第一章總則
第一條，為加強集團公司合同管理，確保集團公司合同管理有序可循，切實提高集團公司合同管理水平，根據《中華人民共和國合同法》、《公司日常行政公文管理制度》等相關規定，結合集團公司具體實際，特制定本辦法。
第二條，本辦法所管理合同是指集團公司作為一方當事人與其他法律關係主體所簽訂的各類合同，包括其他具有合同性質的意向書、協議書、責任書等。包括但不限於費用類合同、租賃合同、業務合同、勞務合同、基建合同、汽車板塊的保險協議等。
第三條，集團公司合同管理是指對各類合同的審批許可權及合同保管的管理，嚴格審批程式以確保合同條款完備，同時加強歸口管理，落實合同管理責任。
第四條，本辦法適用於集團各部及各公司。
第二章合同管理的相關部門及其職責
第五條，集團行政部既是集團公司合同管理的統一指導管理部門又是集團合同專用章的歸口管理部門：
（1）、負責制定、完善集團公司的合同管理辦法和合同審批流程（包括oa合同審批系統的配套跟進及維修管理）；
（2）、負責統一指導並組織集團公司合同管理的相關職能部門實施；
（3）、負責集團合同專用章的保管和使用；
（4）、負責集團級別合同類檔案及母公司凱力電器賣場相關合同類檔案的最終歸檔工作。
第六條，各公司綜合辦是各公司合同管理的統一歸口管理部門：
（1）、負責各公司合同專用章的保管和使用；
（2）、負責各公司所訂立合同的最終歸檔工作。
第七條，經辦部門是集團公司合同類檔案的直接負責部門：
（1）、配合集團行政部、各公司綜合辦做好合同管理的最終歸檔工作；
（2）、及時向集團行政部反饋合同管理工作中存在的問題；
（3）、負責將本部門承辦的合同及其附件材料（包括需要變更、解除、作廢的合同）以附件形式經由oa及時提交相關領導審批；
（4）、相關合同類檔案oa審批流程結束後，經辦人憑《用印申請表》攜合同正本，向印章保管部門提請用印；
（5）、應在合同簽訂當日將合同正本及附件材料交集團行政部、各公司綜合辦管理員備案存檔。特殊情況如合同原件需返交廠方簽字用印的，應將合同原件及其它相關附件材料的影印件於我方簽字蓋章當日送交集團行政部、各公司綜合辦管理員備案存檔。
第三章合同的審批流程
第八條，特規定正常經營性費用類、業務類、基建類、廣宣、租賃合同包括其他具有合同性質的意向書、協議書、責任書等金額達2萬元以上或期限超過1年的，都需經董事長批准。
第九條，嚴格執行合同審批流程，目的是確保公司合同類檔案的合法性、嚴密性和可行性。規定對不同的性質、型別的合同執行不同的審批流程。合同審批流程始終在oa系統終端上執行 ，變更、解除合同手續所需的審批許可權和程式與原訂立的審批和程式相同。
（1）、日常經營性費用類合同：合作單位由集團統一談判決定，一年訂立一次，由集團相關部門擬定合同報呈董事長審批。
（2）、××××合同：由各公司業務部門擬定合同，經各公司總經理審核後報呈董事長審批。
（3）、××××合同：由集團企劃部擬定合同報呈董事長審批。
（4）、××××合同：由集團行政部擬定合同報呈董事長審批。
（5）、××××合同：由集團專案發展開發部擬定合同報呈董事長審批。
（6）、相關協議如汽車保險協議等，由各汽車公司綜合辦擬定合同經總經理審核後，報呈董事長審批。
第四章集團公司合同類檔案用印規定
第十條，原則上規定合同類檔案統一使用合同專用章，特殊用印情況如戰略性合作專案、勞務合同等允許使用公章代替合同專用章。
第十一條，印章負責人在用印前應認真審閱、了解用印內容、核准《用印申請表》，確保程式準確無誤後方可蓋章，並做好用印內容的保密工作。
第十二條，印章負責人必須遵照《公司印章管理辦法》執行。
第五章合同入檔管理
第十三條，合同編號統一為合同oa審批流程流水號。
第十四條，管理員須登記合同管理清單（包括臺帳和電子檔），清單內容包含：合同編號、名稱、主要內容、簽約時間、簽署和審批領導、經辦部門及人員等；及時準確統計合同資料，製作年度統計報表。
第十五條，對合同文字、資料進行分類整理並歸檔妥善管理。原則上入檔檔案必須為原件正本，檔案材料依據檔案性質歸類到同一檔案盒儲存。特殊情況如無雙方合同的，則相關檔案存入《待入檔》檔盒，經辦人承諾書同時一併存入該檔盒。
第十六條，業務部門因工作需要，對合作類、經濟類相關合同，其部門負責人可留存此類檔案影印件以備查詢。
第十六條，合同檔案管理遵照公司《行政檔案管理制度》執行。
第六章附則
第十七條，原則上規定檔案正本一旦入檔，就不允許隨意查閱。如確需查閱的，須經公司財務主管及總經理的審批核准，涉及集團公司機密、信用、形象類檔案的，須經董事長批准。
第十八條，業務部門負責人留存的檔案影印件也不允許其他人隨意查閱。
第十九條，本辦法自頒發之日起執行。
××××集團公司
年××月××日
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