關於公司公章使用的管理規定

為保證公司各項工作的正常開展和維護公章使用的嚴肅性，避免因公章管理使用不當導致的各類經濟、法律、行政問題，規範公章的管理和使用，特制訂本規定：

一、本規定中的「公章」指公司行政公章和公司合同章；

二、公章由總經理安排專人負責保管，使用時一律辦理用印登記，填寫登記表。

三、使用本公司公章要嚴格執行總經理審批的用章程式。公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。凡未經領導批准同意，一律不予蓋章。

四、一般事務性用章，如匯款單、郵件、包裹等需要使用公章的，由辦公室負責人直接審查加蓋。

五、員工個人辦事，需開具介紹信、證明，使用本單位公章的，需辦公室負責人批准，方可辦理，並做好用章登記手續。

六、涉及簽訂協議、合同時，需使用公章人員，要嚴格審查所需蓋章檔案及合同內容，並作為公章使用的第一責任人，嚴格把關，確認無誤後，方可送交領導審批，申請蓋章，同時在辦公室留存合同影印件。凡因把關不嚴，蓋章後造成重大損失或嚴重後果的，由申請蓋章人負直接責任。

七、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經總經理領導批准，由辦公室在登記表中註明用途。

八、公章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，須經總經理批准，在辦公室辦理借章手續，用後立即還回。

九、印章管理人要嚴加管理，不得隨意將印章交由他人使用、保管。凡因公章遺失、錯漏等原因發生責任事故，相關工作人員需承擔一定責任。

一十、負責公章管理的工作人員，要有強烈的事業心和責任感，堅持原則、秉公辦事，嚴格按公章管理的規定程式辦事，杜絕人情章及違規用章，確保公章使用的嚴肅性。凡因違規用章，出現意外情況的由主管公章的人員負責。

十一、各部門保管的印章，也要依據公司公章使用管理制度，確保印章的保管、使用規範有序。

十二、公司領導外出期間必須用章的重大事宜，須由辦公室負責人**請示領導，經領導批准後方可使用公章。