為保證達到家校溝通暢通化,促進招生，特制定此制度；
**學校家長會的管理過程；
校長:負責學校年度家長會工作的計畫、監督、考核和改進
教學主管：根據校長下發的年度家長會工作計畫，制定學校每學期的家長會工作計畫，並對家長會進行組織、落實、指導、考核和改進
班主任：執行家長會的具體工作，並對家長會的情況進行整理、匯報和改進；並做好學員的安全工作
1）家長會前期準備:
①家長會的工作計畫的準備：
a)教學主任在每年1月5日之前進行本校全年的家長會工作策劃.
b)教學主任在每年1月8日前上報校長審批.
c)教學主管將校長審批的檔案下發給老師.
d)教學主管在每年1月15日之前根據年度家長會工作計畫制定春季、暑假、秋季和寒假的家長會的詳細的工作安排，並上報校長簽字。
e)在每學期開課兩周後,由教學主管執行家長會工作計畫(全校家長會的具體安排：前期的物品準備、教室布置、家長會的接待、家長會的主題、目的、參與人員及日程安排等)
②家長會工作的具體安排和落實：
a)教學主管在家長會前兩周布置家長會的工作會議,參會人員有：教學主管、班主任、辦公人員；
工作的具體安排：
辦公人員負責照教學主管的要求制定家長會的邀請函和通知單（家長會的時間、地點、主要內容；邀請函的格式、內容）、教室的具體布置(學生的作品展示專區；家、校溝通互動展示；感謝信展示；學生成績對比專區)
辦公人員負責當天家長的全程接待和家長的座位安排，家長疑問的解答和其他配合工作.
班主任負責在家長會前一周下發邀請函並以**形式督促家長積極參會。
班主任負責家長會流程的具體落實：家長的座位安排、家長會的紀律要求、家長會的課程準備、家長發言的順序等細節工作安排
教學主管和校長要參加家長會，並準備發言稿（學校的文化和特色、家長對學校的支援、學生的進步等）
b)具體工作的落實：
各工作責任人將會議安排的工作要提前2—3週要將各項工作完成，上交教學主管審批，並對工作進行改進！
③家長會的應急預案：
a)家長會應急預案小組：教學主管在開家長會前一周安排校長、教學主管、辦公人員等建立聯絡名單，一旦發生突發情況，由應急小組人員全程負責處理。
b)應急的幾種突發情況：
在家長會期間突然有孩子丟失
因火、電、盜等引發的意外事件
因意外的天氣原因（颱風、暴雨、暴雪）等引發的突發事件
其他一切的不可抗力產生的突發事件
2)家長會的規模：
①全校家長會
②班級家長會
③部分同學家長會
④處理問題型家長會
3)會議的形式：
①講座式:制定教育課題,邀請家長參加!分為學生和家長一起參加的和只是家長參加兩種
②聽課式:班主任正常授課,家長旁聽,並在最後留出10—30分鐘與家長交流!
③討論會:因學校原因或是班主任原因產生的大型事故或是家長的不滿意,學校必須出面以家長會形勢解決問題的!
4)召開家長會的時機與目的：
①春季、秋季的家長會的安排：
a) 新學員入學第二次課後；目的：匯報學生入學的基本情況、提出本學期的具體學習要求（學生、家長）、展示本學期的學習效果
b) 學期中階段性測試後；目的：展示學生階段性的進步（結合學生期中考試成績）
c) 學期期末考試後；目的：展示學生本學期的進步和學習情況，以及下學期的課程安排
d) 學校集體安排或家長要求時；目的：教學效果展示
②暑假、寒假的家長會的安排：
主要安排兩次家長會：
a)開課初：開課前三次課內安排好家長會，目的：匯報學生入學的基本情況、提出本學期的具體學習要求（學生、家長）、展示本學期的學習效果
b)二次家長會：課程整體進度的2/3時召開家長會，目的：展示學生本學期的進步和學習情況，以及下學期的課程安排
5)家長會基本議程是：
①家長會主持：校長/教學主管講話（展示學校文化、教學特色……）
②由班主任對班級所有學員入學基本情況進行點評：學生的初始測試、上課表現、學習興趣、養成教育等方面的情況
③由班主任介紹本學期學生學習情況、進步程度（課堂**、學習作品）、存在不足、家長輔導的方向等。
④頒獎:為優秀學員進行頒獎和祝賀
⑤家長代表發言,並為家長頒獎
⑥班主任講授下學期的教學目標和教學內容
⑦徵詢家長對學校工作的意見和建議，下發《家長會滿意度調查表》
6)家長會後總結：
①家長會後班主任及時作好會後反饋工作，分析整理好反饋資料，及時送交教學主管。
②班主任將整理、分析、彙總後的資訊，及時做好整改工作，落實具體措施。
③教學主管根據本次家長會的整體反饋，對於教學不足進行改進,對於教學亮點要形成案例，並形成《家長會總結報告》上交校長及行政部。
5、附件
《家長會計畫表》
《家長會滿意度調查表》
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朝會管理制度
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