公章管理規定 完稿版

2022-04-03 08:22:00 字數 790 閱讀 7810

為了加強公司的公章管理,確保公章的正確使用,特制定如下公章使用及管理規定:

一、 未經公司法定代表人批准,任何人不得私自刻製公章。私自刻製公章一經發現,必須追究其責任,由此造成的民事、經濟、法律糾紛及後果,由當事人承擔。

二、 公司公章由辦公室專人保管,任何人不得私自用章。

三、 凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或公司其他材料,可申請用章。

四、 申請蓋章必須填寫《用章申請表》,由申請部門負責人簽字,總經理批准後,辦公室方可蓋章;當總經理不在時,辦公室應事先口頭請示,獲准後蓋章並補辦手續;公章保管人必須嚴格執行登記手續,如因公章使用不當而造成不良影響及損失的,應追究其相應的責任。

五、 蓋章的文字不得用影印件及傳真件,必須字跡清晰、正確,不得有塗改(或在塗改處加蓋章)。嚴禁在空白紙、空白處、空白介紹信、空白證明等上蓋章。

六、 公章必須和落款名稱相符,蓋章應端莊清晰,齊年印月(日);簽名與蓋章一起的,必須遵循先簽名後蓋章的原則。

七、 公章嚴禁拿出辦公室外使用,如有特殊原因確需攜帶公章外出的,必須經得總經理的批准,由公章保管人隨行到場監印。

八、 公章應妥善保管,確保公章清晰、端莊。如因管理不善造成損失的,直接追究公章保管人和部門負責人的責任。

九、 各部門業務專用章,如財務專用章、收費專用章、專案專用章、註冊專用章等參照本規定執行。

一十、 本規定自總經理簽字之日起生效。

附:公章使用申請表、公章使用登記表

青島友邦物業管理****

2 0 1 1 年 7 月 2 2 日

附件1公章使用申請表

附件2公章使用登記表

公章使用管理規定

第一條總則 為使本單位公章的使用規範化 制度化,保證公章的權威性 嚴肅性,提高工作效率,結合本單位的實際情況,制定本管理規定。本規定所指的公章,包括黨 政公章以及內設機構公章。行政公章由辦公室統一保管,黨組公章以及內設機構公章指定專人保管,並由單位領導監控使用。第二條公章的管理 行政公章存放和使用地...

公司公章的管理規定

公司印章是公司合法存在的標誌,是企業權力的象徵,是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具。為了保證公司印章的合法性 可靠性和嚴肅性,為了有效維護公司的利益,杜絕違法違規行為的發生,特制定本制度。總經理授權由行政部全面負責公司印章 各類印章共計xx枚 的管理 發放 監督 保管和使用。行政部行政主管...

公章尺寸及公章大小的規定

9 中外合資 合作 外商獨資經營企業的公章 橢圓形,橫徑為4.5cm,豎徑為3.0cm,不刊五角星 要求刻企業標誌可准予 企業名稱自左而右環行,或自左而右橫排,根椐用章單位的要求,可刻製鋼印和中英文公章。10 地方性社會團體的公章 規格為圓形,公章尺寸為4.2cm,刊五角星,五角星外刊社會團體名稱,...