公章使用管理規定

2022-08-17 08:12:04 字數 702 閱讀 3385

第一條總則

為使本單位公章的使用規範化、制度化,保證公章的權威性、嚴肅性,提高工作效率,結合本單位的實際情況,制定本管理規定。

本規定所指的公章,包括黨、政公章以及內設機構公章。

行政公章由辦公室統一保管,黨組公章以及內設機構公章指定專人保管,並由單位領導監控使用。

第二條公章的管理

行政公章存放和使用地點在局辦公室,其它公章存放和使用地點在指定人員辦公室,未經單位負責人或分管領導批准,均不得帶出存放地點使用。

因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用本單位公章的,應經負責人同意,派遣專人攜帶前往。

公章專人負責保管,嚴格履行審批登記手續,防止丟失和濫用。

公章不使用時,必須鎖於保險櫃內。

第三條公章的使用

公章應根據局領導的批示,由公章管理人員代行使用權。公章使用前,應報經領導批准。

除一把手簽發的檔案和撥款單外,其他情況下使用公章必須在公章登記簿上詳細記錄使用的時間、內容、去向並由一把手或分管領導簽字方能蓋章。

必須在規定的使用範圍內使用公章,不得為其他單位及人員代蓋公章。

公章保管人員因事離開單位超過一天的,要將公章交其他領導(或指定人員)代為保管。

一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經局領導同意後方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來時要重新備案。

凡不按上述規定保管使用公章造成事故的,追究有關人員和部門負責人的責任。

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