工程部工作流程

2021-05-20 23:13:14 字數 4826 閱讀 4308

工程部501、工作流程:

502、工作標準:

一、 公司簽單。

1、公司簽單後,將合同,**交前台,前台影印二份交工程部。

二、合同,**,圖紙交底。

1、 計畫安排專案經理,必須在開工前二天安排好施工經理。(應提前對專案經理進行篩選,根據專案經理的能力及施工經驗做好前期的準備工作,不能到了開工前一天才急得找施工經理)

2、 工程部手中的合同,**,圖紙都必須是業主簽字認可的。

三、建立檔案。

1、 工程部對發放出去的工程資料全部要收回,並存檔。

2、 工程部的資料原件全部交行政存檔,工程部全部留影印件。

3、 每個工地都必須有工程進度計畫,領款計畫。

4、 每個工地乙個資料夾。

四、與專案經理簽合同。

1、 對於**的提點,工程部必須提前做好成本預算,對專案經理嚴格實行:

關外提點10%,關內提點8%

2、與專案經理簽定合同時,必須有獎罰制度。

3、對工期必須有工期限制。

4、合同上必須規定專案經理拿工程量比例的正規發票交財務。

五、領工程資料,**及工程用品

1、必須嚴格按公司規定監督專案經理做好工程形象張貼,並要求專案經理在形象牌上張貼木工,泥水工,電工負責人的**及**號碼。

2、專案經理領取的工程資料,工程部要到行政部登記,以便結算時扣除。

六、制定工程及領款計畫。

1、工程計畫中必須有明確的施工專案,工程部必須按專案如實驗收。

2、工程計畫由專案經理做好後交工程部審核,工程部審核後填好領款計畫交財務處,財務處對領款計畫進行審核,通過了,影印三份,乙份交行政部存檔,乙份交專案經理張貼在工地上,乙份交工程部。

3、在制定工程計畫時,設計師,工程監理及專案經理必須組織一次會議,討論工地中會出現的問題及如何避免。

七、工程部開始跟蹤。

1、工程部在開工進場前要做好施工前的準備工作,以確保工地能按時開工,順利開工。

八、開工現場交底,保護工作。

1、工程部與專案經理在進場時與業主做好現場交接單,交接單上填好交接專案需業主簽字認可。

2、 按公司要求對現場進行保護。

3、 按公司規定對現場進行的保護進行檢查。並從進工地的第一天開始,要求工人必須穿工衣,不准穿拖鞋,不准在工地上抽菸,施工現場必須每日清掃,保持清潔,材料工具堆放有序。

九、正常施工開始。(按施工計畫進行正常施工)

1、工地中出現問題,必須及時溝通.

2、與業主溝通要有禮有節,不說髒話粗話,有問題與業主耐心解釋.

十、工程部工地跟蹤監督。

1、處理爭議問題,協助專案經理工作.

2、工程監理同一工地二天必須去一次。去工地必須簽到。

3、對工地的前期保護工作進行監督。

4、對工地中出現的質量問題要嚴懲。

十一、水電驗收,分段催款。

1、工程部在進行工程大段驗收時,必須有設計師,業主在現場進行驗收,並催繳工程款。(專案經理也有責任向業主催工程款,專案經理領工程款與業主付工程款成正比)。

2、如在工程方面沒有質量問題的情況下,業主不付工程款時,工程部應按公司的規定,給予業主一張催款單,在規定的時間內仍沒交工程款的,工程部可命令專案經理停止施工。

十二、正常施工監督。(增加項和減少專案業主確認)

1、 增加項與減少項都必須業主簽字認可,在增加項會影響到工程進度時,工程部必須與業主說明由於增加專案原因,工程必定會延期,並按公司規定給予業主一張延期單讓業主簽字認可。

2、 按公司的監督標準進行監督。

十三、分段驗收監督。(按施工標準驗收)

十四、油漆進場,催款。

1、增加項必須在收取第三期工程款前收取。

十五、公司內部完工驗收。

1、 公司驗收後有問題進行整改。

2、整改必須有時間限定,並要求專案經理按規定時間完成,

十六、業主驗收,收款。

1、 業主驗收通過必須以業主驗收單上簽名為準。

2、 收完全額款項後,每個工地必須交業主一張工程保修卡。

十七、交付使用,後期維修。

1、在後期維修時,前台接到維修通知後,將維修專案交工程部,工程部必須在二十四小時內安排人員給業主答覆,並約定維修時間,在業主沒有特殊要求的情況下,在接到維修通知四十八小時間內必須有人去維修。

2、維修時需交專案經理維修單。維修好經業主簽字認可後,憑此做為維修憑證,如是有償維修,憑此單到公司領取維修費用。如產生費用,工程部必須簽字認可。

十八、結算,資料存檔,客服後期跟蹤

1、 工程完工以後,業主結完所有工程款後,工程可以做結算,工程款的發放按財務制度領取。

2、 工程完工後,專案經理手中的工程資料要全部交工程部存檔。財務見到所有資料方可做結算。

503、工作考核標準:

1、 公司籤下單後,工程部必須在與專案經理簽合同之前做好成本核算,未做成本核算的扣5分。

2、 工程開工前一天,必須與專案經理簽好分包合同,開工後再簽合同的,扣5分。

3、 工程開工前工程經理必須組織設計師,專案經理,監管此工地的工程監理開會,未舉行工程會議的,工程經理扣工作失職分5分。

4、 設計部的**需工程部協助審核,特別材料方面,工程部所屬的材料部要配合工作,若工程方面因材料出現問題,材料部必須承擔相應責任,並扣5分。

5、 在與業主簽定的**中,由於工程部審核後仍出現很大漏洞的,損失由設計部與工程部共同承擔,並扣出工作失職分10分。

6、 專案經理簽好分包合同,以做好的成本核算為標準,關外10個點,關內的8個點,對於點位的提高,可以放入獎勵中,或經過工程部特別審批,如擅自提高點位的,多出點位的款項自行支付,並扣出5分。

7、 工程張貼必須按標準張貼到位,特別是形象牌及形象牌上的張貼木工,泥水工,電工負責人的**及**,工地抽查此專案未做到,直接扣出工程監理2分。

8、 工程部必須對工程資料進行存檔,誰負責的工地,資料由誰收集,原件交行政部存檔,若出現資料丟失現象,扣5分。

9、 進場第一天必須對現場進行交接和監督專案經理做好現場保護,專案交接單必須填寫清楚專案的處置,業主必須簽字認可,若出現由於交接不明確造成工作不暢通的,扣3分。

10、 每個工地必須有工程計畫,領款計畫,在開工當天必須上交行政部。未按時上交的扣3分,未做工程計畫的,除補做以外,扣5分。

11、 工程監理在跟工地時,凡出現安全,質量,工期,衛生,不符合設計要求及施工工藝等問題,必須下單給專案經理進行整改,並對該處罰的現象要嚴厲處罰。若工程部對上述問題不處罰專案經理,公司將直接對工程監理進行處罰,工程經理負連帶責任,除罰款外,扣出工作失職分10分。

12、 工程監理同一工地每二天必須去一次,工程經理同一工地每週必須去一次,以工地簽到表為準,少一次扣1分。

13、 工程經理必須對工地的形象及工地的質量進行監督,如工程經理對工地不管不問,除無管理提成外,還須扣出工作責任分10分。

14、 工程部在審批工程款時,必須嚴格按照工程計畫批款,如工程未達到進度而款項已批的,由此帶來的損失由工程監理和工程部經理共同承擔,除賠償損失以外,需扣工作失職分10分。

15、 工程款的發放,按照工程部每次分段驗收的結果發放,如工程監理到驗收的時候未去驗收,專案經理到公司來得不到批款發生爭吵的,工程監理負主要責任,工程部經理負連帶責任,並扣出工作失職分5分。

16、 工程部對於大專案的驗收都必須到現場,驗收專案:開工交接,水電驗收,泥水驗收,木工驗收,油漆驗收,安裝驗收,公司內部驗收,業主驗收。如這些專案驗收未到的,每次扣5分,若由於沒驗收而引起質量問題,業主不認可的,損失由工程監理承擔,工程經理負連帶責任,並分別扣10分。

17、 工地中如主材是公司自身購買,材料到現場時,材料部的人必須在現場對材料進行驗收,驗收通過後,公司憑材料部驗收人的簽字結算材料款,如材料到場沒有人驗收而引出工程延期的,由材料部承擔此損失,並扣出工作失職分5分。

18、 工地中主材部分承包給專案經理,材料部必須對工地現場的材料進行檢查,是否按公司**中的品牌購買,如出現以次充好,以假充真現象,材料部人員必須通知工程監理,對此專案不予結算。若材料部人對工程中用的材料不管不問,並且與**中的完全不符,以至造成工程質量問題,除材料部人承擔此專案的全部損失外,扣工作失職分10分。

19、 工地中出現設計方面更改問題,工程部必須通知設計部,如出現不及時通知,造成不良後果的,由工程監理自行承擔,並扣工作未協調分5分。

20、 工地中出現增加或減少專案的,必須經業主簽字認可,工程中誰答應贈送給業主的東西誰自己承擔費用,如公司同意送的,工程部必須填寫贈送申請,交總經辦簽字認可後方可生效,若沒有公司簽字認可的專案,專案經理拿單找公司報銷的,公司一概不認可,所產生的費用由工程監理自行承擔,並扣5分。

21、 工程沒按計畫完成,有延期情況的,扣2分,與業主辦理延期手續後,又超過時間的,扣5分。

22、 驗收單業主必須簽字認可,否則此公司不算完工。在完工後10天內,業主由於工程質量問題仍不簽驗收單的,扣除工程監理5分。

23、 在工程中需進行整改的專案,工程部對專案經理必須有時間限制,整改時間不能超過六天,超過天數,工程部必須按天對專案經理進行處罰,若工程部不處罰,公司一旦接到業主投訴的,公司將直接處罰工程監理,並扣8分。

24、 維修專案至公司接到維修通知,工程部必須在二十四小時內安排專案經理與業主約定維修時間,從與業主約定的維修時間開始算起,超過六天後,專案經理仍沒去維修的,扣除工程監理5分。(公司以上交的維修單,業主簽字認可為準)

25、 工程部一旦受到業主投訴的,每次罰款100元,公司會查明情況後處理,如是專案經理問題,工程部不予以處罰的,公司直接處罰工程監理,並扣工作失職分2分,工程經理也必須承擔相應責任。

26、 工程款結算必須尾款全部收回後才能與專案經理做結算。

27、 工程管理方面各負其責,所有工程工程經理負連帶責任,若出現責任相互推諉現象,雙方都扣出工作失職分5分。

504、工程部獎勵制度

1、 工程形象及***,帶來新客戶的,獎勵5分。

2、 工程無質量問題,業主認可,尾款能極時收回的獎勵5分。

3、 工程能按計畫進行完成,業主認可的,獎勵5分。

4、 工程超前完成,業主認可的,獎勵10分。

工程部工作流程g

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