯法律的將移交司法機關處理：
（1）因保管不當造成印章丟失的；
（2）把關不嚴，用印後造成重大錯誤和損失等不良後果的；
（3）私自留存、使用應予銷毀或上交的印章的；
（4）非法使用印章的。
5、印章使用責任人（簽字人）對印章負有經濟、行政、法律責任。監印人員對違反規定的簽印有權拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。
6、若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應的行政、經濟責任，給予嚴厲處分，並賠償所發生的一切費用。
印章保管使用制度
為保障公司的合法權益，規範印章管理，減少因印章使用不當而帶來的損失，依據國家的相關法律法規，結合公司實際情況，特制定本制度。第1章適用範圍 公司內部所有印章的使用和保管等均應遵循本制度。第二章印章的使用管理 一 印章的種類 1.正式印章，是指公司章 董事會章。2.專用印章，是指公司財務專用章 人事專...
印章保管使用規定
第1章總則 第1條目的 為保障公司的合法權益，規範印章管理，減少因印章使用不當而帶來的損失，依據國家的相關法律法規，結合公司實際情況，特制定本規定。第2條適用範圍 公司內部所有印章的刻製 使用和保管等均應遵循本規定。第3條印章的種類 1.正式印章，是指公司印章。2.專用印章，是指公司財務專用章等用於...
印章安全使用及保管管理制度
四 涉及法律等重要檔案需使用印章時，需經公司法律顧問審核和總經理簽字後方能蓋章。五 印章原則上不准帶出公司，確因工作需要，要將印章帶出使用的，必須徵得總經理同意並辦理好相關手續，方能將印章帶出使用。六 財務人員在各類有效銀行票據上使用印章時也必須遵守印章使用規定。七 印章使用登記表 和 印章領用登記...