目的：為了保證公司印章刻製、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公司規範運營、防範風險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。
適用範圍：、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章；本管理辦法適用於公司公文、信函、授權委託書、證件、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文字等。
管理辦法：
第一條、印章授權管理和使用部門：
（一）公司印章，由公司運營總經理授權向相關部門核發或核銷；
（二）公司印章由總經理授權以下部門分別管理和使用：
1、公司行政章、法定代表人印章由公司行政部負責管理；
2、財務專用章、發票專用章由財務部負責管理和使用；
3、合同專用章由公司行政部負責管理。
4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按本辦法執行。
5、凡因工作需要並符合本條規定配置印章或更換印章需由公司行政部上報書面申請，經運營總經理批准同意後配置或更換印章。
6、印章刻製由公司行政部負責，經公安機關核准，到指定的單位刻製；印章的規格、樣式由公司行政部按有關規定辦理。
第二條、印章的管理
（一）公司的所有印章，均由公司行政部負責登記、留樣並確定印章保管及使用責任人（含授權委託人）。
交接工作時，應嚴格辦理交接手續，填寫《印章交接單》（詳見本辦法附件一），登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可後備存。
（三）印章專管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。未按批准許可權用印或用印審批手續不全的，印章專管人員不予用印；經辦人拒絕印章專管員審核檔案內容或審批手續的，印章專管人員可拒絕用印並報告領導處理。
（四）印章專管人員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委託書要有存根，要在落款和騎縫處一併加蓋印章。
（五）印章專管人員不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任並按公司人力資源管理的規定進行處罰。
（六）印章專管人員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管人員離職時，須辦理分管印章的移交手續並填寫《印章專管人離職交接單》（詳見本辦法附件二）後方可辦理離職手續。
（七）禁止任何人未經批准攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經運營總經理批准並填寫《公章外出使用審批單》（詳見本辦法附件三）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應填寫本辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續後方可帶出。
第三條、各類公章的使用規定
（一）公司印章的使用
1、辦理使用公司印章的事項，須由業務經辦人認真填寫相應的審批檔案並按取得相應許可權領導的審批同意意見後，連同需用印的檔案等一併交印章專管人員，由其審核審批手續齊備後用印。
2、凡有公司對應許可權管理領導簽署的檔案或發文批准書、業務報表 、邀請函等，可直接加蓋相應的公司印章，但印章專管人員仍應按照本條第3項規定填寫《公司印章使用記錄單》（詳見本辦法附件四）並留存影印件以完善相關檔案，依據本條規定填寫的單據無需審批人簽字。
3、除本條第2項規定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時必須按要求認真填寫存根）、便函、授權委託書、發文批准書、業務報表 、邀請函等檔案，均須填寫《公司用印審批記錄單》並經相應管理領導審批簽字同意後，方可使用公司印章。
4、公司印章、法定代表人印章、財務專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的檔案、資料、附件資料及《公司用印審批記錄單》作為用印憑據檔案由印章專管人員留存。
5、各部門在使用合同專用章時，必須填寫有效的《公司合同專用章用印審批單》（詳見本辦法附件五），經印章專管人員確認後，方可用印。
（二）財務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用財務印章的無須辦理本條第（一）項的審批程式。公司對外報送的各類業務報表（財務報表、統計報表等）及其他需用公司財務印章的文字等，須按規定辦理用印手續。
（三）公司其他各部門印章、業務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規定。
第四條、法律責任
（一）任何人員必須嚴格依照本制度規定程式使用印章，不符合本制度規定時，不得擅自使用。
（二）違反本制度的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿製等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究刑事法律責任。
第九條、附則
（一）本辦法附公司印章管理的相關檔案範本。
（二）本辦法自發布之時效實施。
（三）本辦法由公司行政部負責解釋。
附件一：
印章交接單
no部門名稱
交接印章名稱
交接日期：_____月____日
用印注意事項說明：
1、交接人雙方的行為均應遵守公司《公司印章管理辦法》之規定。
2、其他說明事項
3、印章留樣：
4、本印章自____年___月___日____時起，經印章授權人簽字確認後，其保管責任和用印責任均由印章接收人________負責。
移交人接收人
年___月___日年___月___日
印章授權人簽字確認年___月___日
附件二：
印章專管人離職交接單
no部門名稱
離職交接印章名稱
交接日期：_____月____日
1、離職人員應當將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應遵守_____公司《公司印章管理辦法》之規定。
2、離職人員應當將其管理本印章期間的全部用印備案資料一併移交給繼任印章專管員，並書面確認除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況且導致公司遭受的經濟損失，無**司何時發現，印章專管人均對前述損失承擔全額賠償責任。
3、其他說明
4、印章留樣：
4、本印章自____年___月___日____時起，經印章授權人簽字確認後，其保管責任和用印責任均由印章接收人________負責。
移交人接收人
年___月___日年___月___日
印章授權人簽字確認年___月___日
附件三：
印章外出使用審批單
no1、部門名稱
2、外出印章名稱
3、使用日期：_____月____日
4、外出使用原因
5、用印責任人
印章留樣：
7、本印章自____年___月___日____時至___月___日____時經授權人簽字同意外出使用期間，其保管責任和用印責任均由________負責。
申請人年___月___日
印章授權人簽字確認年___月___日
附件四：
_____公司印章使用記錄單
【_____年___月___日至_____年___月___日】
填表部門填表人
附件五：
公司合同專用章用印審批單no
公司印章管理辦法
股份 企業制度 本辦法版本編號 hr xz 003 本辦法首次發布日期 本辦法歷次修改記錄 起草人 行政人事部審批人 一 目的 為加強公司印章管理，規範公司印章的刻製 發放 保管 使用，以及停用和作廢，特制定本制度。二 適用物件 本辦法適用於 股份 全體員工。三 基本內容 3.1公司印章的定義本制度...
公司印章管理辦法
第一章總則 第一條為規範公司印章的使用和保管行為，保障公司的合法權益，結合公司實際，制定本辦法。第二條公司印章分兩類 第一類是 公司用章 包括公司公章 合同專用章 企業負責人人名章 證件專用章 財務專用章 發票專用章等，第二類是 部門用章 包括各部門保管使用的資料專用章 設計專用章 圖紙專用章 結算...
公司印章管理辦法
第一條為規範xx公司印章管理工作，以及印章使用的合法性 嚴肅性 安全性，防範經營風險，維護合法權益，依照 xx集團 總部印章管理辦法 結合公司實際，特制定本辦法。第二條本辦法適用於公司公文 信函 授權委託書 證件 證書 財務報表 統計報表及對外簽署的合同 協議及其他須用印章的文字等。第三條財務專用章...