合同流程管理篇
1、序言
規範化管理是公司發展中必然選擇。
合同流程規範管理，是公司規範化管理的重要內容之一。合同作為公司對外經濟活動的主要手段，規範合同流程管理，有助於理順合同簽訂的流程，明確公司各部門在合同簽訂過程中的分工與責任，提高各部門辦事效率，預防和減少因合同產生的法律風險。同時，指導合同使用部門高效率、保質量的完成合同的簽訂。
2、合同簽訂前準備
該階段擬簽訂合同的各方以簽訂合同的目的，通過接洽會談或者書面檔案形式進行前期交流接觸，交換資訊，達到進一步的了解，進而達成初步意向，對合同主要商務條款達成基本一致意見。該階段我們需要做如下工作：
（1）對合同主要商務條款的確定。
1.需要招標的，經辦部門會同相關部門及法務人員擬定招標檔案的主要商務條款，報領導批示後，根據主要商務條款製作合同，作為招標檔案一部分。
2.不需要招標的，經辦部門會同相關部門確定的主要商務條款，同時，在與擬簽訂合同的各方洽談中，確定雙方認可的商務條款，形成書面檔案，為進一步簽訂書面合同做準備。
3.主要商務條款是指：標的（內容）；數量、質量；價款或酬金（價款確定方法、支付方式、支付期限）；履約方式、地點、費用的承擔。（具體見案例）。
（2）對擬簽訂合同一方主體資格及相關資質調查確認。
經辦部門應準備好擬簽訂合同一方的主體資格及相關資質相關資料，以備審查存檔。具體包括：擬簽訂合同一方營業執照副本、企業資質與銀行資信證明；單位概況及其他能證明合同相對方履約能力的資料。
3、合同簽訂流程
經過第一階段初步洽談，便進入正式簽訂合同階段。該階段我們需要做如下工作：
（一）合同起草及初審
1.法務人員有樣本合同的。
經辦部門向法務人員申請樣本合同電子版，將合同內容填寫完整後，合同電子版發法務人員郵箱(由法務人員進行初步審核。
2.法務人員沒有樣本合同的。經辦部門起草合同，將合同內容填寫完整後，合同電子版發法務人員郵箱(由法務人員進行初步審核。
3.對方提供合同文字的。
對方提供合同文字的,必須同時提供合同電子文字。經辦部門將合同內容填寫完整後，發法務人員郵箱(由法務人員進行初步審核。
4.法務人員初審一般在半個工作日內完成，合同標的較大，內容複雜或遇有特殊情況在兩個工作日內完成。法務人員初步審核後，合同不得改動。
合同確需改動，經辦部門應及時和法務人員溝通，經法務人員同意後，方可改動。未經法務人員同意，擅自改動的，合同會簽時，法務人員有權拒絕為其簽字。因此給公司造成損失的，責任由經辦部門承擔。
（二）合同會簽
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