差旅費管理制度

2021-03-04 09:54:46 字數 2295 閱讀 7726

差旅費報銷管理規定

第一章總則

第一條為了保證出差人員的工作與正常生活需要,並堅持節約、必需、實事求是的原則,提高外出人員的辦事效率,做好出差資金的有效使用與監督,杜絕侵占我公司利益,結合我公司目前的實際情況,特制定本規定。

第二章適用範圍

第二條本規定適用於公司因公出差人員。

第三章要求及內容

第三條借款要求

(1) 由出差本人填寫借款單,依據《費用報銷管理流程》授權簽字,批准後到財務室借款。

(2) 出差借款本著「前賬不清、後賬不借」的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由公司副總經理特批。

(3) 借款金額應緊縮適量,按路途遠近、出差天數計算。

(4) 外出期間,因工作需要出差時間過長或經公司總經理同意的特殊花銷,攜帶資金不夠時,可由本部門其他人員代借。

第四條報銷辦法:

(1) 出差人員應保留完整的車(船)票時間、車次、住宿等發票作為計算費用的依據。

(2) 憑真實、合法、有效的原始憑證,依據《費用報銷管理流程》辦理差旅費報銷。

(3) 發票要求:① 發票必須以公司名頭開具,不得多字或少字,以個人名頭開具的發票不予以報銷;② 發票必須蓋發票專用章(公章及財務章等其他章無效),無蓋章發票無效,不予以報銷;③ 發票金額大、小寫必須相符。④ 發票不得修改、塗抹。

(4) 《差旅費報銷表》填列方法:各項費用應按《差旅費報銷表》上列明的費用類別注分別平鋪貼上於《原始憑證貼上用紙》中,並將單據張數及合計金額填入其中,《差旅費報銷表》及所附《原始憑證貼上用紙》於左側統一貼上整齊;②出發地及到達地應按出差線路連續填寫;③每張《差旅費報銷表》必須註明部門、附件張數、出差日期、時間、出發地、到達地及各項費用金額(包括實際發生金額、預借金額、報銷金額及結餘或超支金額),費用合計金額大小寫必須相符;④報銷人應在《差旅費報銷表》中簽字,並依據審批許可權提請各相關領導授權審批;⑤不可以為逃避審批許可權而將同一次出差費用分開報銷。

注:費用類別說明:往返地之間的乘車票據列入車費;出差當地的乘車票據包括機場大巴車費列入市內交通費;取款手續費、訂票費等列入其他。

(5) 外出人員應在回來後兩周內報銷,逾期不予以報銷。出差回來後兩周內沒來得及報銷而又安排外出的,可延遲報銷,但再借款時應扣除前次出差所剩餘款額。

第五條報銷原則:

(1) 長途汽車、鐵路硬臥和硬座、輪船三等艙(含三等艙)以下,按其票據實報實銷。

(2) 夜間乘車要求乘坐臥鋪,沒有臥鋪按票面面值實報實銷。

(3) 外出乘坐飛機應提前請示,由主管副總經理特批報銷。

(4) 乘車除正常補票手續費外,其他一切費用一律不予以報銷。

(5) 住宿費報銷按出差的實際天數憑正式發票計算報銷,實際住宿費超過規定限額標準的部分不予以報銷。

(6) 如兩人或兩人以上一同出差,應盡量住標準間。

(7) 伙食補助天數按出差實際天數計算。

(8) 計程車費應分別在《原始憑證貼上用紙》空白處註明往返區間、次數、地點及偕同人員。

(9) 出差期間,若發生招待費,報銷時須按《費用報銷管理流程》單獨填報。銷售人員的招待費由區域經理審批;區域經理的招待費由主管的銷售副總經理審批,再由總經理審批報銷,並每三個月在銷售公司內部公示一次。

(10) 外出學習、培訓和參加會議(技術協調會、技術交流會等會議費必須提供會議通知),如果主辦單位統一安排食宿,食宿費已包含在學習、培訓、會議費用中的,不再另報住宿費和伙食費,僅報銷乘車費用,會議費等憑發票據實報銷。除此之外,按報銷標準報銷。

(11) 遼寧省內出差,超過5小時並當日返回的,市內交通費和午餐費按每人20元給予補助;如果帶車,按每人15元給予補助。

第六條報銷標準:

(1) 國內報銷:

注:直轄市、經濟特區:京、津、滬、渝、深圳、珠海、汕頭、廈門、海南

省會、沿海城市:北海、湛江、廣州、福州、寧波、南通、連雲港、青島、威海、煙台、大連、秦皇島、石家莊、鄭州、武漢、長沙、南京、南昌、瀋陽、長春、哈爾濱、西安、太原、濟南、成都、西寧、合肥、海口、廣州、貴陽、杭州、福州、台北、蘭州、昆明、拉薩、銀川、南寧、烏魯木齊、呼和浩特、香港、澳門

地、縣級市及以下:除以上城市以外

(2) 如有國外出差,報銷須經總經理審批。

第四章附則

第七條出差期間因工作需要發生特殊費用,需事先請示總經理或主管副總經理批准,回來後列出費用明細按《費用報銷管理流程》報銷。

第八條除出差期間發生的可報銷的費用以外,其他一切費用不允許在差旅費中列支。

第九條其他特殊情況或到特殊地區,差旅費另行審批。

第一十條財務部門應對出差人員按人員、住勤天數、報銷專案(住宿費、車船票、雜費、計程車費),分別列支並每月在oa系統公示。

上述雜費包括:影印、打字、裝訂。訂票費與車票一併報銷,不列入雜費。

第一十一條下屬分子公司參照執行。

差旅費管理制度

附件1 差旅費管理辦法 第一章總則 第一條依 通知,為進一步規範差旅費管理,完善費用審批報銷流程,制定本辦法。第二條本辦法適用於 科技 以下簡稱 公司 及其下屬全資 控股子公司。駐外銷售人員的差旅費報銷標準按照 公司下發的 銷售費用管理暫行規定 執行。第三條差旅費開支範圍包括住宿費 城市間交通費 出...

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一總則第1條為規範出差管理流程,加強對出差預算的管理,特制定本制度。第2條本制度適用於公司所有員工。二出差審批許可權 第3條員工出差前應填寫 出差申請單 出差期限由派遣負責人視情況需要予以核定。第4條出差的審核決定許可權。1 當日出差 出差當日可以往返的,一般由部門經理核准。2 遠途國內出差 3日 ...

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