公司合同管理辦法

2021-03-04 09:21:07 字數 1033 閱讀 4363

第一條為加強合同(協議)的管理,規範我公司的經營行為,維護我公司的合法權益,根據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規,結合我公司的實際情況,特制定本辦法。

第二條本辦法僅適用於以下所屬公司部門:

第三條市場開發部為公司合同管理的主管部門。

第四條市場開發部全面負責公司合同管理和監督工作,其主要職責是:

1、根據《合同法》的規定,制定實施公司合同管理的規章制度,搞好合同管理工作。

2、負責對公司合同的指導、審查。公司合同的正式簽訂前,必須經市場開發部領導審查批准,蓋公司合同專用章後,合同方能生效。

3、督促落實公司合同經營活動情況。

4、管理公司合同專用章。

第五條市場開發部設有專職合同管理員,其主要職責是:

1、建立合同檔案。每乙份合同都必須有乙個編號。每乙份合同應包括合同正本及附件;合同文字的簽收記錄;合同分批履行的情況記錄;變更、解除合同的協議(包括文書、電傳等)。

2、建立合同管理台賬。每個公司部門設乙個台賬。其主要內容包括:序號、合同號、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履**況及備註。台長填寫應做到準確、及時、完整。

3、監督檢查公司合同履**況,發現問題及時與公司合同簽約部門溝通了解,並及時向市場開發部領導反映合同管理情況。

4、填寫「公司合同情況月報表」。在每月5日前將上月「月報表」填好後報送市場開發部領導審查。

5、應妥善保管好公司合同專用章和合同檔案。

第六條各公司部門的職責

1、負責對本部門所簽合同的履行、變更、解除、驗收、結算業務,並及時向市場開發部反映合同經營情況。合同履行完畢後,及時與市場開發部審批核銷。

2、負責所簽合同的市場調查和資信審查;組織合同談判;起草合同;組織協調、督促承辦合同的履行。

3、負責辦理合同糾紛的協商、調解、仲裁或訴訟。

4、合情正式簽訂前,須向市場開發部提交用印申請單,經市場開發部領導審查批准後,蓋章後合同生效。合同簽訂至少應一式三份, 留乙份歸檔備案。

5、公司合同的簽訂必須遵守我國的法律法規。

第七條本辦法自發布之日起施行。

市場開發部

××年××月××日

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