出差管理制度

2021-03-04 09:54:46 字數 1909 閱讀 6355

為進一步規範員工的出差管理工作,強化成本意識,合理有效的控制差旅費用開支,根據公司的實際情況特制訂本規定。本規定適用於本公司所有員工。適用於國內長途出差,當日往返不適用本辦法。

一、 出差審批

1、 出差審批的流程

出差人員需提前2—5日填寫《出差申請表》,交領導審批。出差人員將已審核的《出差申請表》交給人力資源部考勤備案。

2、 出差審批的許可權

1 、一般員工出差三日以內由部門經理審批

2 、一般員工出差超過三日須由總經理審批

3 、經理及以上人員出差須由總經理審批

二、 出差工作匯報

1、 所有出差人員出差回來須在三日內填寫《出差工作匯報表》和《差旅費用報銷單》,並向領導匯報工作,為經領導簽字審閱的《出差工作匯報表》和《差旅費用報銷單》不予報銷有關事項。

2、 因公務緊急出差來不及辦理出差手續的,出差前須**通訊請示批准,並出差回來後及時補辦出差手續。

3、 經簽字審閱的《出差工作匯報表》須交給人事部備案。

三、 出差費用的說明

1、 出差費用包括出差補貼和差旅報銷費用兩項事項。

2、 其中差旅補貼為一線城市()/天,二線城市()/天,其他城市()/天。

3、 差旅報銷事項按照出差費用相關標準執行,餘出部分不予報銷,如有特殊情況超出報銷標準的可酌情上報經總經理審批方可報銷。

四、 差旅報銷標準

1、 市內交通住宿餐費各項費用的報銷標準

2、 其他費用的報銷標準

1 、在外宴請客戶須事前以書面或郵件或簡訊形式獲得領導批准,批示內容包括原因、人數和預算,未經批准的宴請不予報銷。

2 往返於機場、車站的市內交通費准予單獨憑車票報銷(不含計程車費用)

3 出差參加學或是培訓等個人提公升活動的統一由公司集體安排食宿,不享受出差補貼。

4 、住宿費報銷時應出具正式賓館發票,標準額度內進行實報實銷,超出標準部分自理,若是因公超出可上示領導。

3、 交通工具選擇標準

1 、一般員工在距離800公里及以內優先選擇火車,800公里以上可以選擇飛機。

2 、經理級以上級別可視工作情況酌情選擇合適的交通工具。

3 、出差地與目的地之間的交通費用報銷以實際的車票額度進行報銷。

4 選擇交通工具本著節約不浪費的原則,一般員工原則上不可以選擇飛機和軟臥,特殊情況需上報。

五、 出差時間的計算

1、 出差當日12:00以前出發按一天計算;

2、 出差當日12:00以後出發按半天計算;

3、 出差當日12:00以前返回按半天計算;

4、 出差當日12:00以後返回按一天計算;

5、 以上所有時間均以車票時間延長兩小時計算。

6、 如公休時間或節假日期間因出差沒有公休或休假的可以報備部門負責人,申請調休或補休。

7、 如出差途中因生病、意外、工作實際需延長出差日期的,應打**向部門負責人請示;員工不能因私事延長出差時間,如未經批准私自延長出差日期的視礦工處置,且延長日期所產生費用不予報銷。

六、 其他注意事項

1、 公司人員出差期間不得損害公司形象、信譽、出賣公司商業機密,同他人談及公司管理及經營狀況等。

2、 出差期間不得收受客戶的禮品財務等,嚴禁利用公費吃喝玩樂、請客送禮等一切與工作無關的的事項。

3、 出差期間員工需注意自身行為,不許有酗酒、賭博、打架等行為,如果出差期間因個人違規及行為造成的刑事及民事責任由當事人自己承擔,公司不予負責。

4、 出差人員工作期間需保持**暢通,如發現**因關機無法聯絡則取消出差期間的通訊費補助。

5、 員工出差途期間,如果有私事需辦理的須向部門負責人請假。辦理私事期間按照事假處理,不享受出差補貼和報銷。非因公繞道或私自改變行程的不予報銷車費,並視情節嚴重給予相應處罰。

6、 出差要準時處罰,若因個人原因耽誤行程並造成公司損失的,公司視情節嚴重給予處罰。

7、 員工出差期間需妥善保管好個人財務,因被盜、搶劫造成的個人財務損失,公司不予報銷。

出差管理制度

一 總則 1 為了適應市場經濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規範差旅費管理,結合本公司實際,特制定本規定。2 本規定適用於公司全體員工。二 員工出差規定 1 出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,並依照程式核實。2 出差的審核決定許可權如下 1 當日出差出差當日...

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4.2出差天數和住宿日期的計算 4.2.1出差乘坐公共交通工具的,以車 船 飛機等交通工具票據上的時間為依據計算出差天數,票據上若無具體時間和乘坐公司工作用車及其它車輛的,以辦理出差手續離開公司和回公司上班的具體時間為計算依據。上午出發按全天計算,中午12點以後的時間出發按當日的半天計算,出差時間精...

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差旅費用報銷和補助標準管理辦法 第一條總則 1 為規範員工出差流程 出差審批及差旅費報銷等事項,特制定本制度 2 本制度適用於本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規定執行。第二條公司員工出差必須依下列程式辦理 1 持出差邀請函 通知單於出發前到綜合部填寫出差申請表,經核實批准後方可。...