出差管理制度

2021-05-12 19:52:19 字數 2421 閱讀 7314

差旅費用報銷和補助標準管理辦法

第一條總則

1、為規範員工出差流程、出差審批及差旅費報銷等事項,特制定本制度;

2、本制度適用於本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規定執行。

第二條公司員工出差必須依下列程式辦理:

1、持出差邀請函/通知單於出發前到綜合部填寫出差申請表,經核實批准後方可。

2、因公出差需借支差旅費時,須填寫借款單,由部門經理依據出行方式、出差時間等確定借款金額,經部門經理簽字、財務部經理審核簽字、總經理簽字後向財務部借支差旅費。出差返回後三日內填具報銷單據,並結清借款,至月底尚未報銷並結清借款者,財務部門有權通知管理部從其當月工資中先予扣回,待其報銷時再行核付。

3、憑出差申請表和出差邀請函/通知單影印件方可到財務報銷出差費用。 4、出差決定許可權

1) 國內出差:3日內由部門經理核准,3日以上由總經

理核准,部門經理以上人員一律由總經理核准。

2) 國外出差,一律由總經理核准。

3) 因公出差途中除因患病、遇意外災害,或因工作實際需

要,經請示並批准延時外,不得因私事或藉故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,並將依情節輕重按公司規定進行處罰。

第3條出差費用報銷的構成

1、 往返交通費(依所乘坐的交通工具對應的**為準)

注:1)、公司其他員工出差如出差飛機票**不超過高鐵二等座的**或連續乘坐火車超過24小時方能到達目的地的,需按程式審批可乘坐飛機經濟艙。

2)、乘坐飛機不超過3人的,領導隨行人員可以同行乘機。

3)、乘坐火車、汽車出差時,如果延安本地發車時間在24:

00-05:00期間或者到達延安的時間在24:00-05:00期間的,可按程式審批從西安轉車。

2、 公司員工費用標準

(1) 費用標準(上限):(單位:元/天)

(2)培訓或會議指定住宿酒店的,本著節儉辦事、就低不就高原則,按照低標準執行

(3)參加會議和培訓人員,由組織方指定酒店及就餐的,住宿

費、伙食補助按實際發生費用支出。

3、 業務招待費

單位:元/人

(1)、需要業務招待時需在出差登記表中註明,並按程式審核批准。

(2)、業務招待應本著節儉辦事的原則進行,公務接待一律不送禮品,不報銷禮品費用。

(3)、重要商務接待活動若超出標準,需按程式審批。

第四條出差補助天數的計算

(1)、 原則上,出差補助天數=返回日日期-出發日日期

(2)、 如果員工出發時間在下午6點以後(以車票、機票的日期為準),則補助天數從出發日的第二天計算;

(3)、 如果員工在下午2點以後(以乘坐的交通工具合理的到達時間為準)返回出發地,則返回日應計算補助天數;如果員工在下午2:00以後(以乘坐的交通工具合理的出發時間為準)離開公司的,則補助天數按半天計算。

(4)、 如果員工出差總時間不超過24小時,但超過8小時,且在外地過夜,則補助天數按一天計算;

(5)、 如果員工自帶交通工具出差,則出發和返回時間分別以離開公司和返回公司時間為準。

第五條住宿費報銷金額的計算

1、 公司員工單獨一人出差時,住宿費報銷上限為:住宿費×標準住宿天數;

2、 兩個以上的公司男性(或女性)員工出差時,住宿費報銷上限為:(出差人數÷2)×住宿費標準×住宿天數,如果出差人數為奇數,則按照[(出差人數÷2)+0.5]×住宿費標準×住宿天數;

3、 兩個以上的公司員工出差,出差人員性別不統一時,則分性別按前兩條規定分別計算、彙總;

4、 如果員工應該發生住宿費用,但又未發生的,則按報銷標準的40%補貼給個人;如超標準住宿的,超支部分一律由個人自己負擔。

第九條交通費補助的計算

1、 原則上:交通費補助=交通費補助標準×(出差補助天數-在途時間);

2、 如果員工因參加培訓、會議等赴外地出差,會務組提供交通工具的或培訓、會議位址與指定住宿位址在同一地點的,則交通費補助只能按照到達和離開兩天計算交通費補助;

3、 如果員工乘坐火車、長途汽車或輪船出差,則出發當天以及在火車、汽車和輪船上的天數應該從交通費補助天數中扣除,而員工乘坐火車、汽車或輪船到達目的地當天應該計入交通費補助天數;

5、 如果員工自帶交通工具出差,則不發放交通費補助。因自帶交通工具發生的過路費和燃油費等費用,則按照公司車輛管理規定執行。

第六條餐費補助的計算

1、 原則上,餐費補助=餐費補助標準×出差補助天數

2、 如果員工因參加培訓、商務會議,且培訓費或會務費中含有餐費的,則不發放餐費補助;

3、 員工乘坐火車、長途汽車或輪船出差,乘車途中的天數也應該計算餐費補助。

第十一條公司員工在本市區範圍內(包括市郊)因公中午不能回公司用餐,需在外就餐的,經批准,可按出差半天標準報補助。

第十二條公司總經理和擔負特殊任務的出差人員的出差報銷費用不受第五條的標準限制,按照總經理審批的金額實報實銷,但不享受出差補助。

第十三條本制度的解釋權歸財務部。

延安名威汽車服務公司綜合部

2023年10月01日

出差管理制度

一 總則 1 為了適應市場經濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規範差旅費管理,結合本公司實際,特制定本規定。2 本規定適用於公司全體員工。二 員工出差規定 1 出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,並依照程式核實。2 出差的審核決定許可權如下 1 當日出差出差當日...

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4.2出差天數和住宿日期的計算 4.2.1出差乘坐公共交通工具的,以車 船 飛機等交通工具票據上的時間為依據計算出差天數,票據上若無具體時間和乘坐公司工作用車及其它車輛的,以辦理出差手續離開公司和回公司上班的具體時間為計算依據。上午出發按全天計算,中午12點以後的時間出發按當日的半天計算,出差時間精...

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總則第一條為統 一 規範公司員工出差管理事項,特制定本管理制度。第二條本制度適用於應天環保公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按本制度規定執行。第三條本制度涉及審批的事項中,主管領導因故無法實施的,可指定 人或指定授權人 實施,未經明確許可權的人員 無效。出差管理細則 第四條出差型別 一 近距離...