8 公章使用的管理規定

(八).公章使用管理規定

1.0 目的：為規範公司各類印章的使用辦法，加強各類印章的管理，確保公章的正確使用，明確責任，特制定本規定。

2.0 範圍：全公司內所有印章。

3.0 許可權：

3.1 公司公章和財務公章必須經董事長授權批准刻製。

3.2 公司其他類和各部門公章須經總經理批准後給予刻製。

3.3 各類公章的刻製必須符合國家頒布的有關刻製公章的規定。

3.4 未經授權和批准擅自刻製和使用公章的一經發現，必須追究其責任，由此造成的民事、經濟、法律糾紛和後果，由當事人承擔，相關人員負連帶責任。

4.0 保管：

4.1 公司公章（包括萬基隆公司，萬駿公司公章）由財務部專人負責保管和使用。

4.2為了不耽誤公司公章的正常使用，確定第一公章保管員為財務出納、第二公章保管員為財務部經理和第三公章保管員為採購部經理。若第一公章保管員因故外出，則第一公章保管員必須將公章交與第二公章保管員保管，以此類推。

如果因為保管員個人的原因造成不能及時蓋章，相關的保管人員將被處罰每次100元。

4.3 各部門公章由所在部門專人負責保管和使用，並按月將公章使用人姓名和相應的批准資料在次月5日前報綜合管理部存檔。

4.4 公司所有印章實行嚴格的審批和登記制度。

5.0 使用：

5.1 申請蓋公司印章須填寫《公章使用審批單》，由申請部門負責人審核後，分管副總或總經理審閱蓋章內容並批准後方可蓋章，總經理或分管領導不在時，公章保管人須事先**請示，獲准後蓋章並補辦審批手續。

5.2以公司名義（包括採購部和市場部）上報、外送、下發的檔案、資料、報表等，憑總經理或分管領導簽發原件或申請登記後加蓋公章，涉及經濟、賠償和法律的重要檔案或資料，按合同管理規定執行，申請部門應留乙份給綜合管理部存檔備查。

5.3每次蓋章後，有關的公章保管人員要填寫公章使用記錄，以備檢查。

5.4 各部門印章由部門負責人審查和批准使用，但必須登記。

5.5 公司領導工作用章和私章，必須經本人同意方可使用。

6.0 管理細則：

6.1公司各類公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，確需攜帶外出，必須經部門負責人審核，分管領導批准，公司印章和財務章及採購合同章需總經理批准。

6.2部門或機構如有變動，應停止使用公章，變動需要重新刻製公章的，由部門申請經分管領導審核，報總經理批准後，按規定刻製、登記和啟用，原有公章同時作廢並上繳公司。

6.3變動不需重新刻製公章的，在部門機構變動完畢後，再恢復使用。

6.4各類公章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，由分管公司領導重新確定管理人員辦理書面移交手續，不得私自移交他人。

6.5公章若有遺失，保管人員應馬上給公司領導報告，由部門負責人和綜合部查實後報公司備案，並對遺失原因和責任進行處理，若公章損壞，保管人員應向公司報告申請更換並上繳舊公章，由公司進行報廢處理。

6.6 各部須定出公章保管人，並報於綜合管理部備案。為確保公章的使用和管理能按照此規定執行，每月給予公章保管人50元的管理津貼。

7.0 管理責任

7.1 公司及各部門必須嚴格執行以上規定，若有違反，每次將處罰責任人100元，連續第二次違反，將處罰200元，更換其工作職位。

7.2 任何人違反公章使用規定，給公司造成損失，部門經理和責任人將按重大事故違規給予處罰，除分別賠償其損失的50%以外，部門經理和相應責任人將給予降職，直至開除處分。

7.3經調查屬實，屬故意違反規定使用公章，一經發現即給予開除，若由此給公司造成損失，其損失百分之一百由相關責任人承擔。