公司合同管理辦法 (總監：淺凌）
第一章總則
第一條為了加強集團公司合同管理，建立和完善以事前防範為主、加強事中控制和事後補救為輔的企業經營風險管理體系，維護企業合法權益，根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等法律、法規、規章，結合集團公司生產經營實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用於集團公司及其全資子公司、控股子公司（以下統稱子公司）在經營管理活動中所簽訂合同的管理。
第三條本辦法所稱合同是指集團公司及各子公司在經營管理活動中所訂立的設立、變更、終止民事權利義務關係的協議。
本辦法所稱合同管理是指集團公司及各子公司實施的合同簽訂、履行、變更、轉讓、終止、糾紛處理、監督檢查、獎懲等行為。
第四條集團公司合同管理實行分級管理、統一授權、分工負責的管理體制，並遵循以下原則：
（一）嚴格評審合同，將風險控制在可接受範圍內；
（二）有效監控過程，保證經營管理活動處於可控狀態；
（三）及時處理糾紛，確保企業合法權益不受侵害；
（四）認真總結經驗，不斷提高企業合同管理水平。
第五條各公司必須重視合同管理工作，健全合同管理機構，配備合同管理人員，切實做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作，提高合同管理的水平和質量，保證合同的規範性和有效性，維護企業的合法權益。
第二章合同管理部門及其職責
第六條公司法定代表人對合同管理工作負有第一領導責任。
第七條集團公司主管合同歸口管理部門的領導分管合同管理工作。
各子公司應當指定一名領導分管合同管理工作。
第八條集團管控部為集團公司合同歸口管理部門，負責全系統合同管理工作，其主要職責是：
（一）宣傳、貫徹、執行國家有關合同和合同管理的法律、法規；
（二）制定、修改集團公司合同管理制度，並監督執行；
（三）參與集團公司重大合同的論證、談判和簽訂工作，並監督履行；
（四）審查以集團公司名義訂立的重大合同，對各子公司重大合同進行備案管理，並提出指導意見；
（五）定期、不定期檢查監督合同管理情況，指導全系統合同管理工作，糾正違反合同管理制度的行為；
（六）協助相關單位對合同管理及有關業務人員進行法律業務培訓；
（七）經辦集團公司的《專項授權委託證明》和《法人授權委託證明書》及其審核工作，統一管理集團公司合同專用章。
（八）配合集團公司各單位辦理合同的報批、公證、見證和鑑證等事項。
（九）指導處理對集團公司有重大影響的合同糾紛案件。
第九條各子公司合同管理部門負責本公司合同管理工作，未設立合同管理部門的應當指定乙個部門負責合同管理工作。合同管理部門的職責是：
（一）宣傳、貫徹執行國家有關合同及合同管理的法律、法規和集團公司相關規章制度；
（二）制定、修改本公司合同管理實施細則，建立健全合同管理制度；
（三）組織本公司簽訂合同的談判、合同文字的擬定，辦理本公司《專項授權委託證明》和《法人授權委託證明書》及其審核工作；
（四）參與本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作；
（五）對需報請公司或上級主管機關審批、見證、鑑證或證的合同，辦理申報手續，提出初步意見。
（六）統一管理本公司合同專用章，建立合同專用章使用管理制度。
（七）監督檢查本公司和下屬單位的合同履行，建立合同履行中資料收集儲存和合同糾紛預警機制；
（八）參與本公司經濟糾紛的處理；
（九）負責本公司合同管理資訊的收集、反饋、上報、彙總、分析，定期向本公司領導及集團管控部報告合同管理工作情況，建立合同管理統計分析和工作報告制度；
（十）對本公司合同管理人員和業務人員進行法律培訓，並對他們的合同管理工作進行業務指導；
（十一）其他應當由合同管理部門履行的職責。
第十條各公司的規劃、技術、財務、審計、監察等綜合管理部門及業務主管部門（或專人）應當根據本部門職責參加合同評審，對合同的相關質量、引數、合法性、技術指標等問題提出意見和建議，參加合同條款的審核，對合同履行及履行後的結果進行監督和評價，並與合同管理部門相互支援和配合，共同做好合同管理工作。
（四）合同的編號
集團公司合同簽訂部門在擬訂合同文字時，要同時對合同進行編號，格式為：
合同訂立月份
合同訂立年份
合同順序號
合同類別**
簽訂部門縮寫。
集團公司拼音縮寫
合同類別**：
bj ------備件採購合同 fc-------輔材採購合同
st-------生鐵採購合同 fg-------廢鋼採購合同
jt-------焦炭採購合同 hj-------合金採購合同
nc-------耐材採購合同 fk-------粉礦採購合同
qk-------球團礦採購合同 jk-------精礦粉採購合同
kk-------塊礦採購合同 sk-------燒結礦採購合同
xm-------洗精煤採購合同 gp-------鋼坯銷售合同
gc-------鋼材銷售合同 tj-------土建合同
zz-------製作合同az-------安裝合同
zx-------裝修合同zl-------租賃合同
ng-------能源**合同 td-------土地合同
fd-------廢舊積壓物資合同 ys ------運輸合同
cb-------承包合同jy-------檢驗合同
ls-------勞務輸出合同 wj-------委託加工合同
qt-------其它合同
合同順序號超過兩位時按自然順序新增位數。
各子公司參照本規定，採用適合自身實際的編號辦法。
附件一：
合同彙總表
附件二：
專項授權委託證明（存根）
集團公司專項委託證明號
茲委託陝西龍門鋼鐵(集團)有限責任公司就
事項組織談判、簽訂合同，該合同簽訂後,此委託無效 。
法定代表人（簽字或蓋章）：
年月日集團公司專項委託證明( ) 號
專項授權委託證明
集團公司專項委託證明號
茲委託陝西龍門鋼鐵(集團)有限責任公司就
事項組織談判、簽訂合同，該合同簽訂後,此委託無效 。
法定代表人（簽字或蓋章）：
年月日附件三：
合同評審會簽表
委託事項對方單位名稱
合同內容摘要
對方資質材料
合同金額合同編號
簽訂單位簽訂人
參與談判單位及人員(簽字)見下表：
簽訂單位行政主要領導(簽字
批准人(簽字
集團公司合同管理辦法
第一章總則 第一條，為加強集團公司合同管理，確保集團公司合同管理有序可循，切實提高集團公司合同管理水平，根據 中華人民共和國合同法 公司日常行政公文管理制度 等相關規定，結合集團公司具體實際，特制定本辦法。第二條，本辦法所管理合同是指集團公司作為一方當事人與其他法律關係主體所簽訂的各類合同，包括其他...
集團公司合同管理辦法
x 集團 合同管理辦法 第1條為加強公司合同管理，規範合同管理程式，提高工作效率，杜絕合同程式不規範等類似問題的發生，確保公司各項工作正常有序的進行。現結合公司實際，制定本管理辦法。第2條公司各部門 子公司 對外簽訂各類合同一律適用本辦法。第3條為保證公司經濟能夠高效 低成本及透明化的運作。針對不同...
集團公司調配管理辦法
陝西煤業化工集團有限責任公司 員工調配管理辦法 第一章總則 第一條為規範陝西煤業化工集團有限責任公司 以下簡集團公司 的員工調配管理，根據集團公司 管理綱要 制定本辦法。第二條員工調配管理遵循的原則 一 統一管理，分級負責的原則。員工調配實行集團公司統一管理，集團公司 各分子公司兩級負責制。人力資源...