員工外出管理制度
一、目的
為保證工作人員出差的工作與生活需要，規範差旅費管理，制定本規定。
二、報銷範圍
本規定適用於公司全體出差人員。
三、差旅費報銷規定及程式
3.1交通費在規定標準內憑據報銷，住宿費、伙食補助費、市內交通費和差旅雜費根據出差人員類別的不同執行不同的報銷標準；在等候乘機、乘車時的茶座費及其他費用應由個人自理，不予報銷。
3.2依據出差人員工作職責的不同，相應分為v1、v2、v3
三個級別，按不同級別，適用不同的報銷標準。
3.3出差人必須在《出差申請單》上填寫註明出差地點、事由、天數、行程等必填專案，經部門經理簽署意見（或郵件批准）方可出差。關於出差的申請、審批、報告等文件的提交，遵從公司有關規定；未經過審批，不予報銷差旅費。
出差申請單由財務部留存，並作為部門費用考核依據。
四、差旅費報銷標準
依據出差人職位的不同，差旅費實行不同的報銷制度，副總經理以上（v1）人員實行據實報銷制度，其他出差人員執行限額制度，具體限定金額見下表：
說明：以上費用原則上報銷標準為每日限額，限額內據實報銷，限額外不予報銷，如有特殊情況超出限額的，回來應向所屬部門經理說明理由，經經理同意方可報銷。
五、 出差住宿規定
5.1 兩位以上同性員工前往同一地點出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標準按高階別者為準，同住人員不報銷住宿費。
5.2 公司人員到公司有辦事處的地方出差，原則上到公司辦事處入住，不再報住宿費。
六、 差旅招待費規定
招待計畫及招待費用必須在《出差申請單》上註明，出差在外臨時需要宴請時必須**請示部門經理（暫定餐標準為50元/人），經部門經理批准後本著節儉成事的原則在審批額度內進行。
7、 差旅費填寫規定，具體內容如下：
報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務；「報銷時間」為填寫報銷單的時間;附件應按類別分類，並按時間順序貼上。「出差事由」應簡明、扼要，必須填寫； 出發、到達的「時間」、「地點」，基本以票面為準； 時間填寫到x月x日即可； 「交通工具」，填寫城際間交通工具。 「交通費」填寫出差當地交通費的金額； 「住宿費」，填寫根據規定可報銷的住宿費；
8、 差旅費發票規定：
員工在出差期間所產生的費用，應索取相應的各項支出發票，不得用非出差期間發生的票據沖抵，以此作為出差的證明單據，並據此報銷。對於丟失發票的，一般不予報銷，如若必須，可由第三者寫證明，並交予主管批准且用其他發票補充。
九、 交通費規定
9.1 出差時，應根據出差地的遠近及業務的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經濟的交通具（憑車票報銷）。
9.2 一般情況應首選火車硬座；但乘車時間超過6小時，可乘火車硬臥或汽車臥鋪。
9.3遇特殊情況需乘火車軟臥、火車d字頭車次時，須先申報，經上級領導批准後方可乘座， 未經批准按同程火車硬臥報銷。
10 差旅費報銷規定及程式
10.1報銷時間應為員工出差返回後的30個工作日之內，超過30天不予報銷；
10.2報銷單據填寫貼上完畢後，統一交由部門文員轉交給部門經理、總經理簽字，簽字後由部門文員做相關記錄統計後，統一交至財務部。
10.3 佛山市含郊縣出差只報銷往返車費、當地交通費及餐費，原則上佛山市郊縣不允許出現住宿費。
10.4凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的，需經上級領導簽署意見後方可報銷。
10.5出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅遊專線的汽車，不得繞行。
違反規定的，其超出標準的金額，自行承擔，並扣減多行走天數已計列的伙食補助和發生的其它費用，且多行走的天數按曠工處理。
十一、出差天數計算辦法及注意事項
11.1根據員工實際出發的天數核對。
11.2原則上出差出發時間在中午12點以前的可以不來公司報到；出差出發時間在中午12點以後的要來公司報到，特殊原因不來公司的必須有部門經理批准並報行政部備案。
11.3出差返回時間（以機票、車票上的到達時間為準）在中午12點以前的要來公司報到；出差返回時間在中午12點以後的經部門經理批准並報行政部後可不來公司報到。
十二、安全注意事項及責任的問題
11.1 員工禁止利用出差的時間去遊玩或改變出行的路線，如擅自離開發生的一切意外事件均由個人承擔一切責任，公司免責。
11.2 員工出差期間不得從事一切與工作無關的危險活動，否則責任自負。
12、其它注意事項
12.1 員工不得從事有損公司形象、品牌形象的行為，否則公司有權按規章制度處理。
12.2 未經經理同意，嚴禁向客戶借款。
12.3 員工到過目的地，必須打**回來報告情況。
12.4出差途中生病、遇意外或因工作實際，需要延長差旅時間的，應打**向公司請示；不得因私事或藉故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。
12.5出差人員返回後均需提報《出差報告》，出差報告中需將本次出差的任務完成情況（包括出差目的達成情況、費用支出情況等內容）做詳細說明，同時該報告也是出差費用報銷的依據之一。
以上所有費用應據實填報，如發現有虛報不實者，除將所領差旅費追回外，並視情節輕重，予以懲處。
12.6出差不享受休息待遇，不得報支加班費或輪休，要保證每天工作8小時和一定的工作績效，但重大節假日（春節、元旦、勞動節、國慶節、中秋節、端午節）可酌情給以補貼。
本制度（暫行）經法律部核准後實施，如有未盡事宜，可隨時修改。
附件《出差申請單》
本辦法自發布之日起執行。
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