完善的合同管理是公司健康運作的乙個重要標誌。然而，合同管理需要公司許多的資源，如何簡化合同的管理而不失其完整、科學性是許多公司頭痛的問題。
《合同管理專家cmexpert》完美的結合word、excel、access軟體，保護使用者的投資，有效的解決了簡單易用和功能強大的矛盾，做到半小時可以用順手。並且，結合中國公司的實際情況，將客戶管理和專案管理也融合到合同管理中，真正體現優化公司資源的目的。
自動化的合同結算提醒有效的保護了公司的資金運營安全。
統計功能使用拖放欄位的方式即可實現不同的統計。真正簡化了煩瑣的統計過程，而且非常高效。
本系統採用b/s結構，充分發揮特定體系結構軟體的優點，避免了採用c/s結構軟體的缺點，形成了簡單易用、功能強大、響應及時的企業級解決方案。
b/s版採用先進的ajax技術，輕鬆解決頁面頻繁重新整理的問題，帶給客戶與c/s軟體相似的操作體驗。同時由於經過良好的封裝，客戶端呼叫服務端方法獲取資料非常簡單方便，顯著提高了系統的安全性和穩定性；
b/s版軟體的特點：
● b/s結構軟體適用範圍廣，可以在區域網，廣域網（網際網路）自由使用。
● b/s結構軟體不需要安裝客戶端軟體，使用者只需要通過ie瀏覽器就可以直接使用軟體。系統維護簡單，開銷小，系統公升級時，只需要在服務端更新版本即可，客戶端就可以直接使用最新版本軟體。
● b/s結構軟體的授權通過控制併發使用者數進行，使用者可以通過網際網路使用軟體而不受特定計算機的限制。
sqlserver2000資料庫，支援海量資料儲存，安全性高；
綠色軟體，不會對系統產生不良影響；
介面風格清秀簡潔統一,操作方法一致,簡單易學易用。
提供全方位的合同管理功能，從合同起草、合同簽訂、文字管理、結算安排、執行進展、合同變更，到實際結款以及對合同結款情況統計分析的全方位管理。在保證業務功能完整的前提下，簡化了操作步驟，從而降低學習使用的難度，減少操作失誤。
合同提醒
開啟合同管理軟體，頁面的中間就有乙個合同提醒表單，設定好需要的提前天數，如設定為7天，那樣表單中就提示：
即將開始合同
顯示近7天內開始執行的合同。
即將結束合同
顯示近7天內結束的合同，方便使用者做好交貨、收貨、結款或續簽準備。
推薦結算合同
顯示所有合同的結算安排中在最近7天內需要進行結算的款項，方便財務部門做好規劃。
合同預期進展
顯示所有合同的預期進展中在最近7天內需要執行的事項，如階段性成果的交付、驗收等關鍵進度
合同中心功能
合同中心是合同管理系統的主體，管理人員在管理合同時需要的相關資料進行分析和總結，大大的節省了管理人員在上級領導需要合同資料和相關資料時向以往所花費的時間，同時可以了解到合同的進展情況，右側面板顯示關聯功能。
合同資訊管理
管理合同的簽約方、簽約時間、合同類別、合同標的、簽約金額等關鍵要素，方便查詢呼叫合同的基本資訊。
合同檔案管理
合同整體資料的歸檔，管理所有與合同有關的檔案，包括合同原稿、授權委託、變更檔案、附圖、專案檔案、招投標資質和合同履行中的各種文書等紙質和電子版檔案，避免因遺失或未存檔導致的合同風險。
我們在處理原來的合同時，先用掃瞄器將合同原稿掃瞄到word中，然後將這個word文件用合同檔案管理起來，以後查詢非常方便。電子版的檔案則將它儲存為word格式或插入word文件中，再匯入系統即可。
結算安排管理
通常，我們的合同金額都不會一次性結清，合同簽訂後，我們就可以做出金額結算安排，估計出每次結算的時間和金額。
系統自動掃瞄結算安排中的結算日期作為合同提醒的依據，提醒使用者做好合同結款準備。
系統自動計算出結算安排金額總和，將它與合同總金額進行對照運算和提示。
實際結算管理
合同結算系統記錄每次結款的真實情況
系統自動將本次結款金額與對應的結算安排金額進行比較，提示該結算安排是否結清，結清的結算安排系統就不再進行結算提醒了；當結算細節的總和與對應合同金額金額相等時，系統自動提示使用者將該合同所有的結算安排設定為結清。
合同商品管理
採用合同商品表單詳細地記錄對應合同採購或銷售商品的型號、規格等明細，而不是簡單的文字記錄格式，這樣就可以按商品型別等資訊進行分類統計。
可以記錄合同的收貨與發貨情況，幫助公司掌握商品的庫存，及時作好安排。彙總各類合同商品銷售量和銷售總額，為公司銷售策略的實施提供參考。
根據收發貨情況，制定結算安排，及時收付款，降低經營風險。
合同發票
管理合同發票的開具情況。登記合同發票的型別、發票號、開票日期等關鍵資訊。
歷史單據匯入功能
匯入合同草案是在增加錄入合同資訊中，可以直接引用對應合同草案中的基本資訊，提高了錄入合同資訊的速度，錄入人員只修改或填寫少量的資訊就可完成乙份合同的錄入工作。
匯入單據是在增加錄入主從編輯表單如合同商品、材料成本、詢價單、**單等資訊中，可以直接引用對應主從表單的主表資訊和細節資訊，提高了錄入資訊速度，錄入人員只修改或填寫少量的資訊就可完成錄入工作。
系統導航f2快捷功能
當使用者在某一資料表單操作時，想看與其相關的資訊或者臨時呼叫其它資料表單，或者其他人員需要您幫助查詢和處理一下相關工作，按下「f2」鍵，就可以進入「系統導航」表單，選擇想要進入資料表單，做相應的操作，操作完成後，退出導航，可以繼續原來的工作。該功能特別是對合同檔案管理和結款管理人員實用，只要執行著系統，其他人員如需要查乙個合同文字或做乙個新的結款資訊時，就可以直接通過系統導航來進行 。
統計分析管理
合同管理專家軟體提供多種自定義的分析彙總報表，為使用者提供更高層次的經營業務分析結果，輔助經營管理者的經營決策。包括合同金額統計、專案金額統計、結算安排統計、已結金額統計、已結未結統計、合同檔案統計、合同變更統計等等。
方便的拖放式分組統計
操作簡便，方便檢視，如按「收付方向」進行分組統計。
強大的匯**計功能
採用嚮導的模式，簡化了同類軟體或操作複雜或功能過於簡陋，既保持了功能的強大又保證了操作的簡便性。
1.精細的資料篩選聚焦於企業關注的合同資訊。
2.靈活的自定義統計模式與分組條件，保證了企業的需要，
全面的資料查詢工具
支援兩種查詢方式，都支援模糊查詢。能方便而快速地進行客戶定位。
單條件快速查詢。
可以在所有資訊管理表單中設定查詢條件快速定位客戶。
復合條件高階查詢。
可以在所有表單中進行復合條件的資料查詢，可以在資料量大的時候精確定位客戶。
查詢方案儲存
對合同資訊進行查詢時，軟體提供了查詢方案儲存的功能，比如每次都要查詢章凡錄入的付款合同，可以將此方案儲存，以後不用設定條件，直接選擇此方案就可以顯示結果，如上圖所示。
介面設計功能
使用者可以根據業務需要配置所有的編輯頁面，突出要素，關閉無關內容，按日常習慣或重要程度重新調整字段歸屬頁面和排列順序。配合自定義屬性名稱修改功能，可以真實模擬使用者的合同錄入習慣,設計後介面如下圖：
資料匯入功能
可以將企業原來整理的電子檔的業務資料匯入系統，保護企業工作成果。
報表輸出
自由設計，所見即所得，操作與word相似，用於製作**、銷售、調撥等單據，使用者可以完全按本企業需要進行修改，包括插入公司徽標等。
關聯配置功能
頁面的關聯功能可以自行配置，真實模擬使用者的業務流程和操作習慣，自行配置在檢視某資訊時需要瀏覽的關聯資訊，以及該資訊流程的下一流程操作也可以通過關聯增加實現，如增加完合同資訊後就可以直接增加該合同的相關檔案。
每個表單頁面和編輯頁面中都增加了關聯功能。提供關聯瀏覽和關聯增加兩項操作，選中記錄後可以直接瀏覽或增加跟該記錄相關的內容，非常方便。如下圖所示：
明細關聯配置
所有中心頁面的明細表單也可以自行定義，即主資訊的附屬資訊專案可以由使用者根據合同內容配置。如採購合同的合同中心，就可以只顯示合同商品和合同收貨資訊，關閉發貨資訊等專案；如果關注合同的**商資訊，可以將合同的**商資訊關聯過來，在檢視合同時即能查詢**商詳細資訊。
圖：設計前合同中心的明細關聯
圖：設計後合同中心的明細關聯
可以幫助行政及法律部門有條不紊地管理好合同文稿，方便查詢；幫助財務部門把握合同的執行和費用結算情況，做好結款準備；幫助相關的合同管理人員按照一定的條件查詢和統計合同的簽訂、執行和結款情況；幫助合同經辦人員管理合同進度並實現與其他部門的溝通和協調，方便更好地完成合同；為領導層的業務決策提供有力的資料支援，降低因資訊不全導致的決策風險。
1. 專案合同管理
以專案為核心,將合同的基本情況、資金使用情況、執行進度、合同變更以及合同附件文件等資訊以及合同之間的關係都通過專案的方式進行貫穿，有效控制合同執行過程,使合同管理做到集中管理、分級負責、協同工作、資料共享、及時反饋，提高工作效率、實現對合同要素的實時管控、保證資金合理使用,降低經營風險。
2. 採購合同管理
幫助企業採購部門進行**商的營業專案、****、信譽等級等資訊的管理、查詢和統計；幫助企業採購部門進行採購商品**、**、數量等資訊的管理、查詢和統計；幫助企業進行所有採購合同的執行進度和結款額度的管理和控制；幫助企業進行採購合同文稿、合同附件、合同商品、審批記錄、合同變更、發票開具等相關內容的管理和統計
3. 銷售合同管理
幫助企業管理銷售回款，進行自動預警；幫助企業按銷售合同額或回款額進行業務員銷售業績考核；幫助企業綜合合同內容、回款情況、成本費用等要素進行客戶價值評估；幫助企業綜合合同成本和結款情況進行合同效益評估和相關財務規劃；幫助企業全面管理和統計銷售合同的商品情況；幫助企業進行銷售合同文稿、合同附件、審批記錄、合同變更、發票開具等相關內容的管理和統計。
4. 租賃、服務合同管理
租賃、服務類合同的最大特徵在於需要進行有規則的週期性費用結算，合同管理專家為此特別提供了「批量結算安排」功能，大大提高了工作效率；合同的開始、結束時間預警功能幫助企業提前做好相應準備工作或續約溝通，提高客戶滿意度和工作效益。
5. 科研、課題合同管理
課題合同管理的關鍵在於課題費用和節點的管理,合同管理專家中的預期進展為經費預算提供參照,實際進展為經費申請和撥付提供依據,特別是統計分析功能更是全面反應經營狀況,輔助領導分析決策。
學校管理軟體簡介
保會通學校管理軟體是根據教育部門方面的標準和要求及管理流程，針對各學校的管理需求而開發的新一代學校管理軟體。該軟體包括學校收費管理 學校排課管理 學生成績管理 學生學籍管理 圖書管理 校務管理等模組。她融匯了全國數百家教育管理學校的優秀經驗和管理智慧型，全面實現學校管理的數位化管理，不僅可以簡化 規...
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