銷售合同蓋章時，須有訂貨產品清單，且**審核後的附件（單價、金額等）需體現審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。
3．公章（含①廣州市百利文儀實業****上海分公司；②上海百利文儀實業****；③廣州市白雲韋卓辦公家具廠；④廣州市百利文儀實業****；⑤百利文儀集團（中國）****）的使用：適用於以公司名義發文情況下，經總經辦審核，集團總經理簽署，由財務指定專人蓋章（部分合同需加蓋公章情況下，公章使用許可權等同合同章）。
4．私章（含①「甄玉嬋」兩枚；②「梁納新」兩枚；③「梁敏寧」兩枚）的使用：適用於簽發支票、檔案等，須經過其本人或其授權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，徵得同意後也可辦理。
5．董事長簽名章（大、小各一枚）：適用於需其簽名的檔案以及對外財務會計報告、納稅申報表等；原則上須經其書面確認（使用《印章使用單》）後方可蓋章，特殊情況下可通過**確認（應有記錄），事後補簽單。
（二）、各下屬公司：
1．各類行政章僅限於與之相對應的性質檔案方能蓋（業務→業務，合同→合同，財務→財務）。
2．合同章（含總部及各分公司名義合同章）的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監的簽名方可蓋章；採購部使用合同章須經分管系統副總簽名，基建、裝置須經董事長簽名後方可蓋章。
3．公章（含總部及各分公司名義的公章）的使用：公司之間各類證明檔案需有各部門總監簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經理簽名後方可蓋章，採購部使用公章須經分管系統副總簽名，基建、裝置須經董事長簽名後方可蓋章。
4．人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經理簽名後蓋章。
十、經有關人員審核，並最終由具有該印章使用決定權的人員批准後方可交印章保管人蓋章。通過審批後的銷售訂單遞至財務蓋章，無特殊情況一般規定五分鐘內給予落實。
十一、印章保管人應對檔案內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。
十二、在逐級審核過程中被否決的，該檔案予以退回。
十三、集團總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。
十五、財務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程式。
十六、用印後該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期進行整理後交財務部歸檔。
十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》（見附件2），註明事項，經集團總經理批准後方可由區域經理級以上（含）人員攜帶使用。
十八、公章的使用決定權歸集團總經理，其他各印章的使用決定權由集團總經理根據實際工作需要進行授權。
第五章印章的作廢和銷毀
十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
二十、經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請（見附件3）經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審核，集團總經理批准後方能銷毀。
第六章責任
二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經辦報告。
二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程式使用印章，未經本辦法規定的程式，不得擅自使用。
二十三、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。
第七章附則
二十三、本辦法解釋權歸集團總經辦。
公司印章管理辦法
股份 企業制度 本辦法版本編號 hr xz 003 本辦法首次發布日期 本辦法歷次修改記錄 起草人 行政人事部審批人 一 目的 為加強公司印章管理，規範公司印章的刻製 發放 保管 使用，以及停用和作廢，特制定本制度。二 適用物件 本辦法適用於 股份 全體員工。三 基本內容 3.1公司印章的定義本制度...
公司印章管理辦法
第一章總則 第一條為規範公司印章的使用和保管行為，保障公司的合法權益，結合公司實際，制定本辦法。第二條公司印章分兩類 第一類是 公司用章 包括公司公章 合同專用章 企業負責人人名章 證件專用章 財務專用章 發票專用章等，第二類是 部門用章 包括各部門保管使用的資料專用章 設計專用章 圖紙專用章 結算...
公司印章管理辦法
目的 為了保證公司印章刻製 保管以及使用的合法性 嚴肅性和安全性，依據公司規範運營 防範風險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。適用範圍 本管理辦法所指印章包括公司印章 法定代表人印章 合同專用章 財務專用章等具有法律效力的印章 本管理辦法適用於公司公文 信函 授權委託書 證件 證書 ...