4.5.5需要外借的，需由借用人填寫《員工檔案借閱記錄表》，並經過人力資源部經理審核，（副）總經理批准後方可借出，並須在24小時內歸還。歸還時在《員工檔案借閱記錄表》上登出。
4.6離職人員檔案的管理。人事助理在員工辦理離職手續、領取工資後，將《保證書》、《雇員離職手續辦理表》交給行政助理；行政助理將其檔案抽取出來，連同上述資料一起存放至少是2年時間方可申請銷毀；
4.7員工檔案屬於公司的高度機密資料，任何人不得竊取或影印。行政助理須嚴格監督和保管，如有發現資料遺失或被盜，須立即向人力資源部經理報告並報警處理。
4.8為了體現責、權、利，公司每月將給予行政助理安全保密工資200元，隨同當月工資一併核發。行政助理須嚴格遵守保密、保管職責：
不得遺失員工檔案、不得向任何人透露公司員工的個人資料內容、不得洩露員工的薪資福利資料。
4.9人力資源部經理每月不定期抽查員工檔案的管理情況，發現存在違反本制度的，視情況輕重給予行政助理及相關人員行政警告直至辭退處理；嚴重者移交公安機關處理。
4.10員工的考勤記錄亦屬於重要的員工檔案資料。考勤資料分部門裝訂，儲存期限不低於2年。
4.11離職人員檔案分部門裝訂，儲存期限不低於2年。同時須將交接記錄、辭職書、離職宣告書等一併存放。
5、本制度從頒布之日起執行，未盡事宜由人力資源部負責修正。
13員工工作服管理制度
一 茲訂定本公司員工工作服裝製發及穿著辦法。二 工作服裝的製發 1.工作服裝的製作由管理部統籌招商承製，按員工實有人數加製10 至15 以備新進人員之用，分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承製，但必需將製作計畫預算會管理部後辦理。2.每一員工每年制發夏冬服各一套為限列入年度預算。3.員工到...
23 員工管理制度
編號 qf frn gl 23 公司員工應遵守下列紀律制度 1 按時上下班，不准遲到 早退，對所擔負的工作要按時完成，不拖延不積壓。2 服從上級指揮，如有不同意見，應婉轉相告或以書面陳述呈上級主管決定，並應立即遵照執行。3 不得在任何工作場所大聲喧嘩 嬉戲 打鬧等。4 辭職需要提前乙個月向公司寫辭職...
14員工差旅管理制度
山東中旖能源科技 一 總則 1 目的 為了加強公司內部管理，規範公司差旅費報銷行為和餐費補助發放，本著厲行節約的原則，嚴格控制差旅費用支出,特制定本辦法。2 使用原則 用於公司全體員工。3 適用範圍 山東中旖能源科技 本部及下屬分公司 站點。二 出差申請審批 1 員工出差應按照管理許可權進行審批。審...