差旅費管理制度

2021-06-25 17:00:08 字數 1317 閱讀 2553

根據公司的發展和業務需要,公司的人員因公出差,按照公司差旅費管理制度規定執行。對員工外出旅差人員的住宿、交通及補助等專案規定如下:

一、住宿標準

1、一般員工住宿標準為每日不得超過120元。

2、總監以上的住宿標準為每日不得超過200元。

因特殊原因住宿需要超出標準的,必須在住宿之前必須向分管總監提出申請,經分管總監批准後,方可入住。未經分管總監批准的,超出住宿標準的部分不予報銷,費用自理。

二、差旅費補助

1、在自治區範圍內出差,不報住宿費的,按照每日70元的標準給予差旅補助;報住宿費的,按照每日30元標準給予差旅補助。

2、在自治區範圍以外出差,不報住宿費的,按照每日100元的標準給予差旅補助;報住宿費的,按照每日40元標準給予差旅補助。

3、在深圳、珠海、海南等特區出差,不報住宿費的,按照每日150元的標準給予差旅補助;報住宿費的,按照每日50元標準給予差旅補助。

4、在呼市周邊城市如包頭、集寧、鄂爾多斯出差,當日往返的,按照30元標準給予差旅補助,不再執行二.1的規定;不能當日往返需在當地住宿的,按照二.1規定的補助辦法執行。

5、員工外出學習或參加培訓,若對方包吃包住,則在學習或培訓期間不享受補助,只在旅途享受出差補助。

三、交通工具

1、短途出差的應選火車、汽車等交通工具;長途出差的應選火車,輪船等交通工具;需要乘坐飛機的,應事先徵得主管總經理批准,方可乘坐。

2、旅途中白天連續乘車超過12小時,或夜晚連續乘車超過6小時,同時乘車時間跨越24點的,可以購買臥鋪車票。

3、可以購買臥鋪車票而未購買的,可以領取臥鋪補助。臥鋪補助的標準為:乘坐特快列車的,按照票價的50%計算補助,乘坐其他列車的,按照票價的60%計算補助。

4、一般員工乘坐火車的,符合購買臥鋪車票的,應購買硬臥車票;副總經理以上的,可以購買軟臥車票。

5、需要乘坐飛機的,應購買經濟倉。

四、出差的審批

1、員工因公出差的,經分管總監、總經理批准確定出差期間和交通方式,憑借款單到財務領取差旅費。否則財務不給予借款。

2、因特殊原因需要變更出差期間的,應向分管總監提出延長出差期間的申請,經分管總監同意後,才可延長出差期間。並在返回後補辦延期手續。

3、出差天數的計算按照出差時間起24小時/天計算,累計不足24小時的按照1天計算。

五、差旅費報銷

1、出差人員應在返回後七日內辦理報銷手續。

2、差旅費報銷的單據範圍包括:往返車船機票、從公司或住所到車站的往返計程車票、差旅目的地的住宿費,差旅目的地的計程車票。

3、不得在差旅費中報銷,而應單獨報銷的單據範圍:差旅中的招待費、購買辦公用品費用、禮品費用等。

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2023年6月

差旅費管理制度

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