出差管理制度 更新版

2021-03-14 16:45:30 字數 2857 閱讀 7134

1.0目的

為配合公司發展,規範公司員工出差管理,合理使用和控制差旅費用的開支,根據公司的具體情況,特制定本管理制度。

2.0適用範圍

公司所有員工因公出差,依本制度辦理出差事項及支取差旅費。

3.0 職責和許可權

3.1本制度由行政部組織擬定、修訂,並監督執行;

3.2董事長:負責「出差管理制度」的審批,行政部對執**況的督導;

3.3各部門協助財務部嚴格按照出差管理辦法執行。

4.0定義

4.1出差:是指因公離開本人工作單位所在地(省市)去異地辦理公務的行為過程。具體包括臨時出差、長期出差。

4.2臨時出差:是指由公司派往現工作地點以外(不含境外)地區公幹,並且在外地連續工作時間不超過15天。

4.3長期出差:是指由公司派往現工作地點以外(不含境外)地區公幹,並且在外地工作連續時間超過15天。

4.4出差相關補貼發放標準

4.4.1對於因公出差人員,公司給予每天30元出差補貼(限一天以上出差,當日往返不享受此補貼,此補貼內已含飲水、**、日常用品等雜費)。

具體核算方法:二十四小時為一整天。凡整數天以外時間部分,未超出十二小時,按半天計算補貼,超出十二小時(含),按一天計算。

4.4.2對長期出差異地者,公司給予每月200元的異地工作補貼,不再享受其他補貼。

5.0 出差的申請、報銷時限、出差報告

5.1因公出差必須提前填寫《出差申請表》按規定許可權審批,並詳細填寫出差任務、出差地點,公司特別委派的出差及參觀學習,還應填寫出差所要達成的目的。出差申請獲批准後方可出差,對於未經批准擅自出差者一律按曠工處理,一切費用自理。

5.2出差期限由派遣負責人視業務需要安排,根據公司管理許可權審批。

5.3出差費用的預支:出差費用原則上由出差人先墊付後報銷,確需預先借款的,由出差人提出申請,根據借款審批許可權報批,財務中心根據《出差申請表》出差的路線、期限和所辦業務性質,核定最終借款金額(借款人應預留給財務中心合理的現金準備時間)。

5.4員工出差返回公司後應在3個工作日內完成報銷手續。財務部按公司規定的報銷流程及時間報銷;超過時間未辦理報銷、沖抵的借款,財務中心有權在當月的工資內進行抵扣。

5.5 出差人原則上應在返回公司的2個工作日內完成出差《工作報告》,詳細報告出差期間的工作及進度,交部門及中心負責人審閱。

5.6出差期間的考勤,統一由人事文員主動根據批准的《出差申請表》完成簽卡手續,無需另行申請補卡;如有與出差申請上的時間不符者,必須申請改簽,否則超出時間段按曠工處理。

6.0出差審批許可權

6.1 7天以內出差由部門經理/中心領導審核,報人力資源部核定;

6.2 7天以上出差、調往異地駐外人員(15天以上)應逐層審核後報董事長審批。

7.0出差交通工具

7.1出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,一般不得乘坐飛機。在事務緊急或路程較遠情況下,經總裁/董事長批准後可乘坐飛機。

7.2出差的具體費用標準規定:

7.3各種車、船票、飛機票一律由行政部負責定點訂票工作(按照《出差申請表》的行程訂票)如特殊情況下需自行訂票的,需由人資行政中心籤批准確認後,財務部門方可報銷。

8.0 差旅費報銷的有效憑證

8.1乘坐火車、汽車、輪船應出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印製的車船發票。

8.2住宿應有酒店/賓館填製的服務業發票,收據不得作為報銷憑證。

8.3車船及住宿發票要與出差時間、出差地點相符。

8.4車船及住宿發票丟失,應由個人寫出書面說明,經部門領導或同行人證明後方可報銷(須提交發票遺失情況說明書)。

8.5如為兩人(含)以上一同出差,如無其他特殊情況,一般應以兩人為單位入住標準間,凡兩人同住標準間的,允許按其中職等較高職級標準作為住宿報銷標準;兩位同性員工或夫妻共同出差,只允許合住一間標準房.

8.6住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標準的50%發放(原則上應該提供發票)。

8.7出差參觀、學習、考察,由主辦單位或受訪單位統一安排住宿的,如果收取費用可據實報銷,如不收取費用則不得報銷。

8.8員工出差期間繞道回家不計發住宿費(繞道時間超過1天以上的,耽擱時間按事假處理,期間內的所有費用在報銷時扣除)。

8.9出差期間如因業務原因需要招待業務單位,須事先**請示有關領導經批准方可;回公司後再補辦審批手續。

8.10 差旅費報銷以現金或打到報銷人指定的賬號的方式兌現,不作為工資構成的一部分,不在工資表中體現。

8.11香港差旅費規定:赴港人員的伙食及交通費,按級別職員每天補貼95元,經理級以上管理人員每天補貼135元;(考慮到出差香港的頻繁性,此費用允許根據批准的《外出申請表》由人事文員在考勤彙總內體現,補貼在次月工資內兌現。

)無批准的《外出申請表》出差天數無法在考勤內體現,補貼不予兌現。

9.出差報銷及相關規定

9.1出差者一律不得報加班費。

9.2出差時間不得延長,如確有工作需要應由核准人批准,否則不報銷其費用並按曠工處理。

9.3出差的路線與時間:應選擇最短且方便的路線,盡可能減少出差所用的時間及成本費用,如因不可抗拒的因素改變路線,應徵得總監批准方可更改路線。

9.4出差人員食宿、市內交通費用,凡在標準控制範圍內節約部分,公司予以節約部分金額50%獎勵給出差人。

9.5交通、食、宿,按標準報銷(應提供相應的票據)超出自付。

9.6到某地開發市場出差連住15天以上的,就地租房,實行月租加餐費補貼的報銷方案。

9.7由對方客戶安排出差人員食宿的情況下,公司不予補貼相關補貼。如發現客戶請客而擅自回公司報銷的一經發現,給予報銷金額十倍罰款。

9.8機票、船票、火車票費用:出差人憑經批准的《出差申請表》上註明的出差路線、起止時間和規定享受的艙(鋪)位等級定額報銷,對於無批准的《出差申請表》所有費用一律不予報銷。

10.附則

10.1 本制度由行政部負責解釋。

10.2 本制度經批准自頒布之日起執行。

11.附件附件一《出差申請表》 附件二《出差工作報告》

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