14員工差旅管理制度

2021-03-03 22:49:03 字數 1514 閱讀 8556

山東中旖能源科技****

一、總則

1、 目的:為了加強公司內部管理,規範公司差旅費報銷行為和餐費補助發放,本著厲行節約的原則,嚴格控制差旅費用支出,特制定本辦法。

2、 使用原則:用於公司全體員工。

3、適用範圍:山東中旖能源科技****本部及下屬分公司/站點。

二、出差申請審批

1、員工出差應按照管理許可權進行審批。審批目前以明確的口頭指示方式進行。

公司副總經理出差,由公司總經理審批。其他員工出差,經本部門領導批准,費用大時間長的,報經主管領導批准,否則不得報銷費用。出差申請必須明確出差天數、任務、地點和乘坐的交通工具。

2、報銷標準

員工出差乘**通工具標準、住宿費用補助標準按照下表執行:

3、報銷規定

3.1 差旅費報銷範圍包括城市間市內交通費、住宿費和往返機場、車站、碼頭交通費、誤餐費及其他出差雜費。出差途中的飛機和汽車票中的保險費用由自己承擔。

3.2 員工憑出差申請單、住****、交通費發票等票據及相應檔案在規定標準內報銷差旅費。交通費或住宿費超標準的,超額部分自理;特殊原因造成超標準的,經總經理批准後報銷。

報銷單按次填寫,每一次出差填一張報銷單,不得多次累加填寫。必須註明每次出差的出發日期,回來的日期,便於核算。

3.3 實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返回時間為準,12:00以後出發(或12:

00以前到達)以半天計,12:00以前出發(或12:00以後到達)以一天計。

3.4 出差時宴請客戶需經總經理審批(參照公務接待管理辦法)。

3.5 出差時由接待單位提供餐飲、住宿及交通工具的;培訓費和會議費中包括吃住的;探親訪友期間的,將不予報銷相關費用。

3.6 出差期間誤餐補助按25元/天執行,由行政部考勤統一記錄天數,隨工資一併發放。

4、報銷流程

4.1 差旅費借款

出差人員到按審批程式辦理借款。前欠款未清者不予辦理新的借款。

4.2購票:出差人員到行政部訂票(原則上機票一律用轉賬方式支付,特殊情況不能轉賬支付的的,需事先書面說明情況,經審批人簽字後報財務備案)。

4.3返回報銷:出差人員應在出差返回公司後五個工作日內辦理報銷事宜,線路變更的需有簽字的變更說明。

根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,須經部門經理審核、會計複核、財務經理審核、總經理審批後方予報銷。

5、其他規定

5.1員工出差需中轉的,不得超過兩天,超過兩天的,費用自理,且不予計發各項補助。

5.2員工出差期間車船票或飛機票丟失的,經公司經理批准後據實報銷(飛機票還需提供網上航班行程資訊)。

5.3未經公司經理批准繞道發生的各項費用不予報銷。

5.4差旅費報銷以乙個差旅往返週期為準,乙個週期的相關差旅費用不得拆分報銷。也不得多次差費混合報銷。

5.5 實際出差天數多於申請出差天數,須在報銷時備註。

山東中旖能源科技****

附件1:出差審批表

出差審批表

附件2:差旅費報銷單

差旅費報銷單

報銷人領款人

部門經理財務審核人

副總經理總經理

員工差旅管理制度

第一章 總則 一 目的及適用範圍 目的 為了統 一 規範管理員工因公奉派出差事項,特制訂本制度 適用範圍 本制度適用於本公司以因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規定執行。二 出差型別 1 遠途出差 出差必須在外住宿者。交通費及住宿費票據憑證實數支付。2 自備車輛出差者,公司予以適當補貼油...

23 員工管理制度

編號 qf frn gl 23 公司員工應遵守下列紀律制度 1 按時上下班,不准遲到 早退,對所擔負的工作要按時完成,不拖延不積壓。2 服從上級指揮,如有不同意見,應婉轉相告或以書面陳述呈上級主管決定,並應立即遵照執行。3 不得在任何工作場所大聲喧嘩 嬉戲 打鬧等。4 辭職需要提前乙個月向公司寫辭職...

2員工就餐管理制度

試行 第一條 公司食堂只為公司員工提供就餐服務,就餐以刷卡方式進行。第二條 餐廳就餐時間為早7 30 8 15 午12 00 13 00 晚18 00 19 00。第三條 就餐者必須嚴格遵守就餐紀錄,排隊打飯,不許插隊或進入廚房內取飯。第四條 就餐職工在餐廳就餐必須攜帶就餐卡,憑刷卡取飯,就餐卡只許...