國內某煤礦差旅管理制度

2021-03-14 16:47:32 字數 2110 閱讀 1795

公司各單位:

為了加強公司的出差管理和費用支出,進一步加強財務管理,合理使用資金,提高資金使用效益,現結合本公司實際情況下發通知如下:

第1條:員工出差依下列程式辦理

(一)出差前,當事人部門應填寫「出差申請」寫明出差事由、人數、地點、天數。出差期限由派遣負責人視情況事前予以核定天數;出差申請表一式叄份,乙份部門留,乙份勞資科(考勤用),乙份本人留用於辦理借款及報銷手續。

(二)出差人憑標準的「出差申請單」可向財務科暫支相當數額的差旅費,原則是「前帳不清,後賬不借」,特殊情況可書面申請,由主管領導和董事長或礦長批准,方可再借款項;借款超過3000元,需提前兩天報請財務備款;返回後7日內憑有效票據和有關規定進行報銷。

第二條:出差審核許可權

各業務科室因工作需外出參觀、學習、洽談業務,有分管領導審核報董事長或礦長批准。

第3條:出差不得報銷加班費

第4條:出差途中因病或遇意外災害,或因工作實際需要延誤回程的應及時與分管領導**聯絡並報董事長或礦長批准,除請求批准的延時外,不得因私事或藉故延長出差時間,否則除不予報銷差旅額外部分外,依情節輕重作出處理。

第5條:出差費用補助標準

1、住宿及補助

本省範圍

一類城市太原:

公司董事長、礦長,按360元/人/天限額封頂實報;但如二人同性別共同往一地點的,兩人每天住宿費不得超過360元。

公司副總經理,按300元/人/天限額封頂實報;但如二人同性別共同前往同一地點的,兩人每天住宿費不得超過300元。

公司礦井其他領導,按240元/人/天限額封頂實報;如與本公司的其他同性別共同前往同一地點,兩人每天住宿費不得超過240元。

公司部門正副科長,按180元/人/天限額封頂實報;如與本公司的其他同性別的員工前往同一地點,兩人每天住宿費不得超過180元。

一般員工,按120元/人/天限額封頂實報。

二類城市臨汾、長治、運城等

所有出差人員在一類城市太原標準的基礎上降調10%,即各職級住宿費分別為330元、270元、220元、160元、110元。

三類縣級市

所有出差人員在二類城市標準的基礎上降調10%,即各職級住宿費分別為300元、240元、200元、150元、100元。

跨省出差者報銷標準:所有出差人員在省內相應地級市的補助標準基礎上上浮10%。

2、交通費補助(飛機、火車、長途汽車)

出差期限從離開公司的時間算起,到返回公司時刻表結束;不足8小時的按0.5天計算,超過8小時按一天計算。

飛機:緊急公務必須搭乘飛機,事先需董事長批准,方可乘坐,飛機一律經濟艙(特殊緊急情況可乘坐商務艙)。

火車:出差人員乘坐火車在晚8點到次日凌晨7點或白天連續乘車超過8小時的,可購買同席臥鋪票,其餘時間乘坐列車臥鋪;乘火車旅程超過8小時而沒乘坐臥鋪的,按硬座票價的60%予以補貼。

汽車:城際間(包括中心城市、地級市和縣級市)的客運車。

特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車d字頭車次時,須經董事長或礦長批准後方可乘坐,未經批准按同程火車硬臥報銷。

公司出差人員按規定乘車、船、飛機,憑有效車、船、機票報銷;員工報銷住宿費用均必須提供明細賬單和正式發票,否則不予報銷。

3、伙食費補助:

公司董事長、經理、礦長實報實銷;

公司副礦級領導80元/天;

公司正副科級領導50元/天;

一般員工30元/天

下列費用不得報銷:

①健身娛樂美容費用;

②酒店內的任何購物費用和房間酒吧費用;

③差地商場等等地方發生的任何私人購物費用;

④公司指定審批人認為不得報銷的相關費用

第6條:司機長途補助

(1)因工作需要,司機駕車跑長途,往返200公里以上的,按¥0.20元/公里標準領取出車補助;

(2)凡司機跑長途,出發前由相關負責人負責記錄里程表數,返回後由負責人核實公里數再按規定標準申請補助;

(3)當日往返不按差旅補助發放。

第七條:費用報銷程式

1、所有報銷單據報銷有效期為7日。當天出差的費用7日內必須交至財務部審核;

2、短期出差人員應在回公司後三個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用填寫《費用報銷單》。報銷單應填寫規範,報銷時,報銷單上應註明所辦每一單的事由、目的地、人數、用途和原始單據和發票。經部門主管審核簽字後逐級簽字審批。

3、財務科負責對所有報銷憑據的合法性、真實性、合理性的符合。

國內差旅管理制度完稿

1目的明確差旅各項費用報銷標準,規範報銷作業流程。2適用範圍 適用於公司各部門。3術語定義 3.1因公務外出離開工作所在地的地區為出差。3.2 差旅費專案 a 長途交通費 長途汽車費 火車票 機票 船票等 b 住宿費 c 伙食補助費 d 市內交通費 e 通訊費及其雜費 含業務聯絡費 費 訂票送票 手...

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