大型企業合同管理辦法

合同管理辦法

第一章總則

第一條為了加強公司合同及協議的管理，規範合同及協議的簽訂、履行、變更與解除，防範和控制合同風險，維護公司的合法權益，依據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，並結合公司實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法適用於公司對外簽訂的合同及協議，包括買賣合同、購銷合同、租賃合同、建設工程合同、委託合同、融資合同、運輸合同、技術合同及經銷協議等。合同均應採用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第三條 ***處是公司合同管理的歸口部門，負責對合同的管理與審核；對公司各部門合同的簽訂和履行進行指導和監督；根據需要，組織相關部門對合同進行評審，組織開展合同管理人員培訓工作等。

第四條各合同承辦部門都應設立專(兼)職合同管理員，負責本部門的合同管理，對所屬職能部門和合同管理的歸口部門負責。

第五條合同承辦人員是指具體參與合同的擬定、報批及履行的經辦人員，是經辦合同的第一責任人。

第二章授權委託制度

第六條公司法定代表人負責簽訂對內、對外合同及協議。其他人員經法定代表人授權可在授權範圍內簽訂合同，並承擔相應的法律責任。

第七條**人簽訂合同必須經過授權，未經法定代表人授權或超過授權範圍簽訂的合同一律無效。

第八條公司法定代表人委託授權書分為《法人授權委託證書》和《委託授權證書》。其中，《法人授權委託證書》為長期授權證書，授權期限一年，授予公司總經理、副總經理或相關部門負責人，被授權人根據授權書範圍簽訂合同及協議，並監督合同的履行與實施。

《委託授權證書》為短期授權或專項授權證書，此證書為臨時需要，由法定代表人授予公司相關人員就特定事件簽署合同及協議，並監督合同的履行與實施。

第九條委託**人根據《法人授權委託證書》和《委託授權證書》規定的授權範圍和期限簽訂合同。

第三章合同的評審和示範文字

第十條公司所有合同均須進行評審，合同的評審分為事前評審、事後備案評審兩種型別。

第十一條合同事前評審是指合同簽訂前對合同的具體條款進行審核，審核分為技術部分與商務部分。商務部分的評審由審計、財務部門具體負責，技術部分的評審由技術部門具體負責，並由合同承辦部門根據各相關部門的評審意見進行合同修訂。

合同事前評審範圍為：

（一）合同價值達到一定金額的：原輔材料超過2000萬元人民幣、生產裝置超過500萬元的、建設施工工程超過300萬元的，必須進行評審；

（二）若採用對方合同文字或非格式合同文字的，必須進行評審；

（三）新產品的出口銷售合同；

（四）新技術、新工藝的開發專案；

（五）重點裝置的檢修維護外包專案；

（六）重大建設工程的外包專案；

（七）其它風險性較大合同。

第十二條所有合同均須進行事後備案評審。合同的事後評審由***x每月定期組織實施，形成合同評審月報並將相關情況反饋至承辦部門。

第十三條***x在公司範圍內推廣國家或工商行政管理部門制定的各類合同示範文字，以降低合同風險和合同審核的難度。

***xx對公司應用廣泛對常用的合同範本格式及條款進行審定，使之逐步規範，最終成為公司同型別合同的示範文字。

類科計處、同議，包括買賣合同、租賃合同、建設工程合同、融資租賃

第四章合同的統計、考核和歸檔制度

第十四條各承辦部門的合同管理員，每月末對本部門當月合同的簽訂、履行、變更、解除及發生糾紛的處理等情況以報表的形式進行統計彙總，次月5日前送***x備案。

第十五條 ***x對公司各部門合同管理情況進行考核，考核的內容包括合同履約率、合同送審時間、合同內容的合法性及條款的完備性，以及合同臺帳、報表、檔案的管理情況。合同管理納入各部門的考核。

第十六條合同依法簽訂後，合同正本及附件提交***xx備案。合同備案的資料報括合同的文字及附件、合同變更協議等。

第五章監督考核

第十七條本辦法由******負責解釋和監督，各合同承辦部門負責執行，本辦法自發布之日起實施。

第十八條若出現以下情形，則按公司相關規定進行考核。

（一）承辦部門未按照制度規定將合同提交至***xx進行事前評審的；

（二）承辦部門未在規定許可權內將合同歸檔至***進行事後評審的；

（三）承辦部門未使用規定的合同示範文字，致使合同條款存在重大遺漏或嚴重影響合同履行的。

第十九條法人授權委託證書樣本(附件一)。

第二十條合同編號規則(附件二)。