集團公司合同管理辦法

2021-03-04 07:37:25 字數 1366 閱讀 5879

***x(集團)****合同管理辦法

第1條為加強公司合同管理,規範合同管理程式,提高工作效率,杜絕合同程式不規範等類似問題的發生,確保公司各項工作正常有序的進行。現結合公司實際,制定本管理辦法。

第2條公司各部門(子公司)對外簽訂各類合同一律適用本辦法。

第3條為保證公司經濟能夠高效、低成本及透明化的運作。針對不同業務成立招標小組,根據需要抽調相關人員。

第4條合同標的範圍

1、以公司名義與外界發生經濟往來1千元以上,均應簽訂合同。每筆經濟業務標的都應貨比三家以上(含三家);

2、凡10萬元以上的經濟合同必須招議標;

第5條合同流程

1、訂立合同前,必須認真了解對方當事人的情況(合同第一轉稿人)。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其**許可權。

做到既要考慮對方的經濟效益,又要考慮對方的條件和實際履約能力,防止簽訂無效合同,確保所簽合同有效、有利;

2、合同起草一般由各級經辦人自行擬稿,在擬稿前應根據合同的內容(合同主要內容包括:合同標的、付款方式、主要權利義務、違約責任、合同履行期限、合同訂立時間、地點等;附件中既包括合同本身附件還應有合同簽訂另一方的相關證明檔案。如果合同簽訂另一方是單位,則要有其單位的資質等相關證明;如果合同簽訂另一方是自然人,則要有其身份證影印件(原件影印),並在最後合同標的項中填寫合同總價款。

),進行經濟指標市場調研,掌握第一資料(在調研中要達到貨比三家;並將調研的情況寫成報告附在合同後),先個人起草合同,再由部門(公司)指定合同負責人把關,並按合同所屬標的範圍規定程式實施;最後按照合同匯審流程實施(題目→合同主體(甲、乙雙方)→合同內容→附件→合同標的→部門負責人→其他相關部門→法務部→總經理→董事長);

3、10萬元以下的合同,招議標定價後(貨比三家,有採價的原始資料),按照經辦人自行擬稿→合同負責人審稿→領導簽批→公司合同匯審單的流程(部門負責人→其他相關部門→法務部→總經理→董事長)的程式實施;

4、10萬元至100萬元以下合同,按照經辦人自行擬稿→合同負責人審稿→領導小組討論→領導簽批→集團領導(董事長、副總經理、主任)、財務總監、合同前期準備的有關人員議標→公司合同匯審單流程的程式實施;

5、100萬元以上的合同,招議標定價後,按照經辦人自行擬稿→合同負責人審稿→領導小組討論→領導簽批→集團領導(董事長、副總經理、主任)、業務、財務、法務等有關人員參加合同的前期商討工作→公司合同匯審單流程的程式實施;

6、但公司制定的格式化合同(如物業公司房屋租賃合同)由經辦人按市場採價調研後的確定**,按公司合同規定的匯審流程實施辦理和填寫,並附市場調查**表,通常由集團副總經理審批(部門負責人→其他相關部門→法務部→總經理);

7、各級人員要嚴格按照合同的辦理程式和分工,認真細緻的做好合同的起草、審核簽字等工作,確保合同起草規範,無退回合同的現象;

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