國內差旅管理制度完稿

2021-05-12 19:42:04 字數 1364 閱讀 9283

1目的明確差旅各項費用報銷標準,規範報銷作業流程。

2適用範圍

適用於公司各部門。

3術語定義

3.1因公務外出離開工作所在地的地區為出差。

3.2 差旅費專案:

a) 長途交通費:長途汽車費、火車票、機票、船票等;

b) 住宿費;

c) 伙食補助費;

d) 市內交通費;

e) 通訊費及其雜費:含業務聯絡費、**費、訂票送票、手續費等其他專案費用。

4出差申請審批:

4.1因工作需要出差時,員工須在出差前3天填寫《出差外勤申請單》(見附件1),說明出差理由、選擇何種交通工具和費用預算,按流程審批後交管理部備案,以便管理部提前訂票。如因緊急情況或特殊情況的需口頭**通知,出差回來2天內及時補辦《出差外勤申請單》,如果沒有《出差外勤申請單》或沒有告知而自行出差的,所產生的費用由當事人承擔。

4.2出差審批:部門員工出差,由部門經理審批;部門經理以上人員出差由總經理審批;總經理出差由董事長審批。

5宿補貼標準

出差天數按自然天數計算,算頭不算尾,扣除夜間乘車天數綜合計算。

5.1城市等級分類一覽表

5.2公司食宿標準

5.3銷售業務出差標準

備註:(1)其中伙食,夏季高溫季節(6月15日至9月15日)按每人每天在原標準的基礎上增加10元/天發放。

(2)伙食部分對出差人員不能取得發票報銷的,在出差報銷上按伙食補貼列支。另需發生招待費用的應事先向主管領導申請。

(3)董事長/執行董事長發生的費用據實報銷。

(4)該標準為最高上限,其中住宿超出部分由個人承擔50%。

(5)從出發到出差回來6小時以上算一天,不足6小時算半天。

(6)參加會議(展會、研討會、訂貨會等)不受約束。

6、交通工具標準

7出差期間通訊補貼

每人每天10元,公司有通訊補貼的不予據報銷。同行人員有公司補貼的都不予報銷。

8出差的票據管理

8.1為了能降低費用和統一管理,所有機票和出發的火車票可由行政人事部統一參照《出差申請單》要求統一預定。

8.2出差員工返回公司乘坐火車和汽車的,出差人員可自行訂票,訂票手續費單張為5元/張。

8.3出差同行時按最高標準報銷。(原則上同性別兩人按乙個房間標準報銷)

9自駕車出差管理

9.1出差時需要自駕車的,需要在《出差申請單》上註明。

9.2出差過程中產生的過路費,停車費,加油費據實報銷。

10罰則

在報銷過程中發現虛假報支的,除減扣多報銷部分外,每次200元/次的罰款。

11使用表單

11.1【出差申請單】

11.2【借款單】

11.3【出差旅費報銷單】

11.4 流程圖

出差申請報銷流程圖

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