公司印章管理辦法

2021-10-01 16:43:42 字數 1089 閱讀 3796

第一章總則

第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關係到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發展,為防止不必要事件的發生,維護公司的利益,制定本辦法。

第二條公司總經理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作,發放、**印章,監督印章地保管和使用。

第二章印章地領取和保管

第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取並保管。

第四條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。

第五條公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續後方可辦理離職手續。

第三章印章地使用

第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的檔案一併逐級上報,經公司有關人員審核。

第八條經有關人員審核,並最終由具有該印章使用決定權的人員批准後方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應對檔案內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。

第十條在逐級審核過程中被否決的,該檔案予以退回。

第十一條公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規定經法律顧問審核簽字。

第十三條財務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程式。

第十四條用印後該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存,定期這個整理後交辦公室歸檔。

第十五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經公司總經理批准後由兩人以上共同攜帶使用。

第十六條公章的使用決定權歸公司總經理,其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

第四章責任

第十七條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。

第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程式使用印章,未經本辦法規定的程式,不得擅自使用。

第十九條違反本辦法的規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。

第五章附則

第二十一條本辦法解釋權歸公司總經理。

公司印章管理辦法

股份 企業制度 本辦法版本編號 hr xz 003 本辦法首次發布日期 本辦法歷次修改記錄 起草人 行政人事部審批人 一 目的 為加強公司印章管理,規範公司印章的刻製 發放 保管 使用,以及停用和作廢,特制定本制度。二 適用物件 本辦法適用於 股份 全體員工。三 基本內容 3.1公司印章的定義本制度...

公司印章管理辦法

第一章總則 第一條為規範公司印章的使用和保管行為,保障公司的合法權益,結合公司實際,制定本辦法。第二條公司印章分兩類 第一類是 公司用章 包括公司公章 合同專用章 企業負責人人名章 證件專用章 財務專用章 發票專用章等,第二類是 部門用章 包括各部門保管使用的資料專用章 設計專用章 圖紙專用章 結算...

公司印章管理辦法

目的 為了保證公司印章刻製 保管以及使用的合法性 嚴肅性和安全性,依據公司規範運營 防範風險的管理規定,有效地維護公司利益,特制定本管理辦法。適用範圍 本管理辦法所指印章包括公司印章 法定代表人印章 合同專用章 財務專用章等具有法律效力的印章 本管理辦法適用於公司公文 信函 授權委託書 證件 證書 ...