專案管理有限公司監理部管理辦法

2021-03-04 06:18:02 字數 5144 閱讀 1124

(提綱)

第一章總則

第二章公司監理部職責

第三章公司監理部人員崗位職責

1、公司監理部經理崗位職責

2、公司監理部副經理崗位職責

3、公司監理部主管安全工程師崗位職責

4、公司監理部主管質量工程師崗位職責

第四章對專案監理部人員的管理

1、專案監理部組織機構的建立與人員調配、網掛人員的管理

2、對專案監理部人員考勤管理(在崗抽查)

3、對專案監理部人員專業培訓與繼續教育

4、對專案監理部人員考核管理

第五章對專案監理部質量控制的管理

第六章對專案監理部進度控制的管理

第七章對專案監理部投資控制的管理

第八章對專案監理部安全控制的管理

第九章對專案監理部專項檢查的管理

第十章對專案監理部定期檢查的管理

第十一章對監理專案分部工程驗收、竣工驗收的管理

第十二章對專案監理部資料檔案的管理

第十三章附則

第一章總則

****專案管理公司近年業務量逐年增加,業務範圍不斷擴大,監理隊伍不斷壯大,原有的公司管理制度的部分內容已不適應企業今後發展,為了適應不斷變化的行業發展形式和日趨激烈的行業競爭環境,進一步規範公司各部門工作流程,明確各崗位工作職責,提高工作效率,使之制度化、規範化。

同時各部門員工在學習和貫徹本制度過程中覺得有不妥之處,歡迎提出寶貴建議和意見,使制度不斷的充實和完善,以便在下次修訂時參改,本制度最終解釋權歸公司監理部。

第二章公司監理部職責

1、協助公司領導完成(負責)監理人員的招聘和專案監理人員的配備、推薦;

2、配合公司對專案總監理工程師的選擇和任命;

3、負責對監理專案部的管理,協調各監理專案部的相關工作。做好監理工作管理、監理工作技術管理等有關工作;

4、對監理人員進行崗前培訓和職業道德教育。將國家新頒布的規範、標準及地方制定的條例、規定等,以《通知》、《檔案》、《監理簡訊》或組織集中培訓等形式在各監理專案上宣傳、實施;

5、負責對專案部監理資料、竣工資料的審查,並及時組織資料的歸檔。配合上級各有關部門對本公司承接的監理業務的檢查;

6、對監理合同的履**況進行檢查、監督。代表公司定期回訪業主,每月兩次以上了解總監及監理部工作狀態;

7、認真貫徹、落實公司制定的各項規章制度,制定專案監理部的管理辦法,規範專案管理;對專案監理部的定期考核和不定期巡查、對不合格總監理工程師和專業監理人員具有處置權;

8、與總工辦組織專案監理部對重大質量事故和安全事故調查和處理;

9、對專案監理部書面提出、應由公司協助辦理的有關事宜,及時組織辦理或做出書面答覆,需向公司領導或其他部門匯報的事項,應及時匯報;

10、管理分配公司為專案監理部提供的監測裝置,並組織監理人員學習使用;

11、編制專案監理部的監理技術資料和安全監理資料模板,組織各監理部人員學習填寫;

第三章公司監理部人員崗位職責

1、公司監理部經理崗位職責

(1)負責公司監理業務工作,制定保證公司經營目標的實現。

(2)配合公司簽署有關協議、合同、合約和處理相關事宜。

(3)建立健全統

一、高效的組織體系和工作體系,決定監理員工的任免、報酬、獎懲,決定監理部組織體制和人事編制。

(4)決定對成績顯著的員工予以獎勵、調級和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。

(5)抓好員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設。

(6)堅持民主集中制的原則,發揮「領導一班人」的作用,充分發揮員工的積極性和創造性。

(7)加強企事業文化建設,搞好社會公共關係,樹立公司良好的社會形象。

(8)負責承攬監理業務,認真做好招投標工作。

(9)負責合同談判、維護公司的合法利益,提高經濟效益。

(10)負責公司資質管理工作。

2、公司監理部副經理崗位職責

(1)貫徹、執行、實現總經理制定的公司經營目標。

(2)協助總經理處理各種問題,在總經理的授意下,代行處理公司日常事務。

(3)收集、整理、完善公司的各項規章制度,履順工作管理程式,協調、督促各職能部門以及各監理部的工作。

(4)定期向總理經匯報公司整體情況。

(5)負責公司重要的公關及接待工作,搞好社會關係,提公升公司的社會形象。

(6)配合總經理召集和主持公司內各部門的例會,研究處理公司經營管理工作。

(7)根據總經理的指示和公司的經營目標、企業戰略,提出遠期、近期工作計畫安排,管理方針等。

(8)配合總經理做好公司員工的招聘、任用、辭退。

(9)配合總經理對各監理部的業績考核,人員考核。

(10)負責專案監理部監理資料審查及歸檔。

3、公司監理部主管安全工程師崗位職責

(1)貫徹落實國家賦予監理單位的安全管理職能。

(2)落實安全生產責任制。

(3)強化安全教育和安全檢查,搞好安全生產的監控。發現問題及時整改,確保安全無事故。

(4)對公司監理人員進行定期不定期安全生產管理教育培訓;

4、公司監理部主管質量工程師崗位職責

(1)負責監理專案的技術質量和服務質量等的諮詢、研究、管理、監督、檢查、檢驗、分析、鑑定等。

(2)參加監理部、總工辦組織的專案監理部質量監督檢查;

(3)負責監理專案相關原材料、裝置等產品認證證書、生產許可認證、質量管理體系、質量管理人員和檢測實驗室考查等合格評定管理;

(4)配合專案監理部調解質量糾紛,參加重大質量事故調查分析;

(5)研究學習檢驗技術、檢驗方法、檢驗儀器裝置;並指導公司員工交流學習;

(6)配合公司監理部組織員工學習質量技術法規並監督實施;

(7)配合公司監理部、總工辦對公司員工的崗前培訓、專業技能知識學習,提高整體人員的質量意識和觀念;

(8)負責質量控制的監理工程師的工作需向公司監理部和總工辦進行提交、匯報。

第四章對專案監理部人員的管理

1、專案監理部組織機構的建立與人員調配、網掛人員的管理

(1)建立公司監理人員資格證書檔案;

(2)根據監理專案特點推薦總監理工程師、專業監理工程師、監理員;

(3)公司對專案總監下達總監理工程師授權任命書;

(4)根據專案監理部工作、專案總監工作安排及業主要求由專案總監理工程師確定專案監理部專業監理工程師、監理員組**員,向公司書面申請人員調配;

(6)專案監理部組建通知書明確專案監理人員及監理人員上崗證書影印件提交業主方,公司監理部同步建立專案監理人員證件網上押證檔案管理;

(7)監理專案完成退場後,及時申報辦理專案監理部網掛人員證書撤網;

2、對專案監理部人員考勤管理(在崗抽查)

(1)專案監理部原則上實行每週5天、每天8小時工作制。總監理工程師應根據工程專案施工具體情況及被監理方的工作時間,合理確定工作時間,保證監理工作正常有序的進行和員工的正常休息。

(2)根據工程專案施工具體情況,需要加班的,由總監理工程師確定。

(3)專案監理部實行簽到考勤制度,一日一簽。員工本人每天應在考勤表上簽到,遲到、早退、曠工、請假、公出、調休的由負責考勤的人員在考勤表上做出標識。

(4)負責考勤的人員每月填寫月度考勤統計表,經專案監理部總監理工程師或負責人審查簽字確認後,於每月10日前將上月考勤表報送公司監理部,由總經理審核後提交公司財務部。若逾期不報而影響到專案監理部員工工資的正常發放,負責考勤的人員應對此後果負責。

3、對專案監理部人員專業培訓與繼續教育

(1)鼓勵員工積極參加相應的崗位培訓,提高自身素質,適應崗位需要。並給與相應支援配合。

(2)專業技術人員應不斷的加強業務知識學習,提高實際操作水平,及時參加晉公升專業技術職務的考試或評審。

(3)公司鼓勵職工在不影響工作的前提下參加學歷教育,提高文化水平。

(4)參加公司組織的崗位培訓或其它教育、職稱考試的職工應事先填寫「在職培訓申請表」,經所在部門、公司監理部經理批准後方可報名(不占用工作時間,也不需要報銷費用的不在此列)。

(5)參加監理業務崗位培訓、專業技術職稱考試的人員憑培訓(考試)合格證明報銷培訓費、考務費和教材費,報名費及參加考前複習班的費用自理.參加學歷教育的人員原則不報銷學雜費。

(6)在職學習費用的報銷需經財務部審核,公司總經理簽批後,在職工教育經費中列支。

4、對專案監理部人員考核管理

為加強對監理人員的監督、教育和管理,促進監理人員認真履行本崗位職責使監理服務工作讓業主滿意,結合公司的管理及上級主管部門檢驗標準,公司監理部對現場監理人員進行量化考核,採取定期和不定期兩種形式,考核時間為每個季度考核一次,不定期進行的量化考核,以公司監理部的日常檢查、巡查等方式進行。其結論計入專案監理人員績效工資。考核表見附則。

第五章對專案監理部質量控制的管理

(1)採用巡視、旁站、平行檢測等方法對施工過程質量進行控制。

(2)實行監理審批制度。在施工單位工序交接、材料裝置進場等方面實行監理檢查審批,未經監理工程師同意,施工單位不得進行下一步工作。

(3)隱蔽工程驗收。隱蔽工程完成後,施工單位應在自檢、互檢通過的基礎上,填寫隱蔽工程檢查驗收記錄,報請監理工程師驗收。未經監理工程師驗收簽字,不得進行隱蔽。

(4)工程變更處理。施工單位應將有關變更申請提交監理工程師,經審核認可後實施。如需報設計單位,則由監理工程師與建設單位協商後再與設計單位聯絡。

(5)工程質量缺陷處理。對一般工程質量問題由監理工程師發出整改指令,施工單位完成整改後經監理工程師確認;對工程質量事故,施工單位應向監理工程師報告,監理部應組織相關單位及人員提出對事故原因、責任的分析落實事故處理方案,並負責對處理措施落實情況進行檢查。

(6)發布停工整改指令。對施工單位嚴重違反質量管理要求,或出現質量下降趨勢而無相應措施時,總監理工程師可下達停工指令。

(7)工程計量中的質量否決。對施工單位工程進度款支付申請中質量不符合要求部分予以否決。

(8)建立質量監理日記。

(9)組織現場協調會。

(10)定期向建設單位報告工程質量動態情況。監理工程師應定期向建設單位報告工程質量方面的情況。

第六章對專案監理部進度控制的管理

(1)監理日記應如實記載每日形象部位及完成的實物工程量。

(2)檢查工程進度,審核監理月報和監理週報。

(3)按合同要求,及時進行工程計量驗收。

(4)做好有關進度、計量方面的簽證。

(5)做好工程進度的動態管理。當施工實際進度與計畫進度發生差異時,應分析產生差異的原因,提出進度調整的措施和方案,並相應調整施工進度計畫及設計、材料、裝置等進度計畫。調整措施包括技術措施、組織措施、經濟措施和其他配備措施。

(6)組織現場協調會。現場協調會的內容包括協調承包單位不能解決內外關係問題、對上次協調會執行結果進行檢查;解決現場有關重大事宜,以加快工程進度。

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