商會管理制度

2021-04-10 06:32:55 字數 3149 閱讀 6138

會議制度

(一) 會長會議

會議由會長主持。由會長、專兼職副會長、秘書長、辦公室主任參加,主要研究本會重要事項,學習傳達有關會議精神,原則上每季度召開一次。辦公室主任負責做好會議簽到和記錄。

(二)駐會會長辦公會議

會議由黨組書記、常務副會長主持。駐會會長、副會長、秘書長和各科室負責人及有關同志參加。原則上每月召開一次(特殊情況另定)。

主要研究討論決定機關的重大事宜或其它事項。駐會會長辦公會議召開前,由辦公室徵求、整理各位領導和科室意見,形成議題內容,報黨組書記、常務副會長審定後,提交駐會會長辦公會議討論。辦公室主任負責做好會議簽到和記錄。

(三)常委會議

會議由會長或常務副會長主持。市工商聯、總商會常務委員會全體委員參加。原則上每半年舉行一次。

主要內容是總結報告常委會工作、傳達上級重要檔案、指示和會議精神,交流研究工作,聽取意見和建議。辦公室、會員科協同做好會議簽到和記錄。

(四)執委會議

會議由會長或常務副會長主持。市工商聯、總商會執行委員會全體委員參加。每年舉行一次。

主要內容是總結報告執委會工作、傳達上級重要檔案、指示和會議精神,交流研究工作,聽取意見和建議。辦公室、會員科協同做好會議簽到和記錄。

以上會長會議、會長辦公會議由辦公室負責籌備;常委會議和執委會議由會員科牽頭,辦公室、宣傳科、經濟科參與承辦。

公文處理制度

(一)辦文

1、擬稿、核稿:總商會會內正式公文、上報材料的起草由職能科室擬稿,秘書長核稿,分管領導審核簽發,涉及全域性或重大事項的由黨組書記簽發。《工商聯演示文稿》、總商會網頁資訊由宣傳科專人負責,秘書長統籌、核稿,分管領導審簽。

涉及重大事項或問題資訊經分管領導審核後由黨組書記審簽。

2、擬寫公文要正確使用公文體裁,科室負責人和秘書長應嚴格把好事實關、政策關和文字關;草擬、修改和簽發公文一律使用鋼筆或專用簽字筆;凡發生內容或文字編印重大失誤者,由辦公室作好記錄,作為年終考核獎懲依據。

3、簽發公文應統一使用簽稿封面箋,經起草人、核稿人署名、確定發文範圍、編排文號、制定密級和領導審簽後,由經辦科室負責印發並由辦公室存檔。

(二)收文、批閱和督辦

1、收文登記:由辦公室專人負責,每日收取檔案,每日定時閱覽遂寧市黨政網,及時查收網上通知。收文後,在乙個工作日內完成收文登記並送交批閱。

緊急公文在收文後,立即辦理收文手續,速送領導批閱,對機密檔案校對登記件數,按機密件規定收文登記送閱。

2、檔案批閱:收文登記後,送交秘書長按公文處理規則,提出擬辦意見。再由辦公室專人按秘書長擬辦意見,在乙個工作日內送交駐會領導批示、傳閱,或送交承辦科室辦理。

對緊急公文緊急處理,及時送交秘書長批閱。

3、檔案傳閱:由辦公室專人負責送閱並做好登記,並及時了解領導批閱情況,對已批檔案及時送交辦理或轉送其他領導閱示,避免檔案滯留或交辦不及時。按閱文範圍實行集中輪流傳閱,每科室閱文時間不得超過一天,科室之間不得互相橫傳檔案。

4、檔案督辦:正副會長、秘書長及各科室應及時閱批、處理公文,按時按質完成交辦工作。辦公室確定專人負責檔案催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重點公文重點督辦,一般公文及時承辦,並在週末進行清理,確保公文的執行時效性。

(三)檔案管理

1、凡秘密以上的檔案在草擬、印製、收發、保管、清退、移交、歸檔、銷毀等環節,必須嚴格履行手續。

2、秘密檔案應放在保密櫃內;未經駐會領導同意,不得翻印機密以上檔案,不得在個體影印社打(復)印秘密以上檔案和內部資料;不得以普通郵遞形式投遞機密以上檔案及內部資料。

3、借閱檔案要嚴格履行手續,閱後應及時歸還,出現問題要追究有關人員責任。

4、檔案、資料的銷毀由辦公室統一組織,各科室不得自行處理。

(四)材料打(復)印

1、部門所有材料的打(復)印由辦公室主任統籌協調、安排和管理。

2、凡需列印或影印的材料,經辦人必須持材料原件到指定地點打(復)印。每次打(復)印材料完畢時,經辦人必須算清金額後並簽字。

3、打(復)印社憑「經辦人簽字」結算費用;經費審批前應先交辦公室查對核實。

財務管理制度

1、總商會財務管理由會員科專人負責。經費開支由常務副會長安排辦理和審簽。

2、因工作需要,個人出差向商會借款,需填寫借款單,經黨組書記同意,工作完成後應及時歸還。

3、報審的發票、單據須先由經辦人簽名並註明事由,由黨組書記審簽,財務人員方可報帳。

4、商會經費開支情況由財務人員每季度向常務副會長進行匯報。

公物管理制度

1、商會因工作需要添置或採購辦公、其它物品等,由辦公室統籌,報請常務副會長同意後按採購程式辦理。

2、商會公物實行分管領導負責、辦公室主管的原則。凡部門添置公物,由辦公室登記、編號、造冊,並註明物品用途和去向(易耗品除外)。

3、商會需要處理的公物,由辦公室提出初步意見,經黨組書記同意後實施。

4、凡人員調動,必須對負責管理的公物進行清理移交並履行手續,辦公室負責監督執行。

小車管理制度

1、本會小車由辦公室統一管理,由秘書長派車。

2、本會小車主要保證駐會領導使用。各科、室因緊急公務辦公室可酌情安排用車。

3、駕駛員負責車輛的維修、保養、年檢及平時辦(換)證等工作,保持車輛整潔和車況良好,嚴守交通規則,保證行車安全。

4、車輛一般維修經駕駛員提出,秘書長核實同意後進行,嚴禁「先斬後奏」。大型維修需報黨組書記同意。

5、車輛用油按照「消耗油量與派車里程相符」的原則由秘書長掌握,駕駛員加油後當時或次日憑發票登記核實。

6、駕駛員勞保、出差補助等按市財政規定執行。保險費無賠償優待金原則上按保險公司規定獎給駕駛員。但若出現賠償且被交警部門認定負有責任的,駕駛員應承擔一定的經濟責任。

7、上班時間駕駛員沒有出車任務,應在辦公室待命。

印章管理使用制度

為有利於本會開展各項工作,管好、用好印章,現對印章的管理、使用作如下規定:

一、市總商會的印章,由辦公室指定專人負責保管、使用、登記;

二、印章應保管在安全可靠、有鎖的抽屜或保險櫃內。保管印章人員用印後或離開辦公室,都應將印章鎖好。節假日應密封印章。因不負責,印章被盜用,造成嚴重後果的,保管印章人員應負責任。

三、使用印章要辦理手續,按照有關規定執行。

1、用印除一般事務性的介紹信以外,其它文書、報表、憑證、證明等,一律要有分管領導批准。

2、使用總商會印章,必須經駐會領導審核簽字批准。

3、使用駐會領導的印章,必須經其本人審核簽字批准。

四、凡不符合手續和制度者,印章管理人員不得擅自使用印章。要正確用印,蓋印章要注意位置恰當、蓋年壓月、字組端正、圖形清晰。

朝會管理制度

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