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出差住宿費用標準及住宿、交通費用的報銷辦法
根據公司實際情況，為保障公司員工在外出工作過程中能有較好的住宿休息環境，制定本辦法。
一、 住宿費用的適用情況：
1、 公司安排外出施工、維修當天無法返回，需要在外住宿的；
2、 駐外機構維修人員從事維修工作當天無法返回機構所在地，需要在外住宿的；
3、 其它因公出差需要在外住宿的。
二、 住宿費用計發類別：
1、 公司安排外出的業務人員、工程人員、技術人員及隨車司機；
2、 公司安排外出工作的售後人員及駐外機構外出維修人員；
3、 因公出差的其他人員。
三、 出差住宿費用標準：
1、 工程部施工員及隨車司機按工程部相關規定執行，分公司工程人員參照執行 ；
2、 公司其他人員按下錶執行；
如遇特殊情況，報請總經理批准後，可超標住宿，報銷時實報實銷。
四、 出差住宿費用的報銷辦法：
1、 出差住宿採取費用及補貼包乾制，各類出差人員根據第三條所規定標準按實際住宿天數，核報住宿費用，除特殊情況外，不採取按發票實報實銷的方法；
2、 住宿應索取正規發票作為報銷憑證（必須蓋有發票專用章），報銷時做為統計住宿天數的依據；兩人同住一房間的，可索取一張發票，並由兩人同時在發票背面簽名，一人到公司報銷，報銷後自行核算；
3、 住宿發票為定額發票的，應在發票背面註明住宿的時間、地點、住宿人員姓名。
4、 連續在外出差，如出差過程中更換過住宿地點，報銷時應當在「出差費報銷單」上顯示 ，或附表詳細註明何時在何地住宿多長時間。
5、 出差返回公司後，應在三個工作日內填報「出差費報銷單」，住宿費用填寫在「宿費」一欄（出差發生的路橋費、停車費、車船費等費用同時填寫在「出差費報銷單」上）申請報銷，逾期罰款xx元，如連續出差，可在出差完畢後填報；
6、 工程人員的住宿費用一律由工程領班統一填報，報銷後自行按人數及實際支出與相關人員核算；
7、 出差報銷人應按住宿費用標準及住宿天數認真準確的進行填寫，嚴禁弄虛作假，違者處以虛報金額的十倍罰款；
8、 各部門主管在報銷審核過程中，發現問題及時提出改正意見；
9、 住宿單據由部門主管審核簽字後交行政文員登記備案，行政經理審批，最後交財務結算。
五、 交通費用的報銷辦法：
1、 出差發生的路橋費、停車費、車船費等費用應在出差完成後三個工作日內
和住宿費用填寫在同一「出差費報銷單」上，做為一次出差的整體費用（業
務招待費另計），以便於費用核算；
2、 駕駛車輛所產生的油費，必須在油票背面註明加油日期，車牌號碼、加油時的公里數、駕駛員姓名；
3、 報銷的路橋費、停車費、車船費等費用應是在出差期間或本報銷週期內所發生的費用，並按時間順序張貼整齊，過時不報。如發現貼有此期間以前的票據，將按票面金額處以十倍罰款；
4、 公司員工計程車票一律不予報銷，如有特殊情況，報經部門主管批准後，方可乘座計程車，報銷時在計程車票背後說明原因；
5、 駐外機購人員，應每月把上月發生的交通費用、住宿費用，及時寄回或委託人帶公司報銷，車票上未寫明日期、起止點的，應在票面背後寫明日期、起止點；
6、 各部門主管在報銷單審核過程中，發現問題，及時提出改正意見。
7、 報銷單據由部門主管審核簽字後交行政文員登記備案，行政經理審批，最後交財務結算。
注：因公出差至駐外機構所在地時，應在駐外機構宿舍住宿，如無特殊原因違反此規定者，扣除發生在該地的住宿費用。
此辦法於2023年07月01日開始執行，原有相關制度同時停止。
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2023年06月23日
出差住宿費報銷需明確的一些內容
１、高層：***、***
２、特殊人員的實際執行標準，如公司特聘的專家、顧問等。
３、公司中層人員的名單
４、住宿費收據（無發票情況），可否採取降低標準處理（如按標準少報10元/天）。
5、一二三線城市列表
差旅費管理制度
附件1 差旅費管理辦法 第一章總則 第一條依 通知，為進一步規範差旅費管理，完善費用審批報銷流程，制定本辦法。第二條本辦法適用於 科技 以下簡稱 公司 及其下屬全資 控股子公司。駐外銷售人員的差旅費報銷標準按照 公司下發的 銷售費用管理暫行規定 執行。第三條差旅費開支範圍包括住宿費 城市間交通費 出...
差旅費管理制度
一總則第1條為規範出差管理流程，加強對出差預算的管理，特制定本制度。第2條本制度適用於公司所有員工。二出差審批許可權 第3條員工出差前應填寫 出差申請單 出差期限由派遣負責人視情況需要予以核定。第4條出差的審核決定許可權。1 當日出差 出差當日可以往返的，一般由部門經理核准。2 遠途國內出差 3日 ...
差旅費管理制度
一 目的 為規範公司員工出差管理，完善差旅費報銷制度，根據公司實際情況，制定本制度。二 適用範圍 公司員工因公出差期間發生的各種交通工具費及附加費用 住宿費 生活補助費等。三 公司員工出差實行差旅費 定額包乾 超標準自負 的報銷原則 交通費在規定標準內憑據報銷，住宿費 伙食補助費實行定額包乾。出差包...