員工出差管理制度

2021-03-03 22:06:13 字數 2095 閱讀 5452

第一章總則

第一條為規範出差管理流程、加強出差預算的管理,特制定本制度。

第二條本制度參照本公司行政管理、財務管理相關制度的規定制定。

第二章一般規定

第三條員工出差依下列程式辦理。出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,並依照程式核實。

第四條出差的審核決定許可權如下:

1、 當日出差

出差當日可能往返,一般由部門經理核准。

2、 遠途出差

由部門經理核准,報主管副總審批,部門經理以上人員一律由總經理核准。

第五條交通工具的選擇標準

(1) 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

(2) 遠途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下採用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經理申請選擇乘坐飛機。

第三章出差借款與報銷

第六條費用預算

堅持「先預算後開支」的費用控制制度。各部門應對本部門的費用進行預算,做出年計畫、月計畫,報財務部及總經理審批,並嚴格按計畫執行,不得超支,原則上不支出計畫費用。

第七條借款

(1) 借款的首要原則是「前賬不清,後賬不借」

(2) 出差或其他用途需藉大筆現金時,應提前向財務預約,並有總經理審批;

(3) 借款要及時清還,公務結束後3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者,扣發借款人工資,直至扣清為止。

(4) 借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。

借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~2000元,主管級以上員工金額在1000~3000以內,特殊用途超過5000元等特大金額應上報到主管副總標明原因審批。

第八條報銷

嚴格按審批程式辦理。按財務規範貼上「報銷單」→部門主管或經理審核簽字→財務部核實→總經理審批→財務領款報銷。

第四章差旅管理

第九條出差申請與報告

(1) 出差之前必須提交出差申請表,註明出差時間、地點和事由,行政部據此安排差旅、住宿等事宜(見行政出差申請表)。

(2) 將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。

(3) 出差途中生病、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的,應打**向公司請示;不得因私事或藉故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

(4) 員工出差完畢後應立即返回公司,並於3日內(含出差回來當天)憑有效日期證明(如機票、車票等)到財務部辦理費用報銷、差旅補貼等手續。

(5) 員工出差後,必須每日下午4點前向主管匯報工作,並寫出詳細的書面報告報總經理審閱。

(6) 出差結束後,應於3日之內提交出差報告,並到財務部費用報銷。

(7) 未按以上手續辦理出差手續或未經審批所發生的費用,公司將不予報銷,並按曠工處理。

第十條費用標準及審批許可權,如下表所示。

差旅費用標準及審批表

住宿費、伙食補助費報銷補助具體標準規定如下:

公司工作人員出差,按以上規定標準報銷,超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住乙個房間,以節省差旅費開支。

業務人員施工監理期間每日補住50元,**補助10元。

出差補助費、實行定額包乾。公司行政、財務部、市場部等中層管理人員出差,住宿費憑票據報銷,標準按以上各級別標準報銷。

工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區出差,當日完成工作能夠返回的分別綜合補助50元,能夠當天返回的,須當天返回,特殊情況需相關領導批准。

工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓)會議,統一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費,由會議費規定統一開支。無任何安排情況,實行實報實銷。

第十一條出差補貼標準

(1) 員工在出差當天的9:00前出發、17:00後返回公司的,可享受一天的出差補貼,否則不予計算出差補貼。

(2) 遠途出差者,計算出差補貼一般採取「去頭留尾」的原則。例如,9號出差12號返回者,給予3天的出差補貼;

(3) 出差補貼的標準根據員工的職位級別另行確定。

(4) 出差期間不得另外報支加班費,法定節假日出差屬業務特殊範疇。

第五章附則

第十二條下屬與上級一起出差時,下屬將扣除住宿補貼。

第十三條餐費、住宿費的支領標準,因物價的變動,可以由總經理隨時通令調整。

第十四條本管理制度經總經理核定後實行,修改時亦同。

第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時修改。

員工出差管理制度

為規範公司員工出差管理,特制定本制度。1 員工出差前到人事行政部領取 出差申請表 填寫完整後報部門經理及總經理批准後,可憑 出差申請單 到財務部預借差旅費。出差期限由部門主管視情況需要,事先予以核定。出差申請單 最後由人事部備案計算考勤,無單據者視為曠工。2 員工出差返回後需填寫 出差報告書 報部門...

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4 員工出差完畢後應立即返回公司,並於3日內 含出差回來當天 憑有效日期證明 如機票 車票等 到財務部辦理費用報銷 差旅補貼等手續。5 員工出差後,必須每日下午4點前向主管匯報工作,並寫出詳細的書面報告報總經理審閱。6 出差結束後,應於3日之內提交出差報告,並到財務部費用報銷。7 未按以上手續辦理出...

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