物流管理中心各配送中心收發貨操作流程

2022-09-30 14:24:03 字數 1680 閱讀 2828

1、目的

制定藥品進、出庫操作標準,確保庫存數量準確,保證藥品質量。

2、範圍

適用於物流管理中心各配送中心倉庫

3、管理單位

物流部質檢部、採購部、

4、職責:

物流部:對藥品進、出庫操作

質檢部:藥品質量控制

採購部:負責藥品採購及採購資訊錄入系統

5、管理內容:

5.1 藥品入庫作業辦法

5.1.1 將**商的送貨單與系統中的採購資訊(或調撥資訊)相比對,明確是否有相應的採購計畫(調撥計畫),生產入庫則按qa簽名確認的入庫單資訊為基準;

5.1.2 核實實物批號、規格、品名、廠家效期、數量等資訊與送貨單或入庫單是否一致,並注意相關標示是否清晰,不合格的退回**商或入庫人員;

5.1.3 質檢員核查藥監單,檢驗藥品質量,不合格者,退回**商;

5.1.4 將送貨單或入庫單資訊錄入系統;

5.1.5 上架作業,將藥品從暫存區送到指定庫區、貨位。做到同一劑型、規格、批號集中存放。

5.2 藥品出庫作業辦法

5.2.1 接收銷售部訂單。訂單組人員接到銷售計畫訂單的指令後,將相關資訊輸入捷科系統,有庫存的生成銷售訂單,無庫存的生成欠貨單;

5.2.2 核查列印出的銷售訂單是否列印完整、清晰;

5.2.3按庫存狀況,將銷售訂單轉給各倉庫帳務組,由倉庫發貨。將欠貨單報給計畫模組安排生產。

5.2.4 倉庫發貨人員接到銷售訂單進行揀貨。揀貨過程中,嚴格按單揀貨,注意正確的揀選步驟。

5.2.5 發貨人員將貨物擺放至發貨區,並擺上客戶標識牌;將實物與銷售訂單逐一核對,完全做到單貨一致;

5.2.6 訂單人員將欠貨單報給計畫模組後,按計畫模組提供的生產資訊,將欠貨單轉為銷售訂單轉給相應的倉庫帳務組,由倉庫發貨。

5.2.7 發貨倉庫將出庫單(或銷售單)和藥品檢驗報告放入客戶所屬信封;

5.2.8 與承運商簽訂貨物運輸協議並交接單據、藥品檢驗報告、貨物。

5.2.9 與配送組做好單據、藥品檢驗報告、貨物的交接。

5.3各配送中心與承運公司交接管理辦法

5.3.1配送中心通知承運公司提貨(並告知目的地、貨量及特殊運輸要求);

5.3.2配送中心與承運公司交接相關單據;

5.3.3承運公司憑單據核對貨物票數、數量、件數;

5.3.4承運公司核對貨物完畢,於相關單據簽名確認;

5.3.5配送中心協助將貨物運至承運公司提貨車輛旁;

5.3.6承運公司按重不壓輕、大不壓小、木不壓紙的原則合理裝車;

5.3.7承運公司裝車完畢後,做好各項安全措施並開始運輸;

5.3.8貨物到達收貨地點後,承運公司先將相關單據交給收貨客戶/單位;

5.3.9承運公司將貨物卸下並歸類疊放;

5.1.0收貨客戶/單位憑單核對貨物;

5.1.1如收貨無誤差,則本次發貨完成;

5.1.2如收貨出現誤差,則由收貨客戶或承運公司與客服部聯絡;

5.1.3客服部了解相關情況,並反饋資訊給配送中心,由配送中心核對各種發貨單據;

5.1.4如由配送中心出錯,則由配送中心處理並反饋給相關客戶,並完成配送;

5.1.5如由承運公司出錯,則由客服部通過異常情況反饋方式,跟進並核實,作出相關處理,並反饋給相關部門;

6、藥品進、出庫作業流程圖(見附件)

藥品進庫作業流程圖

藥品出庫作業流程圖

各配送中心與承運公司交接管理辦法

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