四、 合同的編號
跟檔案管理一樣，合同必須要編號。至於編號的規則，可以有所不同，但至少應該考慮以下幾個方面：
1. 編號要按序順延，而不能以簽訂的日期作編號；
2. 考慮到資料庫的儲存規則，編號中最好不要出現中文；
3. 對合同的分類和編號要有預見性，因為分類和編輯一旦確定，以後就很難更改了；
五、 合同管理主要是動態管理
合同管理不只是檔案管理，它必須是動態管理。對於合同的動態管理，我們可以通過製作統一的表單去實現，從表單即能看出該合同的基本情況和履**況，而不只是原始的合同文字。
1. 合同一經簽訂，既要組織實施，分解任務，對合同的實質性規定進行交底，督促、提醒相關部門按合同的規定履行職責。合同管理部門往往不是合同履行的業務部門和技術部門，但它又確實是合同履行的積極推動者和組織者。
在合同履行中，既要積極行使權利，又要主動履行義務。
2. 合同的變更。合同變更可以是任何形式，如果是口頭的，應該要及時補充建立書面形式，即使因為實際情況難以讓合同對方完備手續，合同管理人也應該要做詳細說明。
六、 合同管理的技術運用
可以結合目前的軟體對合同進行管理。比如將合同掃瞄成電子文件以進行保管，利用電子**的形式建立台賬等，把合同管理落實到實處、細處。
以上只是根據個人在合同管理上的經驗總結的幾點，但實際上的合同管理還不止這些，還得需要我們合同管理的「當事人」自己去開動腦筋，想出適合所在單位實際情況的一套思路，實現真正的合同管理。
專案管理之重要性
軟體專案中的人員變動以後後面的人無法識別之前的 或者識別的成本較高。就算人員不變動，時間長了，當時的編寫者也不會記得當時的思路是什麼。乙個專案組織在進行一些想法的溝通時，由於個人知識結構的不同 所處的地位立場不同等原因也會導致對乙個想法的最終實現方案的認知上存在差異，最終落實到方案上也會有所不同，通...
合同管理心得
參加 合同管理與合同法律風險防範操作實務 心得體會 2014年7月31日 2014年8月6日，有幸參加了由中天企業管理培訓中心組織的 合同管理與合同法律風險防範操作實務研討班 作為乙個合同管理人員，日常工作牽涉材料採購合同 裝置租賃合同 勞務分包合同三大項合同，這次研討班的學習，讓我從合同審查及合同...
企業管理之合同管理篇
合同流程管理篇 1 序言 規範化管理是公司發展中必然選擇。合同流程規範管理，是公司規範化管理的重要內容之一。合同作為公司對外經濟活動的主要手段，規範合同流程管理，有助於理順合同簽訂的流程，明確公司各部門在合同簽訂過程中的分工與責任，提高各部門辦事效率，預防和減少因合同產生的法律風險。同時，指導合同使...