出差管理制度

2021-03-04 09:56:14 字數 1716 閱讀 4887

1 、目的

為保證學校各部門員工出差期間工作的時效性及實效性,根據有關規定,特制定本制度。

2 、工作職責

1)出差人員負責各自出差期間的工作總結及匯報工作;

2)校長負責各部門主管出差期間工作內容的平衡及調控,並適時監控其工作效率;

3)各部門主管負責本部門人員出差期間工作內容的平衡及調控,並適時監控其工作效率;

4)出差人在出差地必須緊緊圍繞出差目標展開工作;

5)出差人不允許借用出差機會辦私事、正常工作時間會私客;

6)出差人員在外地必須遵守當地法律法規,尊重當地風俗習慣,不得進行違紀違法及不合道德的事情。

3 、工作程式

1)出差審批程式

①員工出差,由部門主管、校長共同審批;部門主管出差由公學校校長審批。

②出差人員都需提前辦理書面申請手續。經相關領導簽字後,轉交行政部備案。

③出差結束,員工應首先到行政部核銷時間。

2)出差費用申借及核銷

①出差須確有公務必要。出差人員填寫《出差審批表》,寫清出差計畫、目的地和聯絡**,經部門主管、校長批准後,方可出差。

②《出差審批表》報行政部備案。

③員工憑《出差審批表》及借款單到財務部辦理預借現金手續,借款上限按照每天100元範圍內執行。

④出差返回7天內按照學校費用衝賬報銷程式核銷借款,逾期則按照80%報銷。

⑤對出差過程中發生的特殊費用必須及時向領導請示,擅自作主發生的費用,不予核銷。

4)工作總結管理制度

①出差回來3日內必須進行出差總結,上報部門主管;部門主管出差總結上報校長。

②出差以洽談業務和客戶服務為主要工作。對有關以權謀私,無正當理由拖期不處理計畫內/外工作的,要追究責任;造成嚴重後果的要予以嚴肅處理。

4、出差工具、住宿等費用標準

1)工具選擇:

①凡出差路程在8小時以內(夜間除外)可乘坐大巴或火車硬座;

②凡出差路程超過8小時或夜間乘車可乘坐硬臥;

③凡出差路程乘火車超過16小時,經校長批准,可乘坐飛機;

④特殊情況,經校長批准後可以乘坐飛機;

⑤飛機票可由學校協助訂票,盡可能確定往返時間並訂購折扣票;

⑥計程車:員工一般不允許乘坐計程車,特殊情況,經部門負責人批准,可以乘坐計程車;

⑦同途出差的員工必須共同乘**通工具;

⑧憑發票實報實銷所有交通費用。

2)住宿和餐費

①出差在外過夜,員工應盡量選擇清潔衛生,正規酒店入住;

②住宿標準、餐費、**費補貼具體如下:

③出差時間計算:從員工出差的當天開始計算,按半天為乙個計算標準,不夠半天的按半天計。比如說當天中午12:

00前出差的,當天按1天算,中午12:00後出差的,當天按0.5天計算;回到學校的當天,按照1天計算。

出差時間包含路上時間,出差當天需打卡印證;

④員工憑酒店正規發票在限額以內實報實銷,超出限額按限額報銷,不得虛報。如有虛報除將虛報款追回外,並視其情節輕重給予報銷總額的5-10倍的負激勵;

⑤員工出差住宿、交通及餐費補助(單位:元/天)超標自付;出差沒有加班費,遇到週末,可以按照實際天數調休;

⑥出差地的市區交通費用實報實銷(計程車費用除外);出差人員預借差旅費,必須先清後借;

⑦住宿費用報銷時,同行人員可以一同報銷,但總報銷費用不能超過每人規定費用的總和,低於總和時,實報實銷;

⑧出差的票據:報銷住宿費、來往車(機/船)票以及當地交通費用時,必須提供正規的發票或車票,其他的(餐補、話費補貼)直接在報銷單上體現,對發票不做要求。

出差管理制度

一 總則 1 為了適應市場經濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規範差旅費管理,結合本公司實際,特制定本規定。2 本規定適用於公司全體員工。二 員工出差規定 1 出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,並依照程式核實。2 出差的審核決定許可權如下 1 當日出差出差當日...

出差管理制度

4.2出差天數和住宿日期的計算 4.2.1出差乘坐公共交通工具的,以車 船 飛機等交通工具票據上的時間為依據計算出差天數,票據上若無具體時間和乘坐公司工作用車及其它車輛的,以辦理出差手續離開公司和回公司上班的具體時間為計算依據。上午出發按全天計算,中午12點以後的時間出發按當日的半天計算,出差時間精...

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差旅費用報銷和補助標準管理辦法 第一條總則 1 為規範員工出差流程 出差審批及差旅費報銷等事項,特制定本制度 2 本制度適用於本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規定執行。第二條公司員工出差必須依下列程式辦理 1 持出差邀請函 通知單於出發前到綜合部填寫出差申請表,經核實批准後方可。...