員工出差管理制度

2021-03-03 22:04:46 字數 1408 閱讀 4722

保定市世恆混凝土****

1、制定目的

為便於公司業務的順利開展,規範人員的出差,特制定此出差理制度。

2、適用範圍

本制度適用於保定世恆混凝土****所有員工。

3、權責規定

3.1 總經理負責本規定及其修訂版的批准。

3.2 管理部負責本規定的施行及組織定期的檢核、修訂。

4、作業規定

4.1 總則:本出差管理規定主要體現公平、公正、誠信、務實、方便操作的原則,所有人員必須提供合法、有效的憑證憑具。

4.2.1 出差使用標準:(單位:元/天)

4.2.2出差補貼是在住宿、交通、誤餐補助之外的,為了讓員工更好的在外工作的一種額外補貼形式。

4.2.3公司所有人員外出,當天往返的,按照下表標準執行:(單位:元/天)

4.2.4 出差標準說明:

1) 城市類別:

一類:北京、天津、上海、重慶、廣州、深圳、杭州、蘇州、大連、、青島、廈門及各省會城市

二類:所有地級市

三類:縣級市及以下

2)隨同出差,兩個人(含)以上人同時出差同一城市,同性別人員應兩人合住乙個房間,按級別較高的人員之標準予以報銷,另一人不再報銷住宿費。

3)住宿費及交通費在額度內憑發票報銷,部門長及以上人員可根據實際情況報銷打車費,其他人員打車費概不報銷。

4.2.5長途車費:

1)所有人員均應乘座經濟大眾交通工具,如火車、長途汽車,乘車時間超過四個小時的,為安全期間,應以火車為首選,乘火車時按照硬座標準予以報銷,部門長及以上車程在8小時以上的按硬臥標準給予報銷。

2)動車的乘坐:部門長車程在6小時以上的允許乘坐動車,其他人員如有緊急事務的,需總經理和部門經理批准後,方可乘坐動車。但是本著節能降耗的原則,公司不提倡乘坐動車。

3)特殊情況或急情況,需要乘座飛機的,需報總經理書面批准後方執行。

4.3出差程式:

4.3.1出差申請:

出差人出差前應填寫《出差申請單》,經本部門經理批准,報管理部備案後,方可進行出差。

4.3.2 差旅費申領:

有備用金的人員,使用備用金出差,無備用金人員,通過借款程式向財務借領差旅費用。

4.3.3 出差:

按出差申請單上的出差行程進行出差。

4.3.4報銷:

1)出差結束三個工作日內,由出差人填寫《出差報銷單》進行差旅費報銷,超過三個工作日尚未報銷的,每晚一天扣罰100元。

2)出差結束報銷時,多預支差旅借款的,應在報銷時一併歸還借款,否則,不予再次申領借款,並從本人工資中扣除,數額巨大的,交當地司法機關處理。

5.出差安全:

所有出差人員出差時應注意人身安全,不得從事任何非法活動及不健康的活動,以免造**身不安全因素。

6.其他:

本制度自2023年6月1日起正式執行。

簽發:管理部

2023年6月1日

員工出差管理制度

為規範公司員工出差管理,特制定本制度。1 員工出差前到人事行政部領取 出差申請表 填寫完整後報部門經理及總經理批准後,可憑 出差申請單 到財務部預借差旅費。出差期限由部門主管視情況需要,事先予以核定。出差申請單 最後由人事部備案計算考勤,無單據者視為曠工。2 員工出差返回後需填寫 出差報告書 報部門...

員工出差管理制度

4 員工出差完畢後應立即返回公司,並於3日內 含出差回來當天 憑有效日期證明 如機票 車票等 到財務部辦理費用報銷 差旅補貼等手續。5 員工出差後,必須每日下午4點前向主管匯報工作,並寫出詳細的書面報告報總經理審閱。6 出差結束後,應於3日之內提交出差報告,並到財務部費用報銷。7 未按以上手續辦理出...

員工出差管理制度

第一條為規範員工出差流程 出差審批及差旅費報銷,特制定本制度。第二條本制度適用於公司全體員工。第三條出差審批權責 一 當日出差 出差當日可能往返的。出差前應填寫 外出申請單 由部門經理核准。二 國內遠途出差 出差必須在外住宿的。二日及以上由部門經理審核,由主管副總經理核准,部門經理以上人員一律由總經...