差旅費管理制度

2021-06-16 20:34:25 字數 1040 閱讀 3331

a類:經濟發達城市,包括北京、上海、廣州、深圳;

b類:省會城市和直轄市、寧波、溫州、廈門、無錫、珠海、青島、蘇州、廣東省地級市;c類:a類和b類以外的地區。

4.2出差人員應入住公司在出差地的協議酒店,在出差地沒有協議酒店的,可自行選擇住宿酒店,在標準內憑票報銷。

4.3員工出差到深圳的統一安排在公升逸酒店住宿。費用由集團辦統一結算。

4.4經理級和員工級人員,同時出差同一地,同性別二人(含)以上,無特殊情況,應本著節約原則,以兩人為單位入住標準間。凡兩人同住標間的,以其中職級較高一人標準作為住宿報銷標準,且報銷時須註明合住人員。

4.5酒店住宿除房費外所發生任何費用(如**費、洗衣費、私人酒店消費等)不予報銷。

4.6員工應合理安排行程,按酒店規定退房時間退房,如超出酒店規定的退房時間多產生的房費不予報銷。特殊情況需要領導批准。

4.7伙食交通補助按自然天數計算;

4.8參加會議或培訓的費用中包含有餐費的則不再報銷餐費補助;

5.0自駕私車出差

5.1公司不提倡員工自駕車出差。如確有需要自駕車出差(僅限於總監級及以上員工,300公里內)須在審批單上明確標示,上報總裁批准。

5.2憑自駕車出差期間的有效票據(過路過橋費、加油費、停車費)按最高端別人員可乘列車標準報銷(同行人員按照最高端別人員標準50%計)。無法提供當期有效票據(過路過橋費、加油費、停車費),財務不予確認為出差,不報銷任何費用。

6.0附則

6.1員工工作調動,憑工作調動通知報路費、途中伙食和交通補助,按標準入住協議酒店,時間最長不超過3天。新入職人員、借調人員、實習人員、臨時支援人員等,視同工作調動,須按制度審批。

6.2員工趁出差之便回家探親、辦私事或遊旅,須在審批單上明確標示,徵得審批人的同意,繞道或增加的費用個人自理。

6.3費用報銷時須按出差時間順序分費用類別逐項填列。

6.4遺失票據,按實際費用的50%報銷。

6.5各下屬公司可根據本制度,結合實際制訂適合分公司的差旅費管理辦法,但標準不得超出本制度規定,並報集團財務部備案。

6.6本制度自頒布之日起執行,原制度同時廢止。

附件1: 出差申請單

差旅費管理制度

附件1 差旅費管理辦法 第一章總則 第一條依 通知,為進一步規範差旅費管理,完善費用審批報銷流程,制定本辦法。第二條本辦法適用於 科技 以下簡稱 公司 及其下屬全資 控股子公司。駐外銷售人員的差旅費報銷標準按照 公司下發的 銷售費用管理暫行規定 執行。第三條差旅費開支範圍包括住宿費 城市間交通費 出...

差旅費管理制度

一總則第1條為規範出差管理流程,加強對出差預算的管理,特制定本制度。第2條本制度適用於公司所有員工。二出差審批許可權 第3條員工出差前應填寫 出差申請單 出差期限由派遣負責人視情況需要予以核定。第4條出差的審核決定許可權。1 當日出差 出差當日可以往返的,一般由部門經理核准。2 遠途國內出差 3日 ...

差旅費管理制度

一 目的 為規範公司員工出差管理,完善差旅費報銷制度,根據公司實際情況,制定本制度。二 適用範圍 公司員工因公出差期間發生的各種交通工具費及附加費用 住宿費 生活補助費等。三 公司員工出差實行差旅費 定額包乾 超標準自負 的報銷原則 交通費在規定標準內憑據報銷,住宿費 伙食補助費實行定額包乾。出差包...