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印章使用管理制度
第一章總則
為了保證印章刻製、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，加強公司公章的管理，確保公章的正確使用，特制定公章使用管理制度。
第二章印章種類
第一條公司公章。公司按法定程式註冊登記後，對外具有法人效用的正式印章。
第二條法人章。刻有公司總經理名字，具有法人效用的法人專用章。
第三條其他專用章。因工作需要，在公司內外行使某項專門權力的印章。
第四條公司辦公室負責保管公司行政章等其他業務印章。
第五條公司各部門指派專人負責保管各部門印章。
未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批准並嚴格辦理交接手續。
第三章印章刻製
第一條公司公章由辦公室根據有關單位核發的證照及相關批准檔案，到公安機關指定的專營單位進行刻製。
第二條公司各部門根據需要可申請刻製內部或對外用章，但必須經總經理批准，由辦公室安排刻製。
第三條印章的材質和規格，應嚴格按照國家的相關規定執行。
第四章印章使用範圍
第一條凡以公司名義對外出具的檔案、證明或非經濟性契約，及對內統一下達的檔案、通知等，均應使用公司公章。
第二條凡與外界簽訂的各類經濟合同均應使用合同章。
第三條凡涉及財務結算的均使用財務專用章。
第四條凡以部門名義對內或對外的證明材料、通知、函件等均應使用部門印章。
第五章印章保管辦法
第一條印章必須加鎖儲存在安全可靠的地方，重要的印章應放在保險櫃內。
第二條蓋章移交須簽署移交證明，標明移交人、接收人、移交時間等資訊。
第三條公司印章若不慎遺失或損壞，應提交書面申請，經分管副總經理批准後，由辦公室負責辦理。
第六章印章使用管理
第一條原則上，公司印章應由保管人掌握其使用情況。
第二條因工作需要使用公司印章時,應填寫《印章使用登記簿》，寫明用章事由，經部門主管核准後，連同需蓋章檔案一併給印章保管人，即備份存檔。
第三條需要使用部門印章時，應在《印章使用登記簿》上寫明用章理由，送交印章所屬部門主管，經其認可簽字後，連同需蓋章檔案一併交給印章保管人，即備份存檔。
第四條印章保管人應將《印章使用登記簿》整理歸檔，並認真保管。
第五條對加蓋印章的材料、保管人員應審閱、了解用印內容。應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
第六條印章保管人應嚴格控制用印，絕不能超越自身許可權範圍。嚴禁在空白紙張、介紹信或合同上用印。
第七條公司印章不得帶出公司，用印時印章保管人不得離開。如因工作需要，必須帶出時，須得到公司總經理的批准，再由印章保管員攜帶前往，用後立即帶回。
第八條印章保管人長期外出時，應將印章妥善移交給公司指定的臨時保管人，以免貽誤工作。
第九條違反規定擅自使用公司印章的，公司將嚴肅處理，必要時將追究其法律責任。
第十條各類印章的使用須嚴格登記程式，完成審批手續後方可印章，不符合規定和不經主管領導簽發的檔案、資料、合同等，印章保管人有權拒印。
第七章印章停用
第一條有以下情況出現時，應停止使用印章：
1.機構變動或機構名稱更改。
2.上級部門通知改變印章圖樣。
3.印章損壞、遺失或被竊。
第二條印章停用後，辦公室應提出處理辦法，並報請總經理批准後，及時分存或銷毀停用的印章。
第三條辦公室應建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案，以備查考。
一般情況下，辦公室需將廢止的印章留存3年，經公司領導批准後方可作廢止處理。
第八章附則
本制度的最終解釋權歸公司辦公室所有。
本制度自公布之日起實施。
印章使用登記簿
公章外帶申請單
公司公章使用管理制度
第一章總則 由公司名義簽發的檔案 文書，包括各類通知 通報 報告 決定 計畫 紀要 函件 報表等，代表公司對外工作聯絡的介紹信，需證明的各類材料，與我公司的各類合同 專案協議 授權書 承諾書及其它需要簽章的材料等。第二章印章的使用要求 第一條凡在紅標頭檔案 賬目款項 重要數字 各類合同 專案協議 授...
公司各項公章使用管理制度
1 行政公章使用管理制度 1 公章由公司總經理指定專人負責管理，並掌握使用。使用公章一律登記，要由經辦人簽字。2 以公司名義上報 外送 下發的檔案 資料 報表等，總經理審閱批准後方可加蓋公章並嚴格登記手續。3 公司公章一律不外借，印章專管員不在時由總經理指定人代管，雙方做好交接手續。4 公司員工因業...
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1 行政公章使用管理制度 1 公章由公司總經理指定專人負責管理，並掌握使用。使用公章一律登記，要由經辦人簽字。2 以公司名義上報 外送 下發的檔案 資料 報表等，總經理審閱批准後方可加蓋公章並嚴格登記手續。3 公司公章一律不外借，印章專管員不在時由總經理指定人代管，雙方做好交接手續。4 公司員工因業...