物流中心各倉出庫拼箱管理辦法

2021-10-01 08:06:01 字數 2641 閱讀 7355

一、 目的:為了控制同一門店各倉貨品能當天同時發貨,保證不同庫位的同一家貨品合理裝箱,減少小箱出庫,合理控制運費。

二、 拼箱種類:2000庫位布料;3001庫位門店y 屬性貨品;3004庫位印刷品、鳥標、銅扣等;3002 庫位返回門店貨品、售後返回門店貨品。

三、 職責與許可權

1、 配送專管員:負責同一門店所有庫位貨品訂單同一時間審核;負責量體定製布料的隨貨通知。

2、 售後服務部:負責與專管溝通確認該門店掛裝有貨發並提前2日將該門店返回貨品移交至sap登單員處。

3、 3002庫位:負責與專管溝通確認該門店掛裝有貨發並提前2日將該門店返回貨品移交至sap登單員處。

4、 波次管理員:負責將掛裝每日門店釋放波次的明細與sap登單員核實。

5、 sap登單員:負責sap系統交貨通知單列印,登記託運單並判斷拼箱地點;負責接收售後、退貨倉門店隨貨物品;負責將隨貨物品移交至相應打包組並跟蹤當天必須出庫。

6、 四倉打包組:負責將本倉需要拼掛裝貨品及時移交至掛裝打包組;負責將其他庫位需要拼箱貨品再包裝後隨本倉貨品裝箱打包; 負責當天需發貨貨品及時移交發貨員。

7、 掛裝打包組:負責接收、登記隨貨物品;負責將其他庫位需要拼箱貨品再包裝後隨本倉貨品裝箱打包;負責將隨貨物品資訊手工新增在裝箱清單上並做好裝箱記錄。

8、 運輸發貨員:負責將3004庫位託運單隨貨資訊錄入pos系統;負責將pos系統及wms系統同一門店貨品同一天發貨。

四、 作業規範及要求

1、 sap打單、登單、拼貨指令

1.1、 查詢當天應出庫門店波次釋放明細。

1.2、 核實波次釋放門店其他庫位是否有隨貨拼箱貨品。

1.3、 接收、登記售後、退貨倉門店隨貨物品(售後、退貨倉需隨貨提供門店子店**、名稱及貨品清單)。

1.4、 按配送通知查詢2000庫位量體布料發貨資訊。

1.5、 提取2000庫位量體布料並登記。

1.6、 列印交貨通知單,先列印門店在3004庫位能單獨裝箱打包貨品並登記託運單,交3004庫位出庫。

1.7、 。

1.8、 列印3005庫位當日掛裝配發門店的3004庫位量小貨品的交貨單並登記託運單。

1.9、 託運單登記要有門店子店**、名稱、貨品、數量並標示拼掛裝三字,託運單第一聯交掛裝打包組;二三聯隨交貨單交四倉。(易碎貨品,如玻璃製品、洗滌液不能拼掛裝)(不能拼箱)。

1.10、 核實3005庫位掛裝發貨該門店售後、退貨倉、量體布料隨貨資訊,登記當天需隨貨物品清單,將隨貨物品及清單交與掛裝打包組並要求簽收交接。

1.11、 特殊情況隨貨貨品需拼3004庫位,登單員在登記託運單時,要在隨貨欄登記貨品詳情(例:售後返回:1b、退貨倉返回:1c)。(不建議隨四倉貨品配發)

2、3004庫位貨品拼箱

2.1、特殊情況(售後、退貨倉、量體布料等)需拼3004庫位貨品,四倉裝箱員應根據貨品屬性、形狀、體積等重新包裝後進行拼箱發貨,並檢查核實所拼貨品與託運單登記是否相符。

2.2、四倉接到登有拼掛裝貨品的訂單必須第一時間分揀,及時將當天需拼箱貨品移交至掛裝打包組,並要求簽收交接。貨品移交必須有隨貨賬單。

2.3、每日將當日出庫的貨品及時交發貨員發貨。

3、掛裝貨品拼箱打包

3.1、由掛裝拼貨員每日統一接收四倉拼貨及售後、退貨隨貨貨品,並登記統一存放。只接收當日出庫貨品。

3.2、掛裝拼貨員將當天需拼箱門店資訊告知裝箱人員(包括門店子店**、貨品大類、數量。例:

v103z002 售後返回:1b;退貨倉返回:1c;四倉:

2張插頁等)。

3.3、裝箱人員將需拼箱貨品和清單統一裝在該門店末箱內。

3.4、裝箱人員必須將隨貨貨品資訊記錄在該箱裝箱清單上。

3.5、裝箱員必須在裝箱記錄本上記錄相應的門店**、箱號、貨品數量、隨貨拼箱明細、紙箱類別。(例:

v103z000 1111250235 30:b ;售後返回:1b;退貨倉返回:

1c;四倉:2張插頁)等,記錄本儲存3月,以備後期查詢。

3.5、掛裝組長每日波次出庫箱完畢後必須檢查拼箱或隨貨貨品,保證拼箱及隨貨日清日畢。

4、運輸發貨

4.1、pos系統發貨

4.1.1、發貨員應要求打包人員根據包裝箱的型別選擇合適的編織袋包裝並用縫包機封口,所有的包裝編織袋外要準確、清楚填寫專賣店名稱、重量。

4.1.2、如裝有易碎品的包裝箱要求貼上易碎品標識。

4.1.3、核對打包組移交的貨物的包裝是否合格,如不符合運輸的要求,應退回打包組重新包裝。

4.1.4、根據打包人員填製的發貨託運單列印發貨標籤,將所有發貨資訊錄入pos系統。(注意隨貨資訊填寫);必須將所有非wms出庫資訊準確的錄入pos系統。

4.1.5、及時通知承運商提貨,保證當天貨品發貨日清日畢。

4.2、 wms系統發貨

4.2.1、發貨裝載員與承運商交接必須保證每批實物與裝載報表相符,每日核實、盤點出庫箱有重量未裝載明細。保證無裝載出庫。

4.2.2、發貨裝載員必須保證當天需出庫波次貨品裝載完畢,出庫交付承運商。

4.2.3、發貨裝載員監督承運商將當天移交貨品必須裝車,保證當天貨品發貨日清日畢。

4.3、 快遞貨品應於當日上午10:00和下午4:00之前通知快遞接收員來公司取貨,務必做到「日清日結」,pos系統和wms系統所有快遞資訊必須傳入pos物流跟蹤。

將同一月份的單據封存到同一紙箱內,並妥善儲存6個月,以備查。

物流管理部

二0一一年十一月二十五日

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