差旅管理制度

2021-06-03 08:57:43 字數 1053 閱讀 4031

一、總則

第一條為使員工出差管理有章可循,維護公司利益,規範流程,根據公司實際情況,特制定本制度。

第二條員工在出差期間應本著節約、合理、適度的原則,充分維護公司利益的前提下,滿足自己出差期間的生活需求。

二、流程圖

第三條部門負責人以下員工出差管理流程

填寫《出差申請單審核籤否

簽准填寫《出差報告表籤否

審批簽准

第四條部門負責人出差管理流程

填寫《出差申請單審核籤否

簽准填寫《出差報告表籤否

審批簽准

第五條公司高層領導出差管理流程

填寫《出差申請單

填寫《出差報告表審批籤否

簽准三、出差審批手續

第六條部門負責人以下員工因工作需要出差,須填寫《出差申請單》(詳見附件一),明確出差時間、地點、任務(事由),報部門負責人審核,經分管領導審批;

第七條部門負責人因工作需要出差,須填寫《出差申請單》(詳見附件一),明確出差時間、地點、任務(事由),報分管領導審核,經總經理審批。

第八條公司高層領導因工作需要出差,須填寫《出差申請單》(詳見附件一),明確出差時間、地點、任務(事由),報總經理審批。

第九條出差人員可根據實際需要,在辦理出差申請的同時,可附加填寫出差借款單,經上級領導簽字批准後,向財務部門預支差旅費。

第十條若因工作緊急,未在出差前辦理出差申請事項的,出差結束後應立即補辦,否則將以曠工處理,並不予報銷相關差旅費用。

四、訂票事宜

第十一條公司高層領導的訂票事宜由行政部專人負責,其他各部門工作人員的訂票事宜由個人自行辦理。

五、出差報告

第十二條出差人員須在出差結束三日內填寫完畢《員工出差報告表》(詳見附件二),寫出詳細的出差匯報,提交上級領導審閱。

六、其他

第十三條本制度的解釋權屬於公司行政部。

第十四條本制度自發布之日起生效。

附件一:《出差申請單》

附件二: 《員工出差報告表》

附件一出差申請單

部門年月日

出差申請單

部門年月日

附件二出差報告表

部門年月日

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