員工差旅管理制度

2021-05-12 19:33:29 字數 2141 閱讀 8838

第一章:總則

一.目的及適用範圍

目的:為了統

一、規範管理員工因公奉派出差事項,特制訂本制度;

適用範圍:本制度適用於本公司以因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規定執行。

二.出差型別:

1、遠途出差:出差必須在外住宿者。交通費及住宿費票據憑證實數支付。

2、自備車輛出差者,公司予以適當補貼油費,其他費用(住宿費、餐費等)可根據實際情況酌情處理;

3、出差人員之交通工具除可利用公司、本人車輛外,以利用火車、公共汽車為原則;但因特急事情經公司總經理批准後方可利用空運交通工具。

三:出差簽核程式

(一)公司指派出差

1、即由公司權責單位或分公司經理、部門主管根據業務及其他工作需要,指派其單位涉及崗位人員出差;

2、指派出差均由指派人申請出差費用,及核銷事項。

(二)其他規定

1、員工出差時限由審批權責單位或指派人員視情況需要事先予以核定。

2、因公務緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以通訊方式請示並經批准,出差後補辦手續。

3、出差員工(總經理及以上人員除外)在出差前須到人力資源部或所屬分公司考勤執行人處辦理考勤登記。

4、出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬權責單位審核批准;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知權責單位並在出差結束後提供相關證明;經其調查確實後批准另給付出差旅費。

四:出差費用標準

出差費用標準

五:出差費用預支、核銷程式

(一)出差費用預支方式

1、因公出差的員工需預支出差費用,需先填寫《借款單》,部門經理簽字核准後,至財務部按規定辦理費用預支。 (預支費用超過2000元整,需提前通知財務部以便備款)

2、可先行墊付出差費用,出差完畢後憑相關票據進行核銷;

(二)、出差費用核銷程式

a、核銷規定

1、住宿費用按標準報銷,超標自付,欠標不補;交通費不得重複報支。

2、所有報銷專案均需憑發票等票據報銷;不得虛報、冒領,上述情形一經查出,除追回報銷款外,並視其情節輕重給以不同程度的處罰,情節嚴重者給予開除。

3、當日出差者不報銷住宿費。

5、出差人員未經核准出差時間超過審批時間的,特殊情況由總經理核准後予以全額報銷。

6、本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提前通知部門經理,經總經理審核批准後方可報銷;

7、若出差應報銷住宿費無相關憑證者,則按相應住宿費標準的50%支付。

8、員工出差期間原則上不得報支加班費;節假日出差的,經其所屬公司領導批准並由綜合部人力資源部複核後,可酌情安排補休。

b、核銷程式

1、臨時外派員工核銷程式

(1)臨時外派員工須在出差結束後3個工作日之內完成差旅費的報銷工作,並呈交所有票據憑證及消費明細乙份。綜合部領取《報銷單》並填寫所有明細,出差人員簽字,部門經理簽字核准。

(2)由綜合部門貼上外派人員報銷單據憑證(票據為標準正式發票)。

:部門經理出差報銷單據須經公司總經理核准;

:部門主管出差報銷單據須經部門經理核准;

:業務或其他人員出差報銷單據須經所屬單位經理/部門主管核准;

2、財務部複核程式

財務部人員按照本制度規定,複核單據的規範情況,包括《借款單》、《票據的張貼單》、《金額核實》、部門經理核准簽字、報銷時間等;

經其複核確認後,予以辦理涉及人員的出差費用報銷事項;

對於出差費用的超標部分,可根據出差實際情況給予報銷。出差人員如出現機票票根塗改、丟失的現象,公司不予報銷。任何情況下不允許抵票情況,抵票行為財務部將不予報銷。

如遇特殊情況需本人附加說明並上報領導,待審批後方可按正常報銷事項處理。

3、借款及報銷原則為:前款不清,後款不借。

4.報銷時間:公司財務部每週二為財務報銷日。若當月的最後乙個報銷日在該月的28日以後,為了便於財務部集中時間月末結賬,該報銷日不做費用報銷。

借支及其他業務不受以上的時間限制,可隨時辦理。

補充:如商務部在業務進展過程中(售前)需公司安排實施部人員出差協助工作進展,則產生的差旅費由商務部自行承擔,公司不予報銷。

六:附則

1、本制度由公司人力資源部負責解釋。

2、本制度的擬定、修改由人力資源部負責,報公司總經理批准後執行,修改後亦同。

3、本制度自頒布之日起實施。

七、附表

1、出差審批單

2、出差報告單

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